非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
投稿日：
メールソフトで利用
良いポイント
送信者、件名、キーワード、日付、添付ファイルの有無など、あらゆる条件を組み合わせて一瞬で探し出せるところが良いと思います。 大量のメールの中から特定の1通を見つけ出すのが本当に簡単で、仕事の効率が段違いに上がります。
改善してほしいポイント
添付ファイルが多いメールの管理は、まだまだ改善の余地があると感じます。
「この人からもらったあのファイル、どこに行ったっけ？」となった時に、メール本文の検索はできても、添付ファイルの中身やファイル名だけで効率的に検索するのが難しいです。添付ファイルだけをまとめて管理できるようなビューや、より高度な検索オプションがあると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去の経験からすると、平均で1通あたり5分〜10分かかっていたメール検索が、Gmailならほぼ数秒〜数十秒で完了します。これにより、1日あたり15分〜30分程度の「探す時間」が削減され、本来の業務に集中できます。
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