松本 正平
クボタ｜機械器具｜その他の設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
メールソフトで利用
良いポイント
複数の工事プロジェクトのメール送信、受信で使用しています。
プロジェクトごとにラベルを貼ることで、過去メールを検索することが便利。
また終了した案件を非表示、下の方に移行できるので、進行中のプロジェクトを優先して見れます。
チャット機能で、即座に連絡を取れ、相手がアクティブかどうかをランプで判定出来る。
優れている点・好きな機能
・案件ごとにメールを分けられる
・チャットで即座に連絡が出来る
・相手がPC上で連絡を取れる状態であるかがチャットのランプで確認できるため、
相手が業務を行っている状態かが分かる
その理由
・工事名ごとにラベルを貼れる
・ラベルを色分けして重要度、カテゴリーを区別出来る。
・数多くの仕事をしていると、記憶に頼る部分が多くなるが、視覚で仕分けが出来るメリットは大きい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メールを開かないと中身が見れないため、全て開く必要がある
・チャットを上げたくない時に、上がらないように一時停止させる。
その理由
・プレビュー機能が無い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・工事ごとの仕分け
・古い案件を見えなくすることができる。
・メンバーがアクティブな状態であるかの把握が出来るようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ラベル機能
・非表示機能
・チャットランプ
検討者へお勧めするポイント
過去に使用していたAL Mailより使いやすい
