Google カレンダーの評判・口コミ 全1798件

改善してほしいポイント

メンバの追加をわかりやすく表示してほしいです。「ディレクトリの追加」では社内メンバの追加とはわからないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議システムのTeamsと連動しているので、スケジュールと会議体の参加が同じ環境内で操作できることです。Teams会議を別で管理するよりはるかに操作が簡単です。

検討者へお勧めするポイント

オンライン会議ソフトのTeamsと連携できるので楽です。

改善してほしいポイント

・Gmailと連携しているため、過去に旅行会社かホテルチェーンからURLリンク付きのメルマガが届いた際にGoogle カレンダーに予約していないホテルが予約したように登録されるバグがあった。
・Google カレンダーを月単位でスマホ画面で表示した場合、時間指定した予定は表示されないので、直前にリマインドがあるまで予定に気付かないことがある点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・航空券を予約した段階で、Google カレンダーに自動反映されるのでタイピングやコピペでGoogle カレンダーに登録する必要もなく、記入漏れや手入力による記入ミスも防ぐことができた。
・Google カレンダーに利用する飛行機の便を記入しておけば、その便に遅延があった際にスマホに通知が来るので、出張などの際に時間を有効活用できた。
・Google カレンダーに予定を入れておくだけで、深夜0時と予定の10分くらい前にリマインド通知がスマホで来るので、予定を入れていたのに忘れて、すっぽかすこともなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Googleが開発したサービスなので、Gmailとの連携など、Gmailやandroidスマホとの相性が非常に良い点

改善してほしいポイント

参加者の人数に応じて使用可能なミーティングルームが表示されるのは良いが、その会議室が実際空いてるかどうかはマニュアルで確認したいといけないのでそこを改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いわゆる社内掲示板的な存在になってます。社内のスケジュールを管理できるためわざわざ上司やチームにどこにいるか伝えなくてもみんなが把握できるようになりました。また、有給などで休みを取るときはそのに日程をカレンダーに登録するとその際にスケジュールされたミーティングは全て自動的に不参加で返信してくれるので誤解がなく便利です。

改善してほしいポイント

管理画面左側のメンバー選択ボタンに表示される項目を任意に変更できる様にしてほしい。
新入社員やあまり連絡しない社員は都度検索BOXに名前やアドレスを入力する必要があるのが手間。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的なカレンダーツールとして活用しているので、これなしでは業務の遂行は不可能。
主に恩恵を感じるのは、商談の日程調整ツールとの連携機能のおかげで、1件5分以上かかっていた調整作業が1分以内に削減できたこと。

改善してほしいポイント

特に改善点はありませんが、強いて言えば複数人のカレンダーを表示した際にビジーな画面になり、みずらいと感じることはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の業務関連メンバーへ自身の予定を共有でき、会議日程の調整や電話での相談するタイミングがわかりやすい。
会議のリマインド通知機能により、会議の出席忘れなども防止できております。

改善してほしいポイント

チーム全員でカレンダーを共有するのにアカウントをプライベート用と仕事用に分ける必要があり、カレンダーを見るためにはアカウントをその都度切り替えなければならないのは不便である。また共有したカレンダーの変更の履歴が分かりづらく、変更したら通知が来るような設定にはできないものか。できるのかもしれないが、そのやり方が分からない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グーグルのアカウントをチーム全員に持たせ、メンバー間でカレンダーを共有するようにしています。これにより、チームに一体感が出て、全員で仕事をしているんだという意識が芽生えてきました。チームで行う必要のあるタスクの管理もこのカレンダーがあれば容易であり、GMAILなど他のグーグルのサービスとの連携もほどよく、全員でうまく使いこなしています。

検討者へお勧めするポイント

予定の管理が抜群にしやすい

改善してほしいポイント

予約枠機能を使って調整できる相手がGoogleアカウント保持者のみ　という点が残念。こちらの機能をGoogleアカウント保持有無にかかわらず、実施できるようにしてほしいと思います。
いずれこちらの機能改善も入るものと信じています。

また、会議枠を作成した時間も見れる仕組みがあればなおよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議セットにかかる時間が軽減したというメリットはよいポイントでも記載した通りです。また、有給休暇の際などにステータスとして休暇にしておき、自動不参加応答設定をしておくことで、休み予定の日なのに確認せずに会議を入れられていた　といったトラブルを事前に回避できる機能も素晴らしいと思います。

改善してほしいポイント

OUTLOOKと完全に同期できると非常に便利になる
テキストデータでのエクスポートとインポートを行う手間がなくなるとリアルタイムで活躍ができると思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークが広がっていることもあり、場所を問わず仕事をすることが多くなってきている。
基本的にOUTLOOKで予定は管理しているが、外出しているときに手元にPCがない状態では顧客と予定を調整するにもタイムラグが出てしまうことがある。
それがGoogleカレンダに予定をいれておくことでスマホでも内容を確認することができるようになり、そこに予定を入れておくことで、後日PCにそれを登録することでほぼリアルタイムで予定を確認することができるようになり、日程調整などが非常にやりやすくなっている。

併せてチームでの情報共有などができる機能があるため、他の人との予定を電話／メールで確認せずに登録している予定をそのまま見て顧客との打合せなどが決められるなど、生産性の向上に非常に役立っている

改善してほしいポイント

改善点は特にありませんが、時々アップデートした時に、
Designが少し変わっていたりすることがあるので、
変更点がある場合は、分かりやすくListを表示して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同僚とのSchedule共有にも役立っています。
これまでは、上司に外出時等は連絡を入れていましたが、
事前にカレンダーに日程を入れておくことで、
Scheduleを共有できるので、報連相の時間削減につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

カレンダーはグーグルが使いやすいです。