Google カレンダーの評判・口コミ 全1814件

改善してほしいポイント

当たり前ではありますが、もしグーグルのアカウント情報が流出してしまえば、カレンダーの予定もすべて外部に漏洩することになります。セキュリティ面での安全性の担保はグーグルにしっかりしてほしいところ。共有の際に自分のプライベートの予定が他の人と共有されていないかいつも不安になる時もあるので、なおさら安全性には気をつけてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事を任される機会が増え、そのリーダー役を担うことも多くなりました。課員の進捗具合を確かめるのにいい方法はないかと探していたところ、このGoogle カレンダーを使うのが便利だとわかりました。資材の調達や、建築士との打ち合わせ、着工時期の目処などすべてこのカレンダーに予定を書き込み、チームメンバーと共有して仕事を進めています。またタスク管理もここで行えるので、課員の管理も楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

もう手帳は持ち歩く必要がないですよ

改善してほしいポイント

チームでカレンダーを共有した際に、通知が出る人と、出ない人がいて、それは設定の違いなのか、はたまたアンドロイドスマホではなくアイフォンのせいなのか、結局分かりませんでした。今でも通知のトラブルが多く、もう少し何とかならないでしょうか。一定の基準に達していないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課の同僚数人で市場調査の仕事を命じられました。調査規模をどの程度にするか、実地調査に出るのはいつにするか、統計分析はいつにしたらいいかといった予定をすべてこのグーグルカレンダーに書き込んでいきました。予定が変わればその都度変更し、変更の通知もメンバーに伝わるので、共同作業が非常に楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

チーム仕事の管理にはぜひ

改善してほしいポイント

登録する予定のカテゴリーが登録でき、それをチームで共有して運用したい
その上で、日、週、月のスケジュール登録した時間・内容を算出、計算する機能があると
効率的な時間の使い方を考える機会ができるのと、週報等にもそのまま利用できる。
現在は会議に割いた時間の分析のみ自動で表示される。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

離れたオフィスのスタッフ同士で、業務することがほとんどなのでスケジュールの共有は必須でした。
いろいろなツールがありますが、Googleカレンダーがサードパーティーのソフト連携も豊富で、使いやすいUI、その他Googleアプリを利用していることからGoogleカレンダーを選定しました。
スケジュールのミエルカが出来たことが一番ですが、会議の連絡の共有や参加・不参加の回答なども
登録と同時にできるので使ってみて便利な機能に気づくことも多く、重宝しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・予定の時間軸を5分単位や1分単位で細かく設定できればなおよい

その理由
・現在使っている設定では、一番細かくても15分単位でしか予定の時間を設定することができない。分単位で会議の予定が詰まる日もあるので、1分単位で予定を確認したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーの表示軸を日や週でいつでも切り替えて確認することができるため、当日の予定を細かく把握したときは日に変更し、1週間の予定を大まかに確認したときは週に変更して活用しています。予定を管理しやすくなったため、予定の見逃しがなくなりました。

改善してほしいポイント

・公開設定をプライベートにしておかないと一般公開されてしまう点

・シンプルなので、物足りなさを感じる人もいるかも（私にとっては十分だが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・上にも上げたが、複数のカレンダーのスケジュールを１つのカレンダーで閲覧できるため、チームメンバーのMTG予定や休暇等を確認するのに役立っている。自分の休暇がチームメンバーと誤って被るということも減った（前職では別のスケジュール管理ツールを使っていたが非常に使いづらかったので、尚更このメリットを感じている）

・Google Meetとも連携しているので、社内MTGのセットアップに使いやすい

改善してほしいポイント

24時間表記されていますが、そもそも夜中の予定など入れることがないので、その辺りは「7:00〜22:00」で画面固定で設定できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述の通り、スケジュール管理の仕方が非常に曖昧であったため、可視化する事で各社員がそれぞれのスケジュールを把握しやすくなったことが挙げられます。先んじてその人の予定を把握しておく事で、前もって打ち合わせを依頼することも増えました。

改善してほしいポイント

時間入力が午後10時など午前で入れたいものが午後で入ってしまう事が多い。基本的には午前から先にデフォルト選択でも良いように感じます。あと予定が多いと見にくいのUIは改善が必要かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタッフ間で予定が共有できるのが大変便利です。WEB会議など予定調整をすることが多くなったのでみんなが揃う時間を日中で見つけられるようになりました。これまではとりあえず18時以降なら問題ないなど無駄に残業になっていたように思います。

改善してほしいポイント

「良いポイント」で挙げた作業記録として活用する場合、登録した予定の時間を算出・集計する機能があると工数集計も行える非常に強力なツールになる。
また、作業記録として使う場合に同じ項目を不特定の時間帯に何度も登録することがあり、
現状は複製をしてから別の日時にドラッグ＆ドロップで登録しているが、あらかじめ登録した予定を１クリックで任意の日時に設定できる機能があると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理、タスク管理をそれぞれ別々のツールで行っていたため、煩雑になってしまい、同じような登録作業を複数のツールで何度も行う必要があったが、１つに一元化できたため見やすく、省力化もできた。
作業記録としても使用したため、自分がどの作業にどのくらいの時間を掛けたのか、無駄な時間はどこにあったのかの分析ができ、非常に有益だった。

改善してほしいポイント

動作が重たいため操作性が悪い。
ClickUpの拡張機能によりClickUpで作成したTaskをGoogleカレンダーに同期させることは可能だが、そのTaskがリスケになった場合、ClickUp側にも反映されるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内のスケジュール調整・スケジュール共有を容易に行える
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleの設定で予めチームを作成し、チームアカウントで予定を作成することでチーム全体のTaskや有給などの共有に利用できている

検討者へお勧めするポイント

ビジネスパーソンのほとんどが利用している印象
スケジュール調整には必須のツール