Google カレンダーの評判・口コミ 全1730件

改善してほしいポイント

シンプルに自分のスケジュールを作成しようとした際に、「会議室または場所を追加」や「説明や添付ファイルを追加」のように設定する項目が細かく表示され、それぞれがクリックできるようになっています。内容が細かくてクリック間違いなどが発生するので、基本設定についてはシンプルな見た目がいいなと個人的に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーへの予定追加用URLを使うことで、セミナー参加者のGoogleカレンダーにも予定を入れてもらうことができ、セミナーの出席率向上に寄与しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PCでのカレンダー操作UIが分かりづらい
・ユーザーの追加には少し調べないとわからない

その理由
・デフォルトで月毎での表示となっているが、週や日別で見たい場合はUIが分かりづらい部分にあるため最初は時間がかかった。
・カレンダーを共有する機能はユーザー自身に興味がないとまず気づかないため、わかりやすい位置に変更してあげるといいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・朝のタスク確認の時間を大幅に削減することができた。
・タスクの時間も表示されるためひと目でわかる

課題に貢献した機能・ポイント
・時間の効率化を図ることができた。
・時間が表示されることで逆算しやすい

検討者へお勧めするポイント

タスク管理ならGoogleカレンダーをおすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・月間のカレンダーで見ることが多いが、予定が多い場合に「他〇件」と表示されるのではなく、枠が拡がりすべて見えるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同僚のスケジュール把握が容易になった。
→今までは一人一人に予定を聞いてから会議などのスケジューリングをしていたので時間がかかったが、カレンダーを見ればある程度把握できるので、無駄な仕事が減ったと感じている。
カレンダーで管理をするようになってから、使用する会議室がバッティングすることがなくなった。

改善してほしいポイント

会社内でメインに使用されているスケジュール管理と二重になってしまうので、他カレンダーツールと自動同期できると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・リマインダー機能も充実しているので、定期的な打ち合わせや提出期限の管理などを一度設定するだけで自動で更新してくれるため、定期的な予定などをそもそも入力することを忘れてしまう、なんて事がなくなった。
・共有機能も充実しているので、同僚とスケジュールの共有設定をしておけば都度確認せずともそれぞれの予定が確認できるようになった。

改善してほしいポイント

一日に複数の予定が詰まっているとインターフェイスの都合上見づらくなってしまう。
フォントの読みやすさ等デフォルトでも一目で見やすくもう少し調整してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定を忘れやすくてもリマインド機能により、しっかり把握することができ、
またスケジュール帳よりすぐに記入変更もできるので打ち合わせの予定が変更変更の繰り返しになっても
しっかり対応できた。

改善してほしいポイント

どうしても複数カレンダーで運用すると１日に表示される予定の数が多くなってしまいます。その際の画面が見にくいので工夫して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定調整をする際に各自が共有用の予定を用意することによって、外部との会議予定など、依頼が入った瞬間に設定が可能になって大変効率が良くなった。また複数ある会議室もカレンダーを用意して共有することで、各スタッフで予定を入力することで、会議室利用が重複したりすることが無く場所も有効活用できるようになった。

改善してほしいポイント

メールなどに「Googleカレンダーに追加」がある場合に使うのが便利なのですが、自分でその機能を簡単メールなどに入れることができない？と思います。調べると有料でのツールなどがあるようには思いますが、個人でもメール埋込などが簡単にできるようになると便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍の下で、顔を合わせないスタッフとのスケジュール共有には欠かせないツールになりました。また海外とのプロジェクト進行では、祝日などの確認に本当に便利に使わせていただきました。

検討者へお勧めするポイント

とにかく多機能で、ほぼ希望する管理はできると思います。
全スケジュール共有などと考えると使わないメンバーも増えると思います。共有すべき事案を決めて使うと良いように思いました。

改善してほしいポイント

アカウントを共有できないと閲覧が出来ない為、事情によりオフラインで情報を共有したい場合は何も出来ない。よって、CSVなどで落とせる機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員同士の予定が共有できるため、今誰がどこにいるのかわざわざ確認する必要が無くなった。会議などの複数人が関わるイベントの予定調整も、わざわざ一人一人に問い合わせしなくても、カレンダー上で調整が可能となり、業務の時短が実現した。

検討者へお勧めするポイント

特に導入障壁はありません。すぐに、簡単に使えます。

改善してほしいポイント

定期的な予定を設定した際、参加するかしないかの「はい」「いいえ」「未定」という選択肢があります。はいもしくはいいえを選択すると、「この予定のみ」「これ以降のすべての予定」「すべての予定」から選択するのですが、ここの選択し欄に、「毎週○曜日のすべての予定」というのを追加していただけるとありがたいです。自分が毎週この曜日は参加するが、毎週この曜日は参加しないというスケジュールになっているので、現時点では回答する際、毎回この予定のみを選択していて少しだけ手間がかかってしまっています。要望としては、「毎週○曜日」という項目をつくっていただけたら非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュールの共有ができる機能によって、いちいちミーティングをする相手に空いている日時を聞く必要がなくなりました。共有することで空いている時間の把握がすぐにできるので、すぐにスケジュールの登録もできますし、忘れてしますことがなく助かっています。また、デバイス問わずに通信環境があればどこでも使えるので、外出中などパソコンが手元にない時でも、スマホでログインしてスケジュール確認・管理をすることができるので場所を問わず使えるのも良いと思います。
Googlemeetも同時に作成して予定に紐付けられるのでオンライン会議の招待を全員におくる必要もなく便利です。

検討者へお勧めするポイント

社内でのスケジュール共有が簡単におこなえます。予定忘れ防止にも便利なツールです。