Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

検索機能が弱いため、欲しいファイルの検索に時間がかかる。
社外ではGoogle系が使用できない企業もいるので共有がやりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有には適しているが、各担当者が資料を保存するため保存先のルール決めが必要になる。
動画なども保存できるため、大きなファイルも保存することができることがメリットと考えている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索がブラウザでしか叶わない点
・ブラウザだとどうしても動作が重くなってしまう
その理由
・とにかくファイルを検索で探すことが多いのでパソコン版ドライブでも検索できるとかなり強くなる
・ブラウザだとページ遷移の通信が入るので、結果的にパソコン版ドライブしか使う気にはなれない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有にかかるコストの削減
・保存場所を考える手間の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・とにかく入れておけば共有URLが付き移動してもURLは固定になる
・そこまで厳密に階層設定しなくても検索で運用は回る

改善してほしいポイント

印刷をするなど紙でドキュメント・スプレッドシートを扱うという思想がないのかもしれないが、マージンの調整が思い通りにいかない。
行政から送られてくる記入様式は大抵がMSOffice製で、そのままドライブに放り込んで扱うこともできるが表示がおかしくなる（行政の様式の作り方が総じて滅茶苦茶だということもあるが）。
Adobe系ファイルなども格納はできるが直接アプリを起動できずにダウンロードとなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザベースのためアプリの導入作業が不要なのは情シスとしてとても助かるポイント。
全てのファイルをドライブに格納することで検索性が上がり、使用したい過去のドキュメント等もすぐに見つけることができた。保存はしたもののどこに保存したのかわからない、というスタッフも現実には多くいるので、「検索してくださいね」と伝えて最近使用したファイル含めて探せば大抵見つかる。

改善してほしいポイント

ダッシュボードの存在や使い方など、手探りで探していましたが、使い方マニュアルなど、パッと見て理解ができるものがあると非常に助かります。
ダッシュボード上で、googleスライド/ドキュメントなども作成できるのは非常に使い勝手がよいです。
今後としては、スケジュールやメールなども連携できれば全て一か所で済むので、是非お願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社内のプロジェクト管理に活用していて、リモートでメンバーとデータ共有する中で、
スプレッドやドキュメントなど多様しています。
今までは、それぞれ作成して、共有（権限）付与していましたが、ダッシュボードであれば、その必要がない為、非常に楽です。それぞれ作成する手間がなくなる為、1ファイル作成して、共有設定に5分ほどかかっていたのが、削減できました。且つ、共有設定間違いによる問い合わせもなくなります。

検討者へお勧めするポイント

自社でプロジェクトをチームを組んで実施する際に、ファイル共有や情報共有など他メンバーと共有することに、
時間を要している場合、googleドライブ試す価値あります。

改善してほしいポイント

マイドライブでのリストデザイン表示だが、マウスオンでプレビューが見れるようなUIにして
スプレットシートの中身が見えるようになると探す手間が少し省ける。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にデータの保管に利用しているが、
売上データなど過去のアーカイブを残せるため気になったときに過去のデータを見に行くことができ
過去のトレンドの把握や売り上げの把握が容易にできる。

検討者へお勧めするポイント

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改善してほしいポイント

同期が簡単にできる反面、休日や外出先から自身のスマートデバイスで確認・作業した際、意図しないデータまで同期され動作が遅くなったり、パケット代が嵩んでしまうケースがあった。データやディレクトリごとに同期設定（PCのみ・モバイル不要等）が細かく設定できる機能があるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほぼ全ての取引先が利用中、また利用していなくともすぐ使用可能な点が最大のメリットだと思う。データ共有はもちろん、他のGoogleサービスとの連動が容易なので。例えばドライブにアップした特定形式のデータを自動でスプレッドシートに管理リストとして出力するといった使い方もできるので仕事でも活用させてもらっている。

検討者へお勧めするポイント

日常でGmailを使っているのであればデータ保管用として使った方が管理が容易になり便利。

改善してほしいポイント

改善点はあまりないが、アクセス権の有無が分かりづらいかもしれない。
わざわざそのディレクトリを見に行って初めてアクセス可否がわかるので、少し導線的にわかりづらいかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

LT発表資料や各々が各パソコンに保存していた資料等をGoogleドライブに保存することで、アクセス権を設定して必要なファイルに必要なタイミングでアクセスすることができ、情報を得ることができるようになった。
ここを見ておけば確認できる、という認識を共通で持つことで無駄なリソースを注ぐ必要がなくなったので、無駄なコミュニケーションも減り、業務に集中することができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Googleサービスを普段使うのであれば、無料でも使えるGoogleドライブはぜひ使うべき。情報を1箇所に集約することができるため、必要な情報を取りに行きやすくなります。

改善してほしいポイント

ファイルのフォルダ移動の際に、検索の使い勝手が悪く移動したいフォルダがすぐに見つかりにくいため、文字で検索やフォルダツリーのようなものがあると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各フォルダ毎にアクセス権を与えることができるため社内の機密情報や見せたくないものは隠すことができるためファイルの共有が早く、セキュリティも安心できる。

改善してほしいポイント

ショートカットの作成やフォルダ・ファイルの移動時の設定画面が新しくなったが、以前の方が使いやすかった。新しい画面では、よく使うフォルダが最初に出てくるが、あまりよく使うフォルダに移動させたりショートカットを作成したりということがないため、以前のフォルダを辿っていける画面の方が便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外とのファイル共有が楽になった。特にスプレッドシートやDocsなどの同時編集なども行えるので、何かプロジェクトを複数名で進める際は、ドライブがない場合と比べてはるかに時間の短縮になると思う。