Google ドライブの評判・口コミ 全2844件

改善してほしいポイント

共有設定が少し複雑で、意図せず「誰でも見られる」状態になってしまうリスクがあります。特にITに詳しくない社員がリンク共有を使う際に、適切な権限設定がされていないケースが見受けられます。
もう少し「誰と何を共有しているか」が一覧で確認できる仕組みがあるといいかなと思います。
また、社内にWindowsユーザーが多いため、Officeファイルとの互換性が完全ではない点が課題。書式崩れや機能制限が発生することもあり、100％Googleファイルに移行しきれない現場もあります。ファイルの命名ルールや整理整頓が個人任せになるため、ルールを徹底しないとフォルダ構成が散らかってしま可能性があるため注意が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブの導入によって「どのファイルが最新か分からない」「社内共有に時間がかかる」といった従来の課題が大きく改善されました。常に最新版がクラウド上に保存されるため、ファイルのやり取りによる混乱が解消。リアルタイムでの共同編集やコメントを通じて、資料作成の効率も飛躍的に向上しました。
また、社外との資料共有や簡易的なファイル配布も手軽に行えるようになり、営業部門や管理部門の業務スピードが上がりました。バックアップ機能やログ管理も活用することで、データの安全性も高まり、災害時や端末故障時にも安心です。クラウド活用の第一歩として、全社的な「デジタル業務の土台」を築くことに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは、クラウドストレージ初心者から上級者まで幅広く対応できる非常に汎用性の高いツールです。
導入・運用コストがGoogle Workspaceと組み合わせたとしても非常に魅力的な上、メールやカレンダー、ドキュメント編集まで一気通貫で行えるメリットが大きい。
特にテレワークを導入している企業や、複数拠点・外部とのやり取りが多い業態においては、業務スピードと連携性の両方を改善できます。
運用ルールや権限管理の設計は慎重に行う必要はありますが、正しく使えば情報共有と業務の「分断」を無くす非常に強力な基盤となります。クラウド化を検討する企業さんはまず考えるべき選択肢の一つかなと思います。

改善してほしいポイント

ファイル表示が「名前・日時・サイズ・種類」の昇降順で切り替えられます。
ただし語句検索を行う際は、上段の検索バーに入力を行う必要があり、
他のフォルダ内の語句も検索されてしまうのが少し使いにくい点としてあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部署での資料作成時に、いくつもあるファイルや資料を「どこに格納したかな？」「どっちが新しいものなのか？」など、
あるあるの困ったを解決できるいツールだと思います。
フォルダ内にLogフォルダを作成し、前の資料はLogにドラッグして落とし込むので、
常に最新のものだけがフォルダ内に表示される方法も社内に浸透してきています。

検討者へお勧めするポイント

各社様々なツールがありますが、世界最大のGoogleだからこそ安心して使えるものだと思います。
そしてスマホでの利用も安易である点も大きくあると思います。

改善してほしいポイント

Googleは基本的に不明な点があったらカスタマーセンターの問い合わせ窓口まで辿り着くのが大変
辿り着いたとしても問い合わせフォームが煩雑で色々でデータ、写真を添付必須なので離脱してしまう

結論　簡潔に問合せできるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業部門別にアカウントを作成して必要なデータだけを共有
例：総務部門のアカウントに請求書などのデータを保管、営業部門のアカウントには営業資料データを保管
部門別にすることで誤操作によるデータ削除、編集がなくなった

検討者へお勧めするポイント

ビジネス・プライベートどちらでも万能に使えます
データ容量も大きいので古い写真の保管やデータ保管は使えます

改善してほしいポイント

便利な反面、フォルダやファイルの仕分けや分類が少しわかりにくいと感じることがあります。特に大量のファイルを扱う際には、検索機能に頼ることが多く、フォルダ構造の工夫が必要です。もう少し直感的な操作性になるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は容量の大きな資料をメールでやり取りしていたため、添付できない・更新が反映されないといった課題がありました。Googleドライブを導入してからは、リンクひとつでファイルを共有でき、かつ複数人での同時編集が可能になったことで、業務効率が大幅に改善されました。

検討者へお勧めするポイント

社内外を問わず、資料を共有・編集する機会が多い方には特におすすめです。複数人でのプロジェクトやリモートワークが増える中で、Googleドライブを使えばファイルのやり取りがスムーズになり、業務の生産性が確実に向上します。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはないですが、他のツールと連動できたりするともっといいかと思います。基本は満足してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有、作業の引き継ぎなど。職場、自宅など場所関係なく、オンラインで繋げることでいつでも確認できるのが便利。

検討者へお勧めするポイント

使っている人多いと思いますが、Googleのサービスはやはりいいです。メールにシートにたくさんお世話になれます。

改善してほしいポイント

特に不満点はないですが、
Geminiとの相互性をさらに高めてくれれば有り難いです。

Geminiを社内コンサルタントとして利用させて頂いておりますので、Google driveからのファイル収集機能などを高めて頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google driveを利用し、社内さらには社外の取引会社とも共有し、
一緒にプロジェクトの遂行を行っております。

検討者へお勧めするポイント

全てのビジネスパーソンに必須なソフトです。
逆にGoogle driveを持っていなければ、社外の方と協働できないと思われます。

改善してほしいポイント

Googleドライブ上で写真のデータを見るときある程度拡大していくとそれ以上拡大できなくなるのを改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのバックアップにこれまではＤＶＤ－Ｒを利用していましたがＤＶＤ－Ｒは年月が経つと読めなくなったり保存場所などの問題がありましたがGoogleドライブに保存するようになってこれらの問題がなくなりました。社員間で共有のアカウントを作ることでＤＶＤ－Ｒを介さずともデータ共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

クラウドサービスということで、常にインターネット接続が必要なため、どうしても通信環境によって使い勝手が左右されるところが悩みどころです。大容量ファイルの場合、同期に時間がかかることがあり、この点を改善してもらえるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google AnalyticsがGA4になる前のUniversal Analyticsのときには、Googleスプレッドシートにプラグインを追加して、自動でWebサイトの新しい記事のPVを記録できるようにしました。GA4になってからこのシステムが動かなくなったのが残念でなりません。

検討者へお勧めするポイント

誰もが簡単に使えるサービスであるが故に、プライバシー と セキュリティの問題は気をつける必要があると思います。
データ管理への懸念としては、なによりGoogleによるデータ収集・分析のリスクが挙げられます。
またクラウド上のデータ保管に伴うハッキングの可能性も捨てきれません。
またグーグルフォトを使っている人の場合、無料ストレージの15GBを超えることもあるので気がつかないうちに追加料金が必要となる場合があります。
こうしたリスクや注意点さえ押さえておけば、Googleドライブはとても便利なツールとして活用できると思います。

改善してほしいポイント

ファイルの整理的な観点では非常に使いづらいです。特にブラウザ上で管理を行う為、できればローカルフォルダのような感覚でサクサクと動くUI/UXにした上で、ファイルマネージャーなども、もっと使いやすいようにアップデートしていただくと幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スポット発注で外部に依頼する際に、その都度、マニュアルを様々な手段で共有していましたが、共有手段がその都度違う為、継続依頼を数ヶ月後に発生した際、何の手段でファイルを共有していたのかを探すのに時間がかかっていました。

共有方法を一元化する為にGoogleドライブで行ったところ、管理も楽になり、委託先との不要なコミュニケーションも発生せずにスムーズに業務委託を行うことが出来るようになりました。代替えで他の有料ツールも検討していましたが、何よりGoogleアカウントはビジネス上ではほぼ全員が保有しているアカウントの為、セキュリティも強く、セキュリティコストにかける固定費も削減出来ています。