Google ドライブの評判・口コミ 全2900件

改善してほしいポイント

とくにこれといった改善点は思いつきません。
現状、15GBまでは無料でファイルを保存できます。まだ余裕はありますが、将来的なことを考えると、もう少し増えるとより便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとのファイル（Googleドキュメント・スプレッドシート・画像・写真など）のやりとりが便利になった点が大きなポイントです。
また、フォルダごとにデータをまとめられるため、どのファイルがどこにあるのか、管理しやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

15GBまでは無料で使えるため、まずは導入してみるとよいかと思います。複数人で一緒にひとつのファイルを確認したい際にも便利。また、世界的な企業であるGoogleのサービスであるため、仕事上で使う際にも安心です。

改善してほしいポイント

フォルダわけをちゃんとしないと煩雑になりやすい。権限の管理やオーナー管理が少し面倒。それ以外は気なるポイントはありません。容量がもう少し増えると良いとは思うがそれでも十分あるほうだとは思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルやフォルダの管理。データや請求書や契約書の管理として一括で法人でドライブに管理しています。
社外とのデータの共有ができないようにするなどセキュリティ面てきにも良いと思う。

検討者へお勧めするポイント

他のグーグルツールをつかっているのであればドライブはよいかと思います。

改善してほしいポイント

ドライブの改善点は特にない。
マイドライブと共有ドライブとを使い分ければ、誰と何を共有するのかを決めることができる。
期待することとして、フォルダを選択した際にすぐにフォルダを開いて欲しい事。
時間にして3〜4秒かかる印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルに保存しておくと、PCの損失、破損、交換などが発生した際に、データが正確に取り出せなくなる可能性がある。
しかし、ドライブに保存しておけばその可能性を取り除けるので便利であり、且つ、リスク回避にもつながる

検討者へお勧めするポイント

クラウドで保存できるので便利です。
また、あらゆるMAツールとの連携もできるので、slackとも連携可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限の管理がやや複雑
・フォルダ構成が乱れると探しづらい

その理由
・誰に「閲覧のみ」や「編集権限」を与えるかを細かく設定する必要があり、人数が多くなると管理が負担。
・各スタッフが自由にアップロードするとフォルダが乱雑になり、結局整理のルールを決めないと効率が下がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧問先やスタッフとの資料共有にかかる時間が減った
・テレワーク・在宅勤務でも業務を継続できる体制が整った

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有リンク機能で、書類を安全にやり取りできた
・Googleアカウントさえあればアクセス可能なため、顧問先への説明資料の配布がスムーズになった
・コメント機能を使ってスタッフが同じ資料に同時編集できるため、修正依頼や確認のやり取りが減った

検討者へお勧めするポイント

・中小規模の士業事務所に特におすすめ
サーバーを自前で用意しなくても、クラウドで十分なセキュリティと利便性が得られる。

・テレワークや外出が多い事務所に向いている
所長やスタッフが移動中でも資料確認や編集ができる。

・顧客とのやり取りが頻繁な業種に最適
顧問先と資料をやり取りする時間やコストを大幅に減らせる。

改善してほしいポイント

スマートフォンだと少し使いづらい時がある。
例えば、GoogleDrive上でmp3の音声を聞いていて、そのファイルをフォルダ移動させる際にフォルダがちゃんと表示されないことがたまにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他ツールの連携がとてもスムーズ。GmailからGoogledriveとかローカルに保存してアップロードという作業がないのが本当に楽で助かります。もう他のストレージは使えません。

改善してほしいポイント

たまにダウンロードボタンを押しても反応しない時があったり、反応が遅い時があり、何度もクリックしてしまうときがある。また、いつの間にかデスクトップと連携している時があり、安易に削除したり出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

有料アカウントなので、動画もアップロードしても容量に余裕があるため、急ぎで社員へ送りたい動画ファイルがあった時も素早くおくれた。非常にたすかる。
またアップロードも時間はさほどかからない。

検討者へお勧めするポイント

慣れている社員も多いため、導入のハードルが低い

改善してほしいポイント

テンプレのフォルダを作成して、その中にテンプレ書類などを用意して新規で別プロジェクトが立ち上がればフォルダごとコピーして進められたら楽なのですがそれができないので、エクスプローラーと同じ使い心地にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

退職時やプロジェクトからメンバーが離脱する際に、ワンクリックで権限を外すことができる。
これまで一つ一つ丁寧に確認しながらやっていたので退職時にかかる時間として1時間ほどかかっていたものが数分に改善された。

改善してほしいポイント

若干、最新版ファイルになる事が遅れる事があります。時間差はどんなオンラインストレージでもあるのだとは思いますがDropBoxと比べて遅い気がします。あとはアカウントのセキュリティ制御をもう少し緩やかにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の体制が変わり、とにかく外部とのやり取りが多く頻繁になりました。今までは社内のみの業務が多かったものが担当者が外に出る事が多くなり、気軽にデータの持ち出しが出来るようになったのは大変魅力的でした。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、導入のハードルが低く、運用も簡単ですし共有も便利です。本来は、社内サーバーへの外部アクセスを検討していたのですが、この無償利用で十分に運用が可能だと感じましたので、近い将来有償利用、全社的な採用を検討している所です。とにかくハードルが低いので「まず使ってみることができる」が一番のおすすめポイントです。

改善してほしいポイント

エクスプローラーと連携しているのですが、たまにエクスプローラーからGドライブが消えてしまい再起動など対処が必要になるため親和性を高めて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各メンバーが動画や写真などサイズが大きいファイルをどんどん保存するため従来のオンプレサーバーではファイルの整理、クォーター管理の容量の割り当てなど頭を悩ますケースが多かったのですがGoogleドライブの導入でメンテナンス運用から解放されました。
各Googleアプリとの連携が高いため情報共有の推進ができました。
PDFファイルをGoogleドライブに保存することで文字起こしができるため入力の手間を減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

オンプレファイルサーバーを導入されている場合、情報システム部門では運用管理負担の解放が一番大きいと思います。
ユーザー部門では社内外から情報がアクセスできることやパソコンが故障した場合でもデータがクラウドにあるためデータ消失のリスクヘッジになります。