非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアカウントさえあれば、すぐに利用を開始できる点が魅力です。
直感的なインターフェースで、初心者でも簡単にファイルのアップロードや共有が可能。
ドラッグ＆ドロップでファイルを追加できる点も便利です社内や外部とのやり取りも円滑に行えます。
改善してほしいポイント
量のファイルを扱う場合、フォルダの整理が煩雑になりがちです。
また、インターネット接続がないとアクセスできない点は、オフライン環境ではデメリットとなります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
1. データのバックアップと安全性
ローカルデータの消失リスクや端末トラブルにより、重要なファイルが失われる懸念がありました。
Googleドライブにデータをクラウド保存することで、端末が故障してもデータを即座に復元可能。
データの紛失リスクが大幅に軽減され、安心して業務や個人プロジェクトに取り組めます。
2.ファイルの検索と整理の効率化
大量のファイルから必要な資料を探すのに時間がかかっていました。
Googleドライブの検索機能を利用することで、キーワードやフィルタリングで瞬時にファイルを見つけられるように。時間の節約につながり、業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
Googleドライブは、初心者にも使いやすい直感的な操作性が特徴で、無料プランでも15GBのストレージを利用可能です。Google Workspaceとのシームレスな連携により、DocsやSheetsでのリアルタイム編集やGmailからの直接保存が可能で、業務効率を大幅に向上させます。
また、共有リンク機能やアクセス権限の設定でチーム作業がスムーズになり、リモートワークにも最適です。
データはクラウド上で安全に保存され、端末の紛失や故障時も安心。
さらに、PCやスマートフォンからどこでもアクセスでき、検索機能で必要なファイルを即座に見つけられます。
個人から企業規模まで対応可能な柔軟性があり、信頼性と利便性を兼ね備えた万能ツールです。
