Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

データ容量が少ないので長期的に利用するとなると削除のメンテナンスが必要となる。たくさんのデータから不要なものを効率よく検索することが出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ログインアカウントを統一すれば端末問わず同じデータにアクセスできるようになるので移動やテレワークでもすぐに業務環境を再現できるのが素晴らしいです。またデータ共有が簡単になり大容量データ転送サービスを利用せず安全にデータを渡せるようになりました。

改善してほしいポイント

・フォルダなどの色使いが少し単調に感じるため、視覚的に目に飛び込んでこない
・ドライブ内でファイルサイズの情報が表示上、必要ない時に表示しないようにするなどのカスタマイズができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内で作業していたExcelなどのデータを社内のサーバーに保存していたため、リモートワーク時には社内サーバーに保存したデータを取り出すことができなかった。しかし、Google Driveに全てのデータを入れることを徹底したことで、社内だろうが社外だろうが、またデバイスを問わずデータを取り出すことができ、編集作業を行えるようになったことはリモートワークが増えたこの時代には非常にメリットがあった。

改善してほしいポイント

ファイルの上書きは「版の管理」を利用するが、この機能の認知度が低く、旧ファイルを削除し新ファイルをアップし直すケースが散見される。そうするとURLが変わってしまうため、業務に支障が生じる。この部分の機能がもう少し簡易で、ユーザに分かり易くなると更に良いと思う。
また、権限を付与されているユーザを小さい画面でスクロールして探すようになるため、一覧で見れるような仕様変更を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

環境を問わずアクセス・同時編集できるので、会議・ミーティングしながら入力・修正が進み、業務効率のアップに繋がった。Office365との互換もあるため、物理的ファイルサーバでの共有とGoogleドライブ上でのオンライン共有とで、用途やセキュリティレベルに応じた住み分けが可能になった。

改善してほしいポイント

Google Driveからのファイル取り出しが容易なだけに漏洩リスクやセキュリティ対策の機能強化が欲しいところ。まだファイル保存がフォルダ階層型なので、秩序だった管理はしやすものの、タグによるファイル管理機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBコンテンツ（写真や記事）の作成や企画書の共同作業をすることが多く、比較的容量の大きいファイルや変更の多いドキュメントの受け渡しに課題を感じていた。Google Driveを利用することで、データの受け渡しやバージョン管理、ファイルの一元管理の手間が激減し、10～15％の生産性が向上した。

検討者へお勧めするポイント

機能制限なしで無償で利用できる。機能が非常に多彩

改善してほしいポイント

ファイルを置く場所の階層が深くなればなるほど、探しにくくなる。
検索機能がより充実してくれるとよりツールの密着度は上がる気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内の保管場所にてファイルを格納していたが、最近になって会社的にもGoogleを利用することに移行している。
従来の格納と異なるのは、ファイルの格納場所のURLが存在するので、Googlechrome上のお気に入りで管理ができるようになったことはフォルダを探し当てる作業が省かれたのでとても効率が上がった。

改善してほしいポイント

細かいことですが、データ名を変更する際に漢字を変換してる最中のスペース押下で入力が強制的に止まってしまうので、いつも最後までファイル名が変更完了できずに地味にストレスがたまります。
Googleにシステム障害があるとログインできなくなってしまうので、そういった不測のシステム障害時には、データの編集はできなくても参照はできる様にしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

USBなど保存と共有のための付属品が一切不要になりました。またそういった付属品を紛失したり破損することで起こり得るデータ流出・紛失などのリスクが軽減できたので安心して業務ができます。
またアクセス制限を適切に設定しておけば、機密情報でない限りは外部ベンダーともGoogle Driveを介して様々なデータを共有できるので、メールでデータを圧縮する手間、パスワードを設定する手間なども省け、かなり業務効率が上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

リモートワーク仕事をする方はUSBよりGoogle Driveの方が安心して利用できストレスが軽減できると思います。

改善してほしいポイント

承認機能やタグ付けなど様々な機能が順次追加されつつあるが、やはりDBと考えると検索性や版管理が困難な面がある。特に従来自由度の高いDBを活用している企業はGoogleDriveの機能に運用を合わせるという事に対して順応するまでに時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来自社サーバーでのデータ管理だったため、どうしても容量に制限があったが、GoogleDriveでは基本的に容量を気にする必要はないため、取捨選択せずにデータを保管する事ができ考える手間が省ける。
また、セキュリティについても、これまでのように自社サーバーのセキュリティを考えずに済むため非常に安心して活用できている。

改善してほしいポイント

データの所在がわからなくなることがあります。
例えば私が作成して他の人へ共有、その後私は使わなくなったGoogleドキュメントが、いつまでも私のドライブに入ったままになっています。
私側で削除すると相手も消えてしまうので、データがずっと残ってしまうのが不満です。
また、「候補リスト」や「ファイル」の部分がすべてのデータが表示されてしまうため、表示したくないデータの表示/非表示が切替できればどちらも解決できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ではNASを使用していますので、簡単にデータ共有ができますが、それとほぼ同じ感覚で無料で利用できるのが非常にメリットです。
外出先や自宅でも手軽にデータの確認ができること、モバイルでも確認可能なことがとても助かっています。
また、フォルダごとに共有相手の設定が可能なので、万一誤送信があってもセキュアな対応が可能です。

一度自宅のPCがクラッシュしましたが、重要なデータをドライブに上げていたため失わずに済んで本当に助かりました。

改善してほしいポイント

特に改善点は見当たりませんが、強いて言うならどのドライブにも言えることですが、ネットワークを通すためスクロールする際に時差が起こるという点。もう少しスムーズに動いてくれたら完璧だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ユーザー指定を行い、個別にファイルやフォルダを共有できることはとても助かります。
また、Google Driveに情報を入れておけば、必要な時に必要な場所でネットワークの環境があればすぐに見られることがとてもいいです。
ほかの方との共有も簡単で時短にも繋がっていると感じます。