非公開ユーザー
鉄・金属｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人が同時に編集できるのが良い。リアルタイムで誰がどの部分を見ているかも分かるのでお互いの作業状況が理解できる。電話で共有しつつ話す際にも進めやすい。MTGを進めている人間も誰がどのようにしているかが一目でわかるので進めやすいようです。
改善してほしいポイント
スマホから見た時にシートの切り替えが分かりにくい。PCから見た時のように一目で分かるようになれば更に良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインで編集を共有できるので、ファイルを何度もやりとりする必要がなくなった。外出先からでもスマホで編集ができるので業務が進めやすくなった。
非公開ユーザー
不動産売買｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルとほとんど変わらないスプレッドは社内でもかなり活用しています。
個人でのデータであればエクセルで良いが何人もが同時に操作する場合エクセルの共有機能より遥かに優れているのはGoogleスプレッド！
履歴も確認できて戻せる為間違いなども防げる！
改善してほしいポイント
使いやすさ抜群だが、エクセルをずっと使ってきた為、機能の場所が違い苦戦する場合が多々ある。
例えば数値を変えたい際にどこで変えるのか分からずぽちぽち色々押して少し時間がかかってしまったりと、、、。
慣れれば問題ないのだが、両方使用しているため混乱することがある。
絞り機能がつけているとき、誰かが絞って検索したりしていると自分の画面も絞られていて、解除してくれるのを待たなければいけない。
何人もの人と共有できることはデメリットも大きいのかと。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最近では不動産の仲介をする為
急激に100件単位での家電が増えた為
kintoneでは追いつかずスプレッドを使用
家電する人間と記録する人間、まとめて情報を入力する人間と同じスプレッドで違う作業をする人が多く迅速な情報更新も可能で助かっています。
坂井 英孔
株式会社アクティブ｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・進捗管理
・データの集計
その理由
・使い方は色々あると思いますが、進捗管理では非常に使いやすいと思います。一枚目のSheetを見るようだけで作成し、他のSheetをデータベースのように構築していけば独自の使いやすいツールはいくつも作れると思います。
・それに付随してデータの集計を非常に取りやすい形にも構築することができます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特に無いですが、シートを増やしすぎると重くなってしまうのが唯一の難点です。
その理由
・他社から共有されるもの、こちらから共有するもので両者で触る場合に重くなりがちです。
改善を求めます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スタッフ全員が触るようにすることで、全体の見える化ができます。
進捗管理など、何ができていて、何が足りないのか。
ここか明確に成ることで、管理が楽になります。
安藤 悠太
MWD PR Office｜経営コンサルティング｜広報・IR｜20人未満｜導入決定者
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウド管理が原則なので、複数人で同時に作業が可能です。それぞれローカルで作業してファイルを送り合って、という作業から解放されます。
改善してほしいポイント
google系は他のツールも同様な部分がありますが、やはり印刷した際の弱さがあり、画面表示と印刷表示のずれが生じます。ただ、データ処理ツールとして仕様していればそこは影響ありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一つのファイルを共有しつつ、履歴機能があり、変更箇所がハイライトされて表示される仕様のため、誰がいつどういった作業を行ったのかというのをキャッチアップしながら共同作業できます。
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・計算能力
・共有
・API
その理由
・エクセル同様素早く計算処理、グラフ化することができ、事業の推進に役立っている。
・チームや部内の人に共有することも簡単で同時編集することができることから、スムーズな連携を可能にしている
・Salesforceと連携をさせて利用しているが、データのインプットに工数がかからず、更新の利便性を高める連携機能がある。
改善してほしいポイント
データの容量が多くなると処理が重くなってしまうことがあるため、より軽くしていただけると尚良いかと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Salesforceの実績をインプットすることで、各種データの処理から、チームの現状や課題をスムーズに認識することができ、事業推進に役立っている。
非公開ユーザー
NPO｜その他一般職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
どこでもどの端末でもすぐに確認ができ、
編集が可能であり、マイクロソフトのエクセルとの
互換性もあるため、スプリットシートでの作成物を
他部署や他企業に送っても問題が起きにくい
簡単なマクロを使用したアルバイトのシフト作成に使用している。
改善してほしいポイント
小難しい関数や図形の挿入などは出来ない
パソコン版だと操作がエクセルと変わらず使いやすいが
スマホなど携帯端末では簡単な作業は出来るが操作に難がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出張や出先でのエクセルなど入っていない端末での作業に使え、効率的に仕事が可能になった。
データ共有が出来るため複数人での編集が可能なため
分担しシフト作成を出来るようになりました。
非公開ユーザー
有限会社 レン構造設計事務所｜建築・鉱物・金属｜システム分析・設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・オンライン上で使えるので、持ち運べるエクセルです
・URLでファイルの共有がおこなるため、不特定多数の人にデータを閲覧させる機能が素晴らしいです
改善してほしいポイント
・ctrlキー＋マイスホイールで表の拡大縮小が行えるようにして欲しいです。
・図や画像を挿入したさい、1クリック目で画像の拡大縮小モードに入らないので、画像を扱う場合に使いにくいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・とにかく持ち運べる事が素晴らしいです。どこでも、スマホでも閲覧できるため、ちょっとしたメモを作る事にも利用可能で助かっています。
・表計算もエクセルとほぼ同様の機能があり、簡単なシートであればエクセル不要です
・スケジュール等が全てこれ１つで管理できます
非公開ユーザー
病院｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
世界的に有名な表計算ソフトの互換品というイメージが強いスプレッドシートですが、独自の関数が非常に強力で簡易的なデータベースとしても十分に使える実力を持っています。
特にQUERY関数が非常に便利で、月報や週報など任意期間の件数や件名を自動で集計・様式にはめ込むといった操作がほぼ自動で行えるようになります。
あまり使う機会は無いのですがWEB上のテーブル（表）を取り込むことも出来るため、公的機関が発表している現況データから欲しいデータだけリアルタイムで表示するといったことも出来たりします。
改善してほしいポイント
どうしても印刷周りが貧弱である事。他社の表計算ソフトのように印刷段階で自由に調節して出力といったことがなかなかできません。印刷プレビューと実際の印刷が合わないこともしばしば。
あと行数や列数が多いファイルでVLOOKUPなどを使うと更新処理がかなり重くなります。場合によっては数分単位で待ち時間が発生してしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日時と件名などを記入する「共有シート」から任意の期間に実施された件数をカテゴリごとにカウントして抽出、様式に表示。他社製ソフトを使っていた従来では手作業で共有シートを並び替え→集計シートにコピペしていたのですが、スプレッドシートのQUERY関数を使う事でほぼ自動で報告書を作れるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
表計算ソフトとしても優秀ですので、まずは並行で使ってみて、そのうえで独自関数などを使って業務改善できるか試していくのがいいかもしれません。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
ネットにさえ繋がっていればどこでも編集できるのがいいですね。
メインの作業場で作成していたデータがそのままクラウド上に保存されるので、ノートPCを持って喫茶店など別の場所で続きを行うことが容易で、気分転換をしながら作業も進めることができるので、とても良いです。
エクセルとの互換も高いので、共同作業する人の中にエクセルが無い人がいた場合でも、こちら共有すれば、ほとんどの倍において問題ないので助かっています。
改善してほしいポイント
基本的には満足しているが、やはりエクセルとの互換性のさらなる向上を望みます。
あと、あまり使わないのですが、タブレットで拡大とセルの選択を同時に使用している時の使用感が良くないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの共有が容易なので、制作物に必要な原稿作りなどの共同作業がとてもし易いです。
こちらで作成したデータやテンプレートを、共同作業者に確認してもらい、そのまま修正までしてもらえるので、やりとりやプロジェクトの進行がスムーズになったと思います。
検討者へお勧めするポイント
共同作業に使うなら、これが一番いいと思います。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
社内メンバーの間での業務は基本的にエクセルを使用しているが、外注スタッフとのやり取りはグーグルスプレッドシートを主に使用している。エクセルからデータ変換する際の互換性もほぼ問題なく、外部メンバーと共同で作業する上で、自動更新などの機能の点で優位性がある為。
改善してほしいポイント
以前挿入した筈の画像が、後にファイルを開くと表示されない現象がたまに起きる。違う日に開きなおすとまた見れるようになっていたり、原因が良くわからない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで使用できるので、外注スタッフも含めた多くのメンバーでのチーム業務に非常に有用と感じる。
また、セル単位でURLを指定できるので、かなり精度の高い具体的な作業マニュアルを作ることが可能。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
