Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1777件

改善してほしいポイント

・行数が増えると少し動作が重くなります。ただし他のツールでも同様なのでそこまでのデメリットとは感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・このツールを使用するまでは、Excelファイルでデータを用いた資料を作成しそれをメールで送信して情報共有を行うことが多かったのですが、その場合Excelファイルの内容に誤りがあると「こちらが最新でしたので差し替えます」のような無駄なやりとりが発生していました。メールのやり取りが多くなるとどのファイルが最新だったのか分からなくなってしまうことも多々あり、コミュニケーションコストが非常に大きかったと思います。一方当ツールであれば、仲間と共同でクラウド上の同じファイルを閲覧することになりますので、情報共有を行う際にはURLのリンクを送信することになります。そこで閲覧している内容は各自でクラウド上の同一のものになりますので、もし誤りがあれば即時クラウド上のデータを修正すれば問題ありません。また、情報の受け手側で誤りに気付いた場合に、クラウド上のデータに対しコメントを行い、情報の修正を促すこともできます。これによりデータを用いたコミュニケーションが非常に円滑かつ生産性の高いものになったと思います。

検討者へお勧めするポイント

・まだ利用していないなら、一度使用してみることをお勧めします。まずは個人用Googleアカウントでも無料で使えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有設定時に、社内と社外に分けて確認できるようにしてほしい

その理由
・セキュリティ的な確認を行うために、ドメインをもとにわかりやすく社内と社外で共有者が分かれているとなお良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データ集計業務が圧倒的に捗っている

課題に貢献した機能・ポイント
・アドオンによってSalesforceのレポートと連携できることで、顧客データを自由に分析したい時に非常に便利、楽
・Slackのワークフローでチームから標準化された情報を収集しつつ、スプレッドシートで一覧で可視化・集計できることで、収集結果にアクセスしやすくなっている

検討者へお勧めするポイント

外部サービスと柔軟に連携できたり、
エンジニアメンバーがいればGASで自社仕様にツールを作ってくれると思うので、
スピーディに業務を進めたい企業やチームであればExcelよりおすすめしたい

改善してほしいポイント

関数の”importHTML”"importRange"などを多用するのですが、
時々データの取得に失敗していることがありますが、理由がわかりません。
また、重いデータの場合、計算に時間がかかる点は改善して欲しいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同時編集ができるので、シートをメールで送ってもらって、集計するような作業から解放された。
・過去の編集履歴が残っているので、簡単に過去バージョンに戻せる。
・Googleフォームとの組み合わせで、アンケートの集計や結果の報告が簡単になった。
・簡単なスクリプトで、他のツールとの連携させたり、業務ツールが作れる。
・データベース形式であれば、Appsheetでスマホアプリが簡単に作れる。

改善してほしいポイント

携帯アプリで見た際に、動作が重かったり、スクロールがうまく機能しないことが多い。
文字入力などはあくまでサポート機能なのは分かるが、閲覧に支障がでるのは問題なので早急に改善してほしい
編集履歴を閲覧しようと思っても重すぎて見れないので、改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グーグルフォームなどと連携して、かつ、GASと連携することで、自動的に内容のサマリを作成して、講演会参加者情報の確認をしたりした。（参加者・不参加者をVlookupで当てたり）
複数人で最新情報を同時に閲覧できるのも便利な点である。

改善してほしいポイント

自動保存で、例えばコピー＆ペースト等間違えてしまい、しばらく気づかないで作業していると、戻る機能を慎重にやらないと、取り返すのに時間がかかってしまうところです。データ内容を共有している場合は、簡単に内容を変えられるので、一度報告して変える場合は、認証が必要等の機能をつけたほうがより安全だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールに報告先とデータを添付して報告し、そこで不備があったら、修正依頼メールを受け取って、再度修正してまた修正データを添付して送るという手間のかかる報告をしていました。このツールを使うようになって、報告回数の削減が実現されたと思います。そして全体の状況の把握も手軽にできるので、他の校舎の状況や、資料、データなどがすぐに共有できます。

検討者へお勧めするポイント

報告先、報告物共有関係は、このツールで一発解決できます。

改善してほしいポイント

担当者が行を間違えて別担当のものを編集してしまうという、便利故の事故が発生することがあるので、別の人が編集したものを再編集する際には確認のポップアップが出るなどの工夫があれば、更に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルファイルのみの場合、同時に複数人のファイル編集ができなかったため、
記入コストがかかっていましたが、スプレッドシートでは同時に複数人の編集が可能なため、
上記コストの削減に寄与しました。
グーグルフォームやグーグル翻訳との連携が可能であるため、
グーグルフォームで作成した海外外注先選定の質問回答の集計にも使用している際には、
ボタン一つでフォームとの連携が可能で、かつ、記入式の質問の回答も確認も容易なため、
コミュニケーション・集計に係る時間コストの削減にも寄与してくれます。

検討者へお勧めするポイント

社内インフラとして無償導入しましょう。

改善してほしいポイント

スプレッドシートは単純な表計算やタスク管理には便利ですが、エクセルで使える数式で一部使えないものがあります。また、ガントチャートのような複雑なものを作成するには逆に手間がかかるので、ガントチャート作成に適した仕様になると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークでスタッフの報告書（表計算）やタスクを確認する際に、これまでは個々のエクセルファイルを確認し、それぞれにコメントを入れる作業が発生しており非常に手間がかかっていました。しかし、スプレッドシートで管理を行うようになったことで、スタッフが簡単にタスクシートを修正・更新できるようになり、管理する側も扱うファイルが１つのため手間が減りました。部内の会議も、スピーディーに進めることができています。

検討者へお勧めするポイント

エクセルでの管理が大変と感じている方に、試して頂きたいツールです。

改善してほしいポイント

たまにスマホでデータを閲覧することがあるが見にくいので困る。操作もする気になれないのでPCで閲覧を基本としています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleAppとの連携でECサイトの重要な指標を毎日集計を自動で行っています。またそのシートを関係者にURL共有しコメントや記入事項をお願いしているのですが、ローカルデータでやっているのとは全く違う効率で考える時間や有効な時間がさけるようになりました。

改善してほしいポイント

無料でここまで使えて文句はありません。使い方もググればたくさん出ますし、EXCEL使える人なら何の問題もなく使用可能です。しいて言えば、操作が多少もっさりすることがあるくらいでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

納品先管理をエクセルファイルを使って、更新したファイルをメールでやり取りしていましたが、スプレッドシートのおかげで1つのファイルを共有し業務が飛躍的に早くなりました。
誰が最終的に編集をしたかまで表示される、リアルタイムで編集を確認できるためミスがなくなりました。
オフィス365は有料、こちらは無料で始められるため相手先を選ばずに気軽にお願い出来るところもよかったです。