Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1745件

改善してほしいポイント

自分がExcelで使っている範囲内での機能は、ほぼすべて不自由なくGoogleスプレッドシートでも使うことができているので、特筆すべき不満点はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで作成したデータをリモートで確認する際に、これまではメールを通じて修正のためのやり取りをしていましたが、修正履歴やコメントが入ると煩雑になってしまうという不満を抱えていました。Googleスプレッドシートを使いリアルタイムで確認することで効率的に作業することができています。

改善してほしいポイント

１。矢印や図形などを挿入できません。
Google スプレッドシートからはできないのでEXCELに矢印や図形など入れて置いてそれをアップロードしてGoogle スプレッドシートで編集する形にしています。

２。印刷の結果が画面と違う場合があります。
Google スプレッドシートで見えるものと実際印刷したものが違って何回も調整しながら印刷した経験があります。

３。ファイルのパスワード設定ができません。
Googleアカウントベース認証なので必要ないと判断されたかも知りませんが自分のファイルでもパスワードを設定ができれば気持ち的にもっと安心感を感じると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバ管理シートやプロジェクト仕様書などを外から確認・編集のためにはノートパソコンが必要でした。
しかしGoogle Driveにアップロードして置いてスマホのGoogle スプレッドシートアプリから編集できるのを知りました。ノートパソコンは要らなくなりました。
また外からでも共有機能で作業の状況報告もできるようになって業務が凄くスムーズになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・私が知らないだけかもしれないんですが、一番左に選択したシートの固定表示機能が欲しいです
・
その理由
・シートがいっぱいになってきて見づらくなりました。
「すべてのシート」一覧から選べばいいのですが、左下に固定で目次として作ったシートが表示されっぱなしだと「楽だな」と感じました。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他企業様とコラボ等をした際に情報共有が便利でした
スラック等では情報の共有に使う資料などが増えていき、あれをみたのか、これを見たのかの説明が多くなっていました。
けれどスプレッドシートを使うと常に情報が一元で管理することが出来ます。
一つのツールを使って多くの情報を共有することができます。
シートごとに管理をすることも出来るので、伝えたい情報を纏めておくことが可能です。

課題に貢献した機能・ポイント
・共有編集で進捗状況などが可視化されてスムーズでした
・

検討者へお勧めするポイント

情報共有ツールは色々ありますが、他者が編集している様子も見えるので便利です。

改善してほしいポイント

データ量が多いと読み込みに時間がかかることがあります。読み込み時間がかかりすぎてエラーとなっているのか、それとも関数が崩れていてエラーになっているかが分からないことがあります。読み込みの問題でエラーとなることは少ないため、後者を疑って確かめるのですが、読み込みエラーで解消されたりすると悲しいので、読み込みエラーはその旨分かるようにしてもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートを共有しているユーザーごとに、編集可能な範囲など設定できるのは便利です。
スプレッドシートは社内はもちろんですが、協力会社やクライアントとの情報管理ツールとしても使用しています。クライアントにて編集されたくないような項目がある場合は、社内の特定メンバー以外は編集できない設定にすることが簡単にでき便利です。管理者が増えた際には管理者を追加するのも簡単です。

改善してほしいポイント

・たまにエクセルに落とすと表示崩れが起きるためチェックおよび必要であれば修正が不可欠。
・スプレッドシートでしか使えない関数が存在し、ユーザファーストを意識されて便利ではある一方でエクセルでは使えない関数もあるため注意が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・エクセルでは誰かが編集し終わるの待つ必要があったり、データの先祖返りが起きないように日付切りにしてデータを複製していたが、スプレッドではそのようなことがなく1つのスプレッドシートを常に更新することができる。
・更新のログが残るため誰がいつ何を修正したが一目でわかる。
・またそのログを元にデータをロールバックすることも出来るため、間違えて消しても問題ない。

改善してほしいポイント

現状の機能にはおおむね満足していますが、カスタマイズの幅がより広がればいいなと思います。テンプレートなどが増えると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleで作成したアンケート結果の集計にこちらのツールを利用しています。タブで開くことができるため、在宅勤務が増えた状況においても、メンバーに簡単に共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

自動保存が便利な一方、間違えて保存してしまっていたもの
保存前のモノが見たいというときに少し不便に感じます。

変更履歴からも見ることができますが
ここだけ前のモノに戻したいというのが少しやりづらく感じます。

合わせて、エクセルとの互換性をあげていただけると関数等も若干違う場合があるので
使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前エクセルを使っていて、エクセルでは誰かが編集をしていると閲覧のみになってり
一斉に編集ができませんでしたが
スプレットシートを導入してからは、そのストレスもなくいろんな人が編集できるといった
メリットがありとても、そこの部分で業務の効率化につながったとおもいます。

改善してほしいポイント

非常に細かいですがセルに文章を書いた際に、垂直方向の位置が必ず下になっている部分があまり好きではありません。行を拡げた際に、真ん中に寄ってほしいので、デフォルトで真ん中揃えにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム開発の進捗・タスク管理にExcelを使用していました。
更新の度に取引先へExcelをメールで送受信し、最新版の管理をしていましたが、非常に手間がかかりタスク進捗更新漏れも起きていました。
スプレッドシートには共同編集機能や履歴管理機能があるため、先方からのExcel受信を待たずにタスク完了後にすぐ更新できますし、更新内容を間違えた際に履歴管理から正しい情報を復元できるなど、課題を解決できています。

改善してほしいポイント

・行数が増えると少し動作が重くなります。ただし他のツールでも同様なのでそこまでのデメリットとは感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・このツールを使用するまでは、Excelファイルでデータを用いた資料を作成しそれをメールで送信して情報共有を行うことが多かったのですが、その場合Excelファイルの内容に誤りがあると「こちらが最新でしたので差し替えます」のような無駄なやりとりが発生していました。メールのやり取りが多くなるとどのファイルが最新だったのか分からなくなってしまうことも多々あり、コミュニケーションコストが非常に大きかったと思います。一方当ツールであれば、仲間と共同でクラウド上の同じファイルを閲覧することになりますので、情報共有を行う際にはURLのリンクを送信することになります。そこで閲覧している内容は各自でクラウド上の同一のものになりますので、もし誤りがあれば即時クラウド上のデータを修正すれば問題ありません。また、情報の受け手側で誤りに気付いた場合に、クラウド上のデータに対しコメントを行い、情報の修正を促すこともできます。これによりデータを用いたコミュニケーションが非常に円滑かつ生産性の高いものになったと思います。

検討者へお勧めするポイント

・まだ利用していないなら、一度使用してみることをお勧めします。まずは個人用Googleアカウントでも無料で使えます。