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運輸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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社外との情報共有（リアルタイム更新）に利用しております。
表計算ソフトで利用
良いポイント
社外との情報共有において、今まではメールでエクセルファイルを添付し更新の都度、そのファイルをメールで受領といった、やりとりを行っておりました。
社内の機密情報を除き、スプレッドシートに置き換えたところ、メールの往来が不要となりまたリアルタイムに変更が加わるため、非常にスピーディーな情報共有が可能となりました。
具体的にはプロジェクトのガントチャートや課題管理表で利用していますが
課題管理表は、
１．課題と感じた物を入力した後、チャットで報告。
２．課題に対する解決策を先方に記載いただく。
といった利用方法を取っております。
さらにこの方法の良い点として、
「電話でのやりとりはエビデンスが残りにくく、情報共有の為のメール展開が必要」
といった手間が無くなりました。
これは、チャットツールを併用することにより、発言内容が文字データとして保管できるため
エビデンスが残り利用者全員に共有が可能で、ナレッジとして残るためとなります。
このため、スプレッドシートとチャットツールを併用するとさらに効果が発揮されます。
改善してほしいポイント
あまり重要では無いと思いますが、エクセルから変換するためかスプレッドシートでは若干レイアウトが崩れてしまう所です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントで記載しましたが、メールにエクセルを添付し修正の都度メールの往来の手間が無くなりました。
これにより、PPAPを気にする必要もなくなり、誤送信のﾘｽｸも低下しました。
また、連絡手段をチャットツールに変更することによりさらに、情報共有のスピードが速くなりました。
頻度によるため、凡そですが １プロジェクトあたり 約20時間/年削減されました。
検討者へお勧めするポイント
相手への連絡手段として、チャットツールを併用すると尚便利に利用が可能となりますので、おすすめします。
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デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
共有や共同編集も思いのままに連携が特徴
表計算ソフトで利用
良いポイント
機能はエクセルの良く使う機能が網羅的に組み込まれた表計算アプリでエクセルを使っている方ならほぼ違和感なく利用できる。なんといっても良いところはクラウド上での作業になるので共有や共同編集ができるところ、他の人がどのセルを今触っているのかもハイライトされるので見れますしリアルタイムで打ち変わっていきます。また他のシートからデータを参照できるのは、複数シートを開く必要がないので大変便利です。クラウドデータだからできることが簡単にできるのがスゴイ。
改善してほしいポイント
特に改善点は感じませんが、関数の入力はややエクセルの方が簡単にできる印象です。他セルの参照などが機能しないので直打ちしなければいけないのは少し手間に感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データがクラウド上で繋がりまたリアルタイムで編集までできる。これまででは考えられなかった環境だと思います。ローカルデータで同じ事をしようとするとデータのやり取りを繰り返しどこが変わったのかも確認が必要で、何が最新か分からなくなることが多くありましたが今では全くありません。また業務効率の面でも更新箇所も履歴が残り、必要であればコメント記入もできるなどやり取りが最小限で済むので大変効率的です。
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不明｜保守・運用管理｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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クラウドでどこからでも編集ができる表計算ソフト
表計算ソフトで利用
良いポイント
基本的にgoogle drive経由でブラウザ上で使っていますが、グーグルアカウントさえしっかりと管理できれば、表計算ソフトっをその場で入れなくても簡単に編集ができ、タブレットやスマートフォンからもアプリを取れば利用できる点が気に入って使っています。編集途中でも基本的には自動保存されるので保存忘れ等もありません。
改善してほしいポイント
office等のソフトウェアとも互換性はありますが、マクロ等は使えません。そういった部分は別会社なので割り切れる部分ですが、似たような機能が付いたらさらに便利になり代替での利用ではなくメイン利用に切り替わっていくと感じました。また、ファイル自体にパスワード等のセキュリティをかけられなので、セキュリティの機能が加わるとよいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで様々な端末から編集ができるので、PCを起動できない合間の時間などでもタブレットからすぐに閲覧して必要に応じて編集をかけることができるため普段やっていた事務処理の時間なども大部分がなくなり別業務に振り当てることができるようになりました。
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ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Excelから完全脱却しました
表計算ソフトで利用
良いポイント
コレボレーション機能は本当に素晴らしいです。今までは1つのExcel資料を順番に編集し、たまに誰かがデグレさせるなんてこともありましたが、スプレットシートにしてからは同時編集できるし、デグレも発生しないのでストレスなく仕事ができるようになりました。またGoogle独自の関数やGoogle製品、GoogleCloudとの連携もできるので使いこなすと業務の幅が広がります。
改善してほしいポイント
行の切り取り→切り取った範囲の貼り付けと言ったExcelで出来ていた機能がない点は少し不便に感じます。他の機能で保管はされているものの、大半がExcelからの移行ユーザーだと思いますので、その点UI/UXで慣れが必要かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークの業務効率改善に寄与しています。今までチームメンバーで1つの資料を作成・更新する際には1つのExcel資料を順番に編集し、たまに誰かがデグレさせるなんてこともありましたが、スプレットシートにしてからは同時編集できるし、デグレも発生しなくなりました。スプレットシート（Excel）ではデータ管理を主に実施することが多いため、デグレが発生すると情報管理が正しくできないという課題がありましたが、スプレットシートにしてからは情報が常に最新化され、真正な状態になっているため、正しく情報管理することへの負荷が最小化されたと感じています。
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情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
複数人で共有・編集がしやすい
表計算ソフトで利用
良いポイント
なんといってもリアルタイムで共有しながら編集できる点が便利。Excelの場合、他の人が閉じるのを待たなければならず、ストレスを感じていたが、Google スプレッドシートを使ってから、かなり効率的になった。
同時に開いているメンバーのアイコンが表示されることもポイント。複数人で同じファイルを使用しているときはフィルタ絞込みをしないなど、お互いに気を使いながら仕事ができる。
また、Excelだと保存しないまま消してしまうことがあったが、スプレッドシートの場合は自動保存されるため、安心して使うことができる。
改善してほしいポイント
ショートカットキーがわかりづらいため、Excelと同様にしてほしい。Excelでショートカットキーをたくさん使用していた場合、Excelの感覚でショートカットキーを使うと、全然違う処理が行われて焦ることがある。
また、Macを使用しているためかもしれないが、機能もどのメニューから行けば良いのかわかりづらいことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
架電リストなど、同時期に複数人ですぐに対応しなければならない場合に役立っている。もしもExcelだった場合、編集する時間を決めて順番に対応する必要がある。一方、Googleスプレッドシートの場合、各メンバーが自分の好きなタイミングで閲覧・編集できるため、効率が上がった。
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非公開ユーザー
病院｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
十分すぎる機能性
表計算ソフトで利用
良いポイント
某緑色の表計算ソフトをパソコンに導入するとコストが掛かり、クラウドでファイルをシェアすると更にコストが掛かりますが、Googleスプレッドシートはそれを費用無しで実現してくれます。
某アプリに劣るものの、計算や細かい機能は十分すぎる内容になっています。
売上管理など様々な機能を活用して重宝しています
改善してほしいポイント
正直個人的には改善ポイントが無いと行っていいほどのクオリティでできているので満足しています。
改善するとするならUIが少し洗練されて来るともう少しいいかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社の全パソコンで表計算をクラウド管理するようにするとコストが掛かってしまうので、必要に応じてスプレッドシートに置き換えて作業することで、遠隔での業務効率向上に大きく貢献してくれています
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非公開ユーザー
組合・団体・協会｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
工夫次第で使い方は無限大です
表計算ソフトで利用
良いポイント
GAS（Google App Script）を使ってメール送信をプログラムするなど、色々なことができます。
ガントチャートのテンプレを導入して、プロジェクトのガントチャートを簡単に作れます。
そのように様々な使い方ができるのが魅力です。
改善してほしいポイント
スマホでもシートを見れるのは良いのですが、スマホの小さな画面では表の中のわずかな部分しか見れません。また、スマホでは編集もとてもしづらいので、改善していただけるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事のスケジュール表や、ガントチャートを作り、チームで共有して進行管理に使っています。
GASを使って顧客への一斉メール配信を行っています。また、Googleフォームと連携した自動メール返信も設定できました。
そのように表計算ソフトを超えた便利な使い方ができるのはオンラインツールならではだと思います。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
クラウド上で簡単に情報整理が可能
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウドアプリなのでアカウントでログインすれば端末を問わずどこでもデータ作成が可能。エクセルと同じ関数が利用できる。Driveを利用すればエクセルデータをそのままスプレッドシートに変換が可能なのでクラウドにあげておけば消失の可能性が低く、復元も可能、共有も簡単という状況にできる。また操作性も簡単でだれでも主要機能は使いこなせる。
改善してほしいポイント
エクセルでの日付表記などを変換した場合は化けてしまう。エクセルで良く使うピボットテーブルなど機能がスプレッドシートにないので加えてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの共有編集ができるのは大変便利です。これまではチャットやメールでエクセルデータを共有。記入して欲しい箇所を示して戻ってきたものでマスターデータを更新するという作業でしたが、マスターデータを更新したら再度送り直しが必要、まれに忘れて最新データがどこにあるのか分からなくなるといった様に同じデータの複製がバージョン違いで大量に発生するという不具合が発生していました。しかし、スプレッドシートはクラウドを軸に一つのデータでやり取りできるのでそういった不具合は解消されよりスピーディーに情報共有が進む様になりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
クラウドでの表計算システムで業務が捗る
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルのクラウドバージョンのようなツールですが、よいポイントは①共同編集ができること、②関数などエクセルと基本的には互換性があるのでいきなり使用しても特に迷わず使えること、③オンライン上に自動保存されていくのでデータを失うなどエクセル等でよくあるトラブルが発生しないこと、の３点です。
改善してほしいポイント
エクセルにあるスマートアート機能（簡単に組織図等の図形が描ける機能）がスプレッドシートにもあると本当に便利だなと感じます。現状、スプレッドシートでは同様の機能がないため、必要に応じてエクセルで作業してから画像を貼るなどの作業が発生しており、このあたりは改善希望です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークを中心とした働き方をしているため、スプレッドシートを共有しながらオンラインミーティングを行うことも多いのですが、説明しながら共同編集するなどもでき、クラウドツール故の業務効率化に貢献しています。
また、色々な人と共有をすると、思わぬ編集が入ってしまうリスクもありますが、その点編集履歴を遡ったり、バックアップを自動で取得してくれるのでそういったトラブルもなく運用できる点が優れています。
検討者へお勧めするポイント
スプレッドシート自体はGoogleアカウントがあれば無料で使用ができるため、エクセルの代替物という感覚で利用してみるとよいと思います。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
