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情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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複数のユーザで共同編集できる点がよい
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集に当たり特別なソフトウェアが不要
・複数のユーザで共同編集が可能
その理由
・WEBブラウザで操作できるので、編集に当たって専用のソフトウェアが不要
・WEBブラウザから複数のユーザが同時に編集できるので、Excelのように一つのドキュメントに対して複数のファイルを作成する必要がない
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Excelにエクスポートした場合にフォーマットが崩れる
その理由
・取引先や、上司からExcelで出力を求められるケースもあるため、スプレッドシートからExcelにエクスポートしたところ、フォーマットが大きく崩れた
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・インターネット越しに共同編集できるので、リモートワーク中のメンバーとのドキュメントの共同編集が容易になった
※ コロナ渦でリモートワークしているメンバの体温を管理する必要があり、各メンバーにスプレッドシートへの体温記入を依頼することで、余分なメールでやり取りや、Excelファイルの作成が不要になった
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広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
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エクセルのクラウド版ともいえる便利ツール
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルの互換製品ではあるが、そのコンセプトは大きく異なる。エクセルが社内でのローカル作業をメインとしているのに対してスプレットシートでは、クラウドでの共有を前提として作られている。
その為、同時編集も可能でエクセルではデータが大量なケースなどで分担作業をした場合、フォーマットを合わせてコピペでもってくるなどといった作業が必要だったが、同時編集であれば同じレイアウトでそのまま編集できる。
エクセルにする必要があれば、エクセルにすることもできる。
保存も自動なので大量のデータを扱っているときに不具合が起きてデータが無くなるなんてことも無い。
様々な用途を想定してある意味エクセルを超えるために作られたともいえるソフトだろう。
改善してほしいポイント
画面が小さいので仕方がないのだが、スマホでの使い勝手がいまいち。
必要な項目は出ているのだが、メニューがシンプル過ぎてわかりづらい。
スマホなのでタッチによる誤入力防止だとは思うが、入力もセルを選んで再度入力のボタンを押さないとできないのでかなり手間。毎回押すのはかなり時間がかかるので、一度ロックを解除したら普通に入力させてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外で、エクセルを共有する際には使っている。
社内では、chatworkと並行して進行の流れを一覧で見るのに使ったりすることが多いが、進行にづれが生じたときなど誰もが編集できるので、全体の流れをすぐに把握でき、情報の漏れなどが無くなった。
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総合（建設・建築）｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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社内外との共有が簡単な表計算シート
表計算ソフトで利用
良いポイント
OneDriveやOffice 365が広まるよりも前からスプレッドシートを使っています。
社内で共有のスケジュール表を管理したり、社外と面接の管理表を共有したり、色んな場面で利用しています。
無料でアカウントを作れて、簡単にシートを共有でき、なおかつ集計などの関数も豊富というのは他製品にはありません。
スマホからもアクセスでき、デバイスを問わない点も素晴らしいです。
改善してほしいポイント
ソートを掛けるのがやりにくい、という点があります。
他の機能はほとんどExcelと同じよう使い心地なのですが、ソートをかけて絞り込みをするときだけ条件の設定がややこしく、独特な使い心地になっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外の協力業者と面接の管理表を共有するために活用しています。
関数も組み込めるので、自動で集計を掛けて、面接の進捗を視覚的に分かりやすくしております。
また、Google Formと連携させて、集計したアンケート結果をスプレッドシートで確認し、そこにコメントを追加していく、という使い方もしています。
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その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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複数人で同時に編集できる優れたアプリ
表計算ソフトで利用
良いポイント
・社内だけでなく、社外の方とも同じデータを同時編集できるのでExcelで共有するよりも優れていて良いです。
・人ごとに編集、閲覧権限が設定できるので便利である。
改善してほしいポイント
あまり複雑な関数など使っていないので
試してない部分はありますが現状、特に不満はありません。
しいて言えばデータ数が増えていった時に見たいデータが探しづらいかも。
（それも使う側がうまく管理することかと思いますが）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は社内サーバーに置いていたExcelデータを社員間で編集をしていましたが
在宅勤務でも対応できるように必要なデータはgoogleスプレッドシートに移行しました。
クラウド上で共有し同時編集も出来るので誰かが編集終わるのを待つ事がなくなり
業務効率が上がりました。
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デザイン・製作｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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データベースとしても優秀
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンライン編集ができるためいつでもどこでも編集ができ、またその画面を同じスプレッドシートを見ている人にもリアルタイムで見せながら編集できるので今までエクセルをローカル編集していたころと比べて格段に作業効率が上がりました。
改善してほしいポイント
GAS(Google Apps Script)を利用できるのでデータベースとしても利用できるのですが、GASの利用方法などを公式のマニュアルを作成してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEBアプリを制作するにあたりデータベースを作成する必要があったので、有料のツールを探していたのですが
スプレッドシートにはGoogle Apps Scriptの機能がついていたため、そちらを利用して有料のツールを購入せずに作成することができました。
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病院｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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フリーでお手軽に同時作業が可能な便利スプレッドシート
表計算ソフトで利用
良いポイント
何といっても、フリーで使えること、そして、サクサクと動いて、複数人との同時作業が非常にしやすいことです。Excelの導入は非常に進んでいると思いますが、同時作業をしようとすると、Office365にログインが必要だったり、One Driveにアップしたり、と色々面倒です。
Gmailユーザーは非常に多く、メールにリンクを入れるだけで簡単に共有が開始でき、しかも同時作業でリアルタイムに参加者のセル編集状況が可視化されるのは極めて便利です。共同作業が非常に捗ります。
改善してほしいポイント
Excelでは豊富なショートカットキーが非常に貧弱なことです。Excelの作業効率化には、ショートカットキーが欠かせません。そもそもスプレッドシートはショートカットキーに対応している処理が極めて少ない上、対応しているものであっても、ExcelとGoogleスプレッドシートとでショートカットキーが異なるものもあったりします。せめてこの辺りは揃えていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上にアップして問題ない内容でしたら、さっさとGoogle Driveにアップして、リンクを関係者にメール送付し、共同作業を開始しています。例えば、課題の整理や、リストの修正などを行う場合に、複数人で同時作業し、一気に作業を進めています。
また、Google Apps Scriptで自動化処理を行う場合、このGoogleスプレッドシートを基点にしています。例えば、webクローリングして欲しい場合には、スプレッドシート上に対象URLを羅列し、クローリングの結果得られた情報をまたスプレッドシートに格納させています。
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官公庁｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
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資料のまとめから、マクロ機能まで幅広く対応できます
表計算ソフトで利用
良いポイント
今となっては、エクセルと双璧をなすといっても過言ではない、表計算ソフトです。一般的な利用でエクセルでできることは、スプレッドシートでもできます。VBAのようなこともGoogle Apps Scriptでできます。誰も無料で使えるので、インターネットで検索すれば、自分が自動化したい内容のソースコードに似たものを公開していることが多いので、それを活用すれば、ある程度の業務の自動化をできます。私は、特定の条件に合致するメールを定期的に転送といったことを実現していますが、自分でやるよりミスがなく、負担もなくなるので、他のクリエイティブな業務に集中できるようになります。
改善してほしいポイント
スプレッドシートの中で処理が完結する場合は、それほど問題ありません。また、単なるデータベースとして更新している場合も問題ありません。ただ、印刷前提の資料として作成して、それをエクセルでも利用するということになると、図表の表示がずれたりするので、そういう互換性の部分がもう少し高まるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
組織外の人を含め、データの共有、共同編集が非常に便利です。コロナで減ってしまいましたが、外部の方と結構海外出張に行くことがありました。その際、食事や交通費を相互に記録し、あとでまとめて精算ということをしていたのですが、それに使っていたのがスプレッドシートです。最初にひな形を用意しておき、互いに使った経費を入力することで、最終的にいくら精算すればよいか分かるようにしていました。こういう処理をメールを通じて行ったり、その都度計算したりすると、非常に多くの時間が必要なので、共有が簡単にできるというのは大きなメリットです。
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広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
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オンラインで便利に使えるエクセル互換
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウドで使えるので情報の共有が楽。
エクセルをアップして変換できるので、ローカルで作成した表などもすぐに共有できる。
一覧表やスペック情報など確認が必要なものも、クラウドにあげておけば、共有しているだれもが更新できるので最新版を常に確認する事ができ、古い情報で困ったり、データや資料を忘れることがない
改善してほしいポイント
エクセルの互換ではあるが完全に使い分けができているので、エクセルの機能と全て同じであることは期待してないが、レイアウトなどはなるべく壊れないようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアントとのやりとりなど共有ファイルを使うことで共通の認識を持って作業が進行でき、納期や進行方法などでの認識のづれを回避できる。
チャットワークやSlackを、使っていない取引先にはとても便利。
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運輸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
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社外との情報共有（リアルタイム更新）に利用しております。
表計算ソフトで利用
良いポイント
社外との情報共有において、今まではメールでエクセルファイルを添付し更新の都度、そのファイルをメールで受領といった、やりとりを行っておりました。
社内の機密情報を除き、スプレッドシートに置き換えたところ、メールの往来が不要となりまたリアルタイムに変更が加わるため、非常にスピーディーな情報共有が可能となりました。
具体的にはプロジェクトのガントチャートや課題管理表で利用していますが
課題管理表は、
１．課題と感じた物を入力した後、チャットで報告。
２．課題に対する解決策を先方に記載いただく。
といった利用方法を取っております。
さらにこの方法の良い点として、
「電話でのやりとりはエビデンスが残りにくく、情報共有の為のメール展開が必要」
といった手間が無くなりました。
これは、チャットツールを併用することにより、発言内容が文字データとして保管できるため
エビデンスが残り利用者全員に共有が可能で、ナレッジとして残るためとなります。
このため、スプレッドシートとチャットツールを併用するとさらに効果が発揮されます。
改善してほしいポイント
あまり重要では無いと思いますが、エクセルから変換するためかスプレッドシートでは若干レイアウトが崩れてしまう所です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントで記載しましたが、メールにエクセルを添付し修正の都度メールの往来の手間が無くなりました。
これにより、PPAPを気にする必要もなくなり、誤送信のﾘｽｸも低下しました。
また、連絡手段をチャットツールに変更することによりさらに、情報共有のスピードが速くなりました。
頻度によるため、凡そですが １プロジェクトあたり 約20時間/年削減されました。
検討者へお勧めするポイント
相手への連絡手段として、チャットツールを併用すると尚便利に利用が可能となりますので、おすすめします。
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デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
共有や共同編集も思いのままに連携が特徴
表計算ソフトで利用
良いポイント
機能はエクセルの良く使う機能が網羅的に組み込まれた表計算アプリでエクセルを使っている方ならほぼ違和感なく利用できる。なんといっても良いところはクラウド上での作業になるので共有や共同編集ができるところ、他の人がどのセルを今触っているのかもハイライトされるので見れますしリアルタイムで打ち変わっていきます。また他のシートからデータを参照できるのは、複数シートを開く必要がないので大変便利です。クラウドデータだからできることが簡単にできるのがスゴイ。
改善してほしいポイント
特に改善点は感じませんが、関数の入力はややエクセルの方が簡単にできる印象です。他セルの参照などが機能しないので直打ちしなければいけないのは少し手間に感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データがクラウド上で繋がりまたリアルタイムで編集までできる。これまででは考えられなかった環境だと思います。ローカルデータで同じ事をしようとするとデータのやり取りを繰り返しどこが変わったのかも確認が必要で、何が最新か分からなくなることが多くありましたが今では全くありません。また業務効率の面でも更新箇所も履歴が残り、必要であればコメント記入もできるなどやり取りが最小限で済むので大変効率的です。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
