非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
今までエクセルファイルをダウンロードして、編集し、名前を変え、またアップロードして…という作業を無限に繰り返していたのがなんと無駄だったのか、と思い知らせてくれたツールです。URLと権限があれば、そのまま直接編集できます。そのため、使わなくなったボツファイルが山積みのようになることを避けられ、ファイル管理が非常に楽になりました。また、過去の履歴に戻って復元もできますし、オフラインでも作業できますし、スプレッドシートを使わない理由がない、という感じです。
改善してほしいポイント
ほとんど思いつきません。一部エクセルと仕様が違うので慣れるまでに時間がかかってしまうこと、あとは関数が一部違うので混乱してしまうことぐらいでしょうか。それでも、調べると解決することばかりなので。その関連で言うと、スプレッドシートに関するGoogleのガイドがちょっと見にくく、探しにくいです。それくらいで、ツール本体には取り立てて不満や改良してほしいポイントはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同作業の効率化、ファイル管理の簡潔化に貢献してくれました。複数人で同時にファイルを編集できるのがありがたいですね。シートを分け、1枚目は私が、2枚目は後輩が、というように振り分けながらも同時作業ができるので、締め切りがタイトな資料を複数人で作業する際には非常に役立ってくれます。
あとは、URLとグーグルドライブで管理できるので、ファイルの管理は楽です。
検討者へお勧めするポイント
複数人でオンライン作業しやすい点がおすすめです。
