製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
メンバーが、誰でも自分で最新情報をアップできるので、最新情報の更新、共有に大変便利で、助かっております。
改善してほしいポイント
今のところ、改善してほしいポイントは特に思いつきません。強いて言えば、エクセル操作と同じようで同じでない部分は、エクセルと全く同じであればさらに使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前の回答と被りますが、最新情報がリアルタイムで更新共有できることと、あと、スプレッドシートのアプリをスマホに入れると、これがスマホでいつでも手軽に確認、閲覧できるのがとても便利です。
非公開ユーザー
広告・販促｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
長らくExcelを使っていたが、複数で一つのファイルを同時に編集できない（しにくい）ことがストレスであった。その点スプレッドシートは共有が楽で、即ブラウザで反映を確認できるため、社内で使いやすい。また、ブラウザで動くため、PC側の制限が少なく済むことも大きなポイントと思っている。
改善してほしいポイント
関数の入力がエクセルに比べてやりにくい。入力のサポートが不足していて、別途エクセルで使った関数をコピペしたり、ネットから引っ張ってきたり、関数を直接入力する等の手間が多く感じている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数でプロジェクトの進捗入力や、課題収集等で活用している。共有権限も設けられるので範囲を絞った利用ができる。
非公開ユーザー
不明｜その他一般職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
数値管理はもちろん、備品等の管理にも使えるのが便利。
関数を活用することで、時間短縮もできるので非常にありがたい。
改善してほしいポイント
特に見当たらないが、強いて挙げるとすれば、行や列に記載する量が1つでも多くなると、同じ行のそれ以外のマスも多くなってしまうので見づらくなる時がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稼働時間や備品の確認など、自分用だけでなく、チームメンバーにも共有できるので、業務効率化に繋がった。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンラインツールではあるがとても軽い。ラグをまったく感じない。
・オンラインツールなので、うっかりアップロードを忘れるということがない。
・上記と被るが、基本ファイルがオンライン上にあるので、接続する媒体を変えても問題なくアクセスできる。
・複数人で同時に編集できる。
・エクセルもインポートできて、Googleスプレッドシートに変換できたり、元に戻せたりする。
その理由
・だいぶ昔に使ったときは多少カクついたりしていたような記憶がある。ただ現在はそういうことはなく、オフラインツールと同じように使うことができる。
・複数人で同時に編集できるのは、エクセルにはない強み。エクセルでもやろうと思えばできるが若干面倒なので。
改善してほしいポイント
若干エクセルと違うところがあって、最初に学ぶのに時間がかかる。特にショートカットが違うのが煩わしい。全部をエクセルと同じにしてほしい。
色々と考えてみたが、その他に改善してほしいポイントは正直ない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多少繰り返しになるが、業務の関係上、複数人（4人程度）で同時に編集できるのが最大の貢献点。またコメントやチャットなどでコミュニケーションが取れるのもありがたい。共同作業をするには最適のツール。
検討者へお勧めするポイント
無料なのでとにかく使ってみることをおすすめします。レビューに書いたとおりエクセルをインポートすることができるので、ファイルをコンバートしたりする必要がありません。
非公開ユーザー
株式会社ジェピコ｜総合卸売・商社・貿易｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・様々なツールと連携できるため、複数の異なったツールのデータをまとめることができる
その理由
・従来は、別々のツールのデータをcsvで出力して、手作業で集計をしていたが、スプレッドシートを使用することで必要なデータの抽出、統合が自由に行える。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・更新データの反映に時間がかかることがあり複数回修正を実施しなければならなかった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・自社で運営しているサイトのアクセス状況に関して、複数のツールのデータを合わせて集計することができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・従来は、それぞれcsv出力して手作業で修正する必要があり工数がかかっていたが、スプレッドシートを使用するとこの作業を非常に少ない工数で処理することができた。
非公開ユーザー
その他製造業｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
案件のタスク・進捗管理に使用し、社内外との情報共有に使用している。
いつでもどこでも即時更新が簡易的に行えるので、管理が円滑に行える。
Googleアカウントがあれば利用でき、無料利用ができるのでサブツールとして導入を検討すると良いと感じる。
改善してほしいポイント
無料で利用できるツールなので、特に改善してほしいことはない。
セキュリティ管理ができればよい良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールベースでの案件連絡が多くあり、漏れ/抜けが発生することが多くあったが、スプレッドシートでの案件管理を行うことで常に最新状態の共有を即時行えるようになり、漏れが軽減した。
情報伝達速度も上がり、不必要なメールも減ったことで工数の削減に繋がった。
非公開ユーザー
精密機械｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルファイルで他者とデータ共有する際にはファイルのやり取り、版管理などの手間が発生したが、
スプレッドシートを使用すれば同時に同一のファイルを操作することが可能となり、利便性が高い。
また、編集の可否もユーザ毎に制約を設けれるため、改ざんのコントロールも可能となり、安全に使用できる。
改善してほしいポイント
エクセルと同様のマクロが使用できれば、利便性が向上する。
シート毎のパスワード保護や閲覧権限のさらなる設定強化などもできると更に安心感が増す。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他部門への情報を公開したり、複数人で参照、改変するファイルのやり取りがオンライン上になったことにより、
手戻りリスクが低減された。
また、変更履歴もあとから追うことができるので、監査証跡としての役割も果たしており、開発工程でも
利用可能となっている。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
GoogleスプレッドシートはMicrosoftのExcelと比較される事が多いですが、確実にExcelよりも良い！と言える点が「情報共有」だと思っています。
Microsoft 365を導入していない会社にとって、作成した資料の情報共有は大きな課題の1つだと思います。社内の共有サーバに入れたり、メールで添付したり・・・どちらも手間がかかりますし、複数人で編集するとなるとファイルのバージョン管理も大変です。
それらを全て解決してくれるのがGoogleスプレッドシートです。
確かに関数や編集などでExcelよりも使いづらい点はありますが、用途によって使い分けることで仕事の効率がぐんと上がりました。
改善してほしいポイント
図形の挿入機能がとても使いづらいと思います。
長年Excelを使ってきたのでどうしても比較してしまうのですが、図形描画画面を開くのも手間です。もっと直感的に簡単に挿入できるようになると、もっとGoogleスプレッドシートの使用頻度が上がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
「良いポイント」にも入力しましたが、共有機能によって情報の共有がスムーズになりました。
例えば、複数人で行うプロジェクトである議題について意見が欲しい時などに特に重宝します。
Googleスプレッドシートに議題一覧と各メンバーの意見入力欄を用意してリンクを送るだけです。
社内ではLINEWORKSを使用していますので、リンクの送信も簡単です。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数名の確認が必要な時のリストとしては使いやすいツールの一つ。なんだかんだで使いやすい。権限を持ちながら、権限があれば誰でも更新ができるところは魅力的。また、ページを複数作成することができるので、大枠のリストの作り方さえ押さえておけば、簡単にみんなで管理と確認ができるツールになる。
改善してほしいポイント
細かい管理ごとになると見づらいことが出てくる。細かくなり過ぎてしまう関係でどうしても見づらくなってしまう。
数式部分ももう少し簡易的に活用できると良いかなと。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個々の業務ではなく、複数名の方と一緒に行っていくプロジェクトを動かしていくときに、一つの管理リストとして、活用しました。TODOリストやスケジュール管理として活用したことで、当日までに抜け漏れなく準備を進められました。また、次回のプロジェクトにも応用ができ、改善点も明確にわかるので、プロジェクト準備段階の改善材料を残しておくのにも便利なツールです。
非公開ユーザー
その他製造業｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
グーグルアカウントがあれば誰でも利用可能なクラウド上の表計算シートです。
複数人が関わるものや、元々クラウド上にあるようなデータを表計算上で扱いたいときに非常に便利です。
改善してほしいポイント
エクセルに近い機能はあるのですがエクセルよりは使える関数が少ないように感じます。
また専用書籍も少ないのでエクセルを多用する方で複雑なことをマクロなどで行うのは難しいかもしれないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署間を移動したり、複数人が関わるもの、在宅や出社など多種多様な働き方があるなかで、自社サーバー外に自由に同時に書き込めるデータシートは非常に便利です。業務スピードがあがり業務効率がかなり上がったと思います。
検討者へお勧めするポイント
エクセルが使える方、グーグルアカウントを取得できる方であれば誰でも利用可能です。まずは一度触ってみることをおすすめします。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
