製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
株式会社ココナラ｜情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウド管理されているので編集ログが残る
・複数名が同時編集できる
・エクセルと同様の関数が使えて簡単に移行できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・シートの編集が不便、具体的には下記のような点
・シート(タブ)が多くなるとシート間の移動や、シート自体の移動が大変
・シートの編集に一手間かかる(メニューを開いて名前変更や削除をする必要あり)
・GASよりも気軽にノーコードで書ける自動化機能が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・エクセルよりもクラウド管理されている分表計算ソフトとして優秀で、複数名でコラボレーションして働く上での生産性があがった
非公開ユーザー
印刷｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウドで表計算ツールを扱えることでデータにはいつでもどこからでもアクセスが可能でネットがあればどこでも作業ができる。また共有も簡単にできるのでURLで権限を設定して共有をすれば共同編集も可能でチームで情報を編集する場合には大変重宝する。
改善してほしいポイント
Excelとの互換性を高めて欲しい。変換ダウンロードすると文字化けしてしまうことがある。オフライン時にも確認などアクセスをして編集をオンラインジに反映できるなどオフラインでの利用方法が便利になると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各部門から数字を集める際は以前はExcelをそれぞれに配布し入力してもらったものを集計する作業が必要でしたが今ではベースを各部門に編集権限を編集必要な場所にのみ与えて共有をしています。とりまとめの時間が全く必要無くなり、また記入間違いも防ぐことができています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
ずっとExcelを使っていましたが、スプレッドシートはドラッグ&ドロップで記載した数字や文章を移動させられる点が気に入っています。
Excelのマクロなど使えない一般市民はスプレッドシートで十分、むしろ使いやすいと思います。
共同で編集できる点はもちろんですが、UIもExcelより柔らかくなじみがいいように感じます。
改善してほしいポイント
Excelの方が使いやすいという層が一定数いるおかげでスプレッドシートで共有したものがExcelで返ってくるなんてことが起こるため、Excelに慣れている人がスプレッドシートに馴染めるような機能？動画？などあるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同での編集が可能なので、ちょっとした投票や集めたい意見などをスプレッドシート上に書いてもらい共有することが多いです。
また、実績の数字をまとめたり、過去の数字を入れて比較、確率を計算したりなどかなり役に立っています。
山田 りえ
株式会社マーレマーレ・ジャパン｜ファッション・洋服｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
外注業者との協業の工期管理などに主に活用しています。
サイト構築や改修時のスケジュールやそれぞれの部署/部門ごとにtodoを分けて管理でき、またリアルタイム更新で全員が同じデータを確認できるのがなにより便利です。
改善してほしいポイント
特に使いづらいところは思い当たりません。googleのリリースするツールであればほとんどの取引先がすでに運用しているので、あらたにインストールなどの手間が要らず助かっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社の場合、制作まわりのデイリーに更新するエリアは社内で管理、全体の構築エリアに関してはベンダーに外注seoはまた別途業者と進捗を共有しているため、使い勝手が良いです。また、社外だけではなく、社内においてもキャンペーンなどのスケジュールやそれぞれの関連する部署/部門ごとにtodoを分けて管理でき、またリアルタイム更新で全員が同じデータを確認できるのがなにより便利です。
非公開ユーザー
病院｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
共有フォルダから別々のパソコンでも共同で読み込みや編集ができるのでUSBなどでコピーして渡して取り込む、という流れの手間が省けるようになった。
改善してほしいポイント
パソコンに落とし込んでデータで渡すまでの流れが対応できるパソコンとそうでないパソコンが社内で入り混じっている場合に混乱を招き、ややこしかった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
USBメモリに保存して、必要な人に渡してという手間が省けて効率的になった。データを送って他のユーザーであっても共有で編集できるので使いやすい。
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelをずっと使っていましたが、スプレッドシートを知り、物は試しと思い使用しましたが使い勝手の良さに驚きました。関数を使いこなせばできる幅が広がるどころかExcelとほとんど遜色ないです。これが無料で使えるのだから本当に驚きです。
改善してほしいポイント
多くのデータの処理には向いていませんね。ネット越しのため固まってしまいます。その処理能力がもう少し高いと使い勝手がまた一気に増えそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使用している中で一番大きな影響は時間削減です。チームで使用する機会が多いのですが、Excelのときは入力したデータをチーム全体に共有し全員に入力してもらうまでとても時間がかかっていました。「〇〇が編集中」と出てきて残業時間は増える一方で困っていました。スプレッドシートを使用したら一斉に修正ができるので一気に時間が短縮され、とても助かっています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
入力中にクラウドに自動保存されるので、共同編集者はリアルタイムで最新の状態を閲覧できます。
更新履歴が残るので、誰かが誤って関数を壊してもすぐに元に戻せます。
最近プルダウンの装飾機能が追加され、視認しやすいテーブルが作れるようになりました。
改善してほしいポイント
エクセルとショートカットや関数が異なるので、普段エクセルを使用してる人は慣れが必要。
エクセルからスプレッドシートに転記する際に、列の幅を超えた文字列が含まれてると、スプレッドシート上でセルが結合されてしまい、フィルターが使えない事態に陥るので、早急に改修していただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同閲覧者にwebミーティングで説明する際、自分が置いてるカーソルに相手もワンクリックでジャンプすることができるので、どの箇所を説明してるのかを言葉にする必要がなく円滑に進められる。
來田 篤典
picaholic｜その他｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人で同じシートを共有し更新、変更が出来る点は非常に便利である。
チームで管理表を更新したり、クライアントからのシートを更新したりして、
随時進捗を確認できるのは作業効率もあがる。
改善してほしいポイント
別のツールを使っている人も多く互換性がよりアップしていくと良い。
慣れの部分も大きいと思うが、表計算をするというよりは共有ファイルといった利用法が多いイメージ。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上記にもあげたが、クライアントからの表に進捗を更新して報告するのが、
毎回ファイルを送付しなくて済み、共有ファイルとして複数人で管理できる。
非公開ユーザー
日用雑貨｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleスプレッドシートは、主に作業の指示内容をスタッフ間で共有する為、利用しています。以前は、エクセルを使っており、エクセルのファイルをメールに添付して送信するという、古典的な方法でした。
ここ数年、リモートで作業する機会が増え、Googleスプレッドシートを採用したところ、仕事場からでも、自宅からでも、ファイルを更新する事ができ、また、共有する事が出来るので、やりとりもスムーズになりました。
作業が途中になった時や、修正、変更が生じた時も、その時の環境に合わせて、すぐに更新ができ、次の日に持ち越さない点は、個人的にはとても便利だと感じています。
使い方も、慣れているエクセルとほぼ変わらず、画面も見やすく、新たに使い方を覚える必要もなかったので、直感的に使う事が出来ました！
PCに保存する必要がないので、ファイルの整理も簡単になり、なにより、数台ある、どのPCからも使用できるのは、本当に便利です！
使いたい時に、このPCには、保存していなかった…などというストレスから解消されました。
改善してほしいポイント
今のところ、特に改善して欲しい点はありませんが、gmail以外のアドレスで共有した際に、URLが知られてしまうと、誰でも見られる状況になると認識しています。
その点が少し、分かりづらく、改善されるといいかな？と思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とにかく、数台あるPCから使える事と、スタッフ間で共有できる事で、かなりの時間短縮になりました。
Googleスプレッドシートを利用するまでは、１つの作業に、変更や修正が生じた場合、ファイルのやり取りと確認に、翌日や翌々日まで、時間がかかっていましたが、更新したと一言伝えるだけで、もう共有が出来ているので、各々で作業が開始でき、本当に助かっています。
田島 正之
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算シートとしての機能は最低限兼ね備えており、またクラウドサービスであるためチームメンバーで共同で作業が出来るのがいい。自動保存もしてくれるかつ、過去保存したデータに変換することも出来ます。
また様ざまなGoogleアプリ(グーグルフォームやGmailなど)との連携性がよく、作業効率があがる。
改善してほしいポイント
・グラフ作成がしづらく、理解するのに手間がかかる
・多岐にわたるシートになるとシート自体が重くなってしまう
・画像の貼り付けが上手くいかない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多くのメンバーで進める業務においてスプレッドシートは、リアルタイムでデータが掲載され、かつシームレスに情報が共有されることで無駄なコミュニケーションが減りました。
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