Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1693件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・「他者と共有しながら同時編集」のデメリットとして、ソート機能を使っている人がいると他者からみてもソートされた状態になってしまう。

その理由
・ソート機能が解除されるのを待たなければならず、必要な編集ができないことがあるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先でのデータ確認・編集。
・他者と共有しながら同時編集することで、手間が省ける上に編集しながらダブルチェックが行えるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・様々デバイスでも簡単に確認・編集できるため、外出先での自由度が上がった。
・会議後に代表者が議事録をまとめるのではなく、共有しながら同時編集することで議事録の精度が上がった。

検討者へお勧めするポイント

「他者と共有しながら同時編集」は本当に画期的。ぜひ使ってみてほしい。仕事効率が格段に上がる。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・図形の貼付けがしづらい
→シートに直接図形が貼れず、別の画面で操作後に貼るため大きさが調整しづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・数値報告会の時間をとる必要がなくなった
→数値の共有がオンタイムでできため
・WBSが自動的で入って時間短縮できた
→アドオン機能が便利

改善してほしいポイント

スマホから見た時にシートの切り替えが分かりにくい。PCから見た時のように一目で分かるようになれば更に良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで編集を共有できるので、ファイルを何度もやりとりする必要がなくなった。外出先からでもスマホで編集ができるので業務が進めやすくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelに比べるとレイアウトや書式に関する機能が乏しいため、「見栄え」の良いスプレッドシートを作成することには向かない。あくまでも表計算機能がメイン。
・グラフについても同様に必要最低限の基本的な機能しかないので、複雑なものの作成には向かない
・ピボット機能が弱く、UIも直感的ではなないので慣れが必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelの共有機能では単独人での編集しかできなかったが、Googleスプレッドシートでは複数人での同時編集が可能となり業務効率が大きく向上した。

改善してほしいポイント

Excelファイルをそのまま読み込む際の、互換性には難があります。
特に、Excelでテキストボックスを使用していた際には、編集がうまくいかず、Excelで編集せざるを得ないことが多いです。この点は、ぜひとも改善をお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この製品には、ファイルの指定したセルを、指定したメールアドレスに、見てもらうように通知する機能があります。
この機能を利用して、まず、上司に通知し、商品の購入を承認してもらい、承認の確認が取れたら、購買担当者へ通知し、手続してもらうようにしました。
以前は紙に上司のサインをもらいに行き、購買担当者へ紙を渡しており、手間と時間が大変かかっていましたが、
PC上で完結できるようになりました。
また、いつ、だれが、何を購入したか、一覧で残っているので、同じものを購入する際の参考になります。

改善してほしいポイント

情報量が多いシートになると検索に時間がかかってしまう点やセルの中での改行がなかなかうまくいくことができず見栄えが悪くなる点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様への見積りを提出する際に遠隔にいる上司とスプレッドシート上で金額を確定できたこと。共有が簡単なので、場所を問わずスムーズに業務を進めることができたのでかなり効率的であった

改善してほしいポイント

会社の設定次第ではあるが、セキュリティ観点から、外部から使用できない設定ができる。
この場合、外に出ている人については、社内環境へのアクセス手段がある人限られる。
セキュリティ観点と、用意すべき環境を理解した上で、導入が必要となる。
使う側としては、このへんの仕組みに影響を受けるため、やや不便に思うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有機能により、各メンバーと情報が簡単に共有できる。
また、エクセル機能は具備しているので、別途作成しているエクセル資料も流用できた。

改善してほしいポイント

MicrosoftのExcelに比べ、若干操作のしにくさを感じることがある。行の削除や追加は自身の問題もあるが適用範囲が分かりづらく、データの表示形式ではカンマ区切りが見当たらずもどかしく感じることがあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡易的なダッシュボードやオートメーションツールが欲しいときに重宝する。
自身の例では、Google Apps Scriptでスクレイピング処理を記述しトリガー設定で毎日決まった時間に実行されるよう設定したことで、自動でWeb上でのデータ収集が可能となり、定型業務の削減に繋がった。
また、Google広告と連携させることで日々の実績をスプレッドシートに自動出力が可能となり、更にはクエリ関数による自動集計を行うことで、手を動かすことなく進捗確認が出来るようになった。

クラウド上で動くため、手元の端末のリソースや通信環境を気にすることなく利用出来る点が最大のメリットで、他のツールでは代替が効かない。

検討者へお勧めするポイント

スキル次第では有償ツールよりも効果的な利用が出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelのフォーマットをインポートしたときにフォーマットが崩れる時がある。

その理由
・スプレッドシート自体でインポート可能なフォーマットでなければいけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スプレッドシート上で、顧客情報のやり取りが出来たので、担当者同士で外出先で顧客情報の共有が出来た。

課題に貢献した機能・ポイント
・セルに記載やアクセス制限を掛けることでセキュリティ的にも安心出来た。