製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・別の部署間でリアルタイムでファイルの編集が出来る。
・作業の進捗状況の確認が容易に出来る。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・大人数で同じファイルにアクセスすると、非常に重くなるので改善して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・コストがかからず使える。
・複数の部署のスタッフとリアルタイムで作業を共有出来る。
検討者へお勧めするポイント
無料で使えるのでコストがパフォーマンスで言えばかなり良い。
大貫 龍平
住商ビルマネージメント株式会社｜不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・テンプレートファイルが多いので、1から作成する手間が省ける点。
・Excelと機能がほぼほぼ同じのため使いやすいと感じる点。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・どうしてもブラウザベースでの作業となってしまうため、作業操作に若干慣れが必要と感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・誰でも利用できる表計算ソフトのため、Excelを使っていない社外の方とも共有が容易に行えるため、
業務の意思疎通が容易く行える。
非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜保守・運用管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
googleドライブ上で共有してファイルを更新する際に使用していますが、変更もすぐ反映されて便利です。一番の利点は複数人で同時編集することができること。チャットをしながら編集することによりメールでやり取りするより効率よく編集できます。自動保存されるのも便利です。
改善してほしいポイント
罫線やセルの結合など、MS社のExcelとは少し違う機能になっているのでもう少し近づけていただけると使いやすくなるかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はメールでＥxcelファイルをやり取りしていましたが、スプレッドシートをサーバー上で共有することにより、複数人での更新作業がとてもはかどるようになりました。
前田 凌
株式会社Ｗｉｚ｜情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
この製品のいいところとして、タイトルにもある通りリアルタイムでシートが更新され、なおかつ複数のユーザーで共有ができるので案件管理などが非常にしやすい点がいい点になります。
いちいち保存などしなくても、自動で保存されるのとリアルタイムで更新されるので、
社内での報告が見える化されるため非常に便利です。
改善してほしいポイント
改善点としては、シートの変更履歴の一覧が少し重くなってしまうところになります。
若干のタイムラグがあるため、そこの重さを改善いただければ非常に便利なツールになると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
改善点としては、案件管理の報告をまとめる際に非常に役に立ちました。
報告自体このスプレッドシートを見るだけで更新もリアルタイムでされており、
見える化ができる非常に報告のスピードが改善されました。
非公開ユーザー
小学校・中学校・高校｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelほど機能はありませんが、単純に表として利用するには非常に便利です。
簡単な関数も利用できるので、通常業務には支障がありません。
何より、複数の端末から同時にアクセスできるため、作業時間がブッキングしても問題ありません。
改善してほしいポイント
Excelのように様々な機能が追加されることを期待したい。
細かなところで、Excelだったら出来るのにというようなことを感じている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
GASを活用することによってメール配信システムを無料で構築できた。
フォームから登録し、登録情報をスプレッドシートに自動で出力し、配信にGmailと連携することによって、簡単なメール配信システムが出来上がります。
桑原 正義
情報システム株式会社｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
簡単な資料なら無料で作成でき、共有もできるので大変便利です。
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelとの互換性もあり、Excelオンライン版でできる内容は大体Googleスプレッドシートでできるので、
複雑な資料作成をしないなら、Excelのライセンスを購入せず、Googleスプレッドシートで全て済みます。
VBAのような機能も持っているため、ある程度自動化することも可能で、とても便利です。
改善してほしいポイント
ダウンロード版のExcelと比べるとどうしても使い勝手が悪いなと感じてしまうことがあります。
ただ、無料なのである程度の妥協は必要だと思います。
VBAのような機能を利用したいのですが、一から覚えるのが面倒です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelのライセンスが高いので、複雑な資料を作る方以外はGoogleスプレッドシートにすることで、
だいぶライセンス費用が抑えられました。
またGoogleドライブ上に保存できるため、在宅ワークもしやすくなりました。
非公開ユーザー
株式会社Ｏｚ ｌｉｎｋ＆ＳＴＹＬＥ｜通信販売｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
＜優れている点・好きな機能＞
・社内外問わず、最新のデータを共有することができる。
・閲覧権限のある誰もが同時に確認でき、更新もできる。
・更新履歴を追うことができるので、だれがいつ変更したのかも確認できる。
改善してほしいポイント
＜改善してほしいポイント＞
・セルに埋め込んだ画像を取り出すことができないので、コピーやDLもできるようになると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google スプレッドシートを使用するまではExelデータで共有なしていましたが、
複数の人間が同時に開いて編集することができないため、各自がデスクトップにコピーして編集し、さらにマスターデータに変更を反映させるというのが手間でした。
また複数の人間がそれを行うことで、更新履歴を追えないので、常に最新のデータを誤りなく持続させるのが難しかったです。
Google スプレッドシートの利点は、上記が解決できる点です。
社内外問わず、最新のデータを共有でき、編集することができる。
業務には欠かせない存在です。
非公開ユーザー
株式会社ネオキャリア｜その他サービス｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
GASやアドオンによる機能拡張にもっとも魅力がある。
簡単な業務であれば、基本的にスプレッドシートがあればすべて足りてしまうと思われる。
また、同時編集が可能なため、会議などで資料に変更があった際など、無駄な手戻りを起こさずに済んでいる。
加えて関数などもアップデートが行われており、よりスプレッドシート上でできることが広がっていっている。
改善してほしいポイント
Excelとの互換性が未だに若干懸念がある。
特に、ファイル内で別シートを参照する関数を組んだExcelについては、スプレッドシート上で表示・編集しようとすると、うまく反映されないことが多い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
多くの影響という観点では、同時編集ができるという点が何よりも大きい。
また、GASやアドオンを用いることで、通常の帳票の範囲を超えた業務設計ができる点が魅力。
検討者へお勧めするポイント
インターネット環境がある大前提だが、その上で複雑なマクロなどを組んだExceltを用いていない環境であれば。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
パワーポイントと違って、保存する必要もなく、自身以外も共有することができることが最大の強みだと思います。
また、メリットは他者と同時に編集をすることもできること、権限さえあれば簡単に編集できることです。
従来のエクセルシートからこのツールにリプレイスをしたおかげで、各種数値の全体共有が容易となり、業務効率化に貢献しております。
改善してほしいポイント
改善ポイントは特にはないのですが、強いて言うのであればリンクの埋め込みをもっと容易にできればいいなとは思っているところではあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メンバー間での共有ができること、誰でも簡単に操作することができること等で非常にビジネスを加速するアイテムとして重宝しています
内田 英志郎
アイティメディア株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウドストレージに直保存され、また編集した部分はすぐにクラウドに反映されるため、共有フォルダにExcelファイルを入れて保存していたときに比べ、編集がしやすくなりました。
また、他者との同時編集も編集都度反映されるので、その面でも共有フォルダより優れていると感じています。
改善してほしいポイント
Excelとは関数など細かな部分に違いがあるため、同じ表計算ソフトとして統一してほしいなと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は、共有フォルダniExcelを入れて、チームで編集をしていましたが、同時に保存や利用をしたときにバグが起こるなど、さまざまなめんで 不便を感じていました。
スプレッドシートにて管理するようになってから、同時利用でも、保存でも、クラウドに各々がアクセスするだけなので重くもならず、バグも起こらないため、効率的なチーム運営に貢献してくれています。
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