製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
保険｜会計・経理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
ユーザ単位で権限（閲覧/編集）の付与が可能なので、編集されたくないコンテンツや安易に確認をしてほしいコンテンツは閲覧権限にして共有できるので編集ミスなどが大幅に減りました。
改善してほしいポイント
ユーザの編集権限を設定する際にグループや期間（タイマー）設定ができると活用度がさらに増えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コンテンツ管理者が共有するタイミングと編集可能にするタイミングを別々にコントロールできるようになるので一時的な共有なども容易にできるようになりました。
Yanagiya Kenji
株式会社デルタ・ソリューションアンドマーケティング｜不明｜ITアーキテクト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
従来は Windows 環境による Excel 製品が中心で、パソコン導入 = Office 製品購入となっていました。
Google スプレッドシートが登場したことにより Chrome Book などで顕著ですが、Office 製品を導入しなくても仕事上必要な管理表の作成や、計算表を構築することが出来るようになりました。
またバージョン管理、ユーザー単位での変更履歴により、ファイルの適切な管理を行えています。
API によるデータ取得も魅力的です。GAS と組み合わせたりする事で、自動更新などの生産性向上に役立っています。
改善してほしいポイント
一部の API による使い方に限定されますが、API 認証がうまく通らず、ファイル共有を「URLを知っている人全員」にしなければデータ取得が出来ませんでした。
こちらを更新して頂く等、対応を期待したいです。
同一ファイル内におけるサジェストは便利な一方、煩わしいと思う事が多いので、わかりやすい位置に on/off のボタンがあると使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
顧客のデータ管理、他シートからの紐付け等、Excel で行っていたことはほとんど行えています。
これがオンラインになりバージョン管理出来るようになった事で、他支店との共有をファイルサーバーを通す事なく安全に行えているのは、業務環境構築を大幅に省略出来ています。
また GAS を利用する事で他製品との連携もスムーズに行えます。Slack と連携して特定の入力でデータを引き出す設定を利用しています。
非公開ユーザー
専門学校｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・起動が早く、自動保存なので、仕事が早くすすみます。
・多人数で編集できるので、会議のとき、コメントを同時に記入してもらうと、会議の時間短縮につながりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・関数の入力支援がほしいです。
・もし、google のアカウント凍結とかされたら、ファイル見れなくなるかも！？と心配があります。重要ファイルは、ローカルに自動保存できる仕組みがあるといいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人で同時に記入できるため、会議の時間短縮につながりました。起動が早くて、ブラウザで見れるので、どの端末からでもアクセスできるため、在宅勤務やオンライン授業にも役立ちました。
非公開ユーザー
病院｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ブラウザー上で動作するためどこからでも使用できるのが良い
・複数のユーザで同時に編集できるのが良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・EXCELと比べて操作性が悪いため改善して欲しい。
慣れかもしれませんが、セルの罫線の設定がしずらい気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
法人内には複数の病院やクリニック、老人ホーム等の施設があります。
法人全ての病院の病室や老人ホームの居室の空床情報をリアルタイムで把握する必要が生じました。
WEB等で専用のシステムを開発するのが一番良いのですが費用も高額になりますので、空床情報を把握するために構築するのはコストパフォーマンス的に問題がありました。
Googleスプレッドシートを使用することで、誰でもが同時に空床情報のシートに記載ができるようなり費用も掛けることなく実現ができました。
非公開ユーザー
合同会社EXNOA｜情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算も便利なのですが同時編集やコメント機能が充実しており、複数人でのシートの共同利用によって真価を発揮するツールです。
構造上、エクセル使用の際によくある際限なく増えるファイル名とは無縁です。
またデータに補足できるもの（テキスト資料、画像データ、カレンダー、GoogleDrive）の幅が広いので、表計算ツールというよりは総合ファイルツールとなっています。操作感も軽くスムーズなので社内での利用はもっぱらスプレッドシートを使用しています。
エクセルにはない関数もあり、特にArrayFormula（一つの関数を複数セルにわたって適応できる関数）にはお世話になっています。
改善してほしいポイント
SHEETS関数やRANDARRAY関数などエクセルにはあるものの、スプレッドシートにはない関数を対応してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
シートを共同編集できることによるメリットは大きいです。リンクを貼り付けるだけでアクセスでき、その場で誰もが編集できる（閲覧のみなど権限設定も可能）ことは業務の円滑化に大きく貢献していると思います。
検討者へお勧めするポイント
エクセル利用でストレスが溜まったことのある人は導入すべきです。
上野 涼
株式会社ピーエスシー｜情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンラインでExcelファイルの編集や確認ができるので、外出時もスマホで、ある程度Excelファイルの編集作業ができる。
・機能的にはExcelに似ているので、Excel使っている人ならすぐ慣れる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・複数の人が同じファイルを編集すると、動作が重くなることが多い、改善してほしい。
・無料で使えるから仕方ないかもしれないが、Excelとの互換性があんまり良くない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・外出時のスマホでのExcelファイルの確認と軽い修正に使っている。スマホを使えば、混雑時の電車でも問題なく使えるので、満員電車での作業の大変さをある程度解消できた。
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スプレッドシートのURLを送れば共有ができる
・Excelの表計算ソフトと同等の機能である
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシート独自の機能があるので、慣れるまで時間がかかる場合がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・Officeのソフトを導入していないデバイスでも使用できるので、より多くの人が利用できる
・編集と閲覧したものがリアルタイムで最新のものを確認できるので情報共有等でも役立つ
非公開ユーザー
その他サービス｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
すぐに資料を作成したい時も、複雑な資料を作成する時も重宝して
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・資料をすぐに作るよう指示があった際に、見やすい資料をすぐに、また簡単に作成するころができる
・起動するのに時間もかからず、複数人で同時に編集できる
・編集履歴が確認できる
改善してほしいポイント
スマホ用アプリの読み込みが少し遅い点。パソコンと同じぐらいの読み込み速度になるとより使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
1件の資料を複数人で作成できるので非常に効率的。他ツールは同時に作業できないこともある。
作成と同時に確認も可能なので、内定者等正社員以外に作成してもらっても、正社員がすぐに確認できる。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人の体感だが、エクセルより挙動が軽やかでストレスが少ないように思えます。
・表計算ソフトを使うことが仕事ではなく、仕事をするために活用するツールなので、なるべく時間をかけずに作業を効率化したい。その点で動きがサクサクしているので重宝している。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・今日データ量がエクセルより少ないためデータ量が大きくなると動作が重くなる。もう少し重たいデータも扱えるとより便利になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・コンバージョンリスト管理やデータ抽出を共同で行うときにデータ共有がしやすかった。
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
ネット上に共同編集用のスプレッドシートを準備し、各自で編集できるところに魅力を感じています。
さらに、複数名編集している際はどこを編集しているかが、色付きの太線で囲われるため分かりやすいです。
ほかサービスとの互換性もよく、データベースとして使用もしています。
ネット環境下にあるというだけで本当に便利です。
改善してほしいポイント
書式の設定等が分かりにくい。
また、スプレッドシートを読み込むのに時間を要するときがあるので少しでも改善されればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドに保存していたデータをわざわざメール添付していましたが、いまはＵＲＬを共有するだけで済んでいるので非常に楽です。
メールだと何往復かしなくてはならないことも、スプレッドシートにメモを残すことで次の指示も出せます。
検討者へお勧めするポイント
共有するデータ（ファイル）が多い人ほど利用価値があるかと思います。
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