生成AI機能
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人事評価・社員情報の一元管理の実現
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
これまで全てエクセルで人事評価と従業員の人材情報を管理しておりましたが、クラウドによる一元管理と作業の効率化、属人化の解消を図る為に導入しました。
・全体的にレイアウト画面がスッキリとしていてわかりやすいです。
・クラウドなので、人事も含めて社員全員がネットが繋がる環境ならばリモートで利用できるので便利です。
・各項目のcsvのインポート・アップロードが可能なので、登録作業や集計・データの抽出などの様々な場面で役立っており、便利だと感じました。
・エラーや注意を促すコマンドが予め表示されていたので、こちらで別途設定や案内をすることなく、運用を開始できました。
・従来のエクセルで運用していた時は、未提出者のリストを別途作成して管理していたが、HRBrainでは提出のステータスが一目で把握でき、催促メールを一括送信できるので、人事としても評価者としても管理しやすいと感じました。
・不明な点があった時にチャットや担当の方がすぐに教えて頂けるので、サポートが充実していると思います。
・常時機能がアップデートし続けており、活用できる幅が広がっていると思います。
改善してほしいポイント
・人事評価機能のシート閲覧時に被評価者の情報(名前以外に役職やグレード、在籍年数等)がシート上部に表示される機能が欲しいです。
多くの部下を評価する評価者にとって、社員のグレードを確認しつつ評価する運用が望ましいからです。また在籍年数を考慮して評価する会社もあると思うので、そのような機能があればより使いやすいと思います。
・従業員より、シートを再提出すると上書き保存なので、前回の内容が見れたら修正前と修正後を見比べられて尚良いとの意見がありました。
・人事評価の目標・評価の一覧画面の被評価者のひも付けをされている評価者(権限付与なし)が閲覧できる項目を、
プロフィールのロール設定のように、選別できる機能が欲しいです。
評価者に強い権限を付与する事は避けたいが、一覧で全項目を閲覧可としたい場面があります。
・目標承認は設定上OR承認ですが、AND承認と切替ができる機能が欲しいです。
部署を兼任してる社員は、主部署・副部署と其々で目標設定するケースがあり、各部署の上司がAND承認で進める流れが望ましいからです。
現状、各部署の上司間で別途連絡をする必要がある為、そのような機能があればスムーズかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・新たに管理職になった社員でも、部下の情報を前任の社員や人事を介せずに一通り把握できるようになり、属人化の解消に繋がりました。
・従業員の人事評価・将来のキャリアイメージ・人材情報を別々のエクセルで保管していたが、一元管理の実現化に繋がりました。
・エクセルの管理をそれぞれ評価者単位で行う必要がなくなり、システム上でアクセスできるので保管や探す手間が省けて時間短縮となりました。
山口 由莉
OFFICIAL VENDER株式会社HRBrain｜Customer Success
レビューのご記入、誠にありがとうございます。 貴社のご運用の背景が伺える丁寧なレビューをいただき、心より御礼申し上げます。 レイアウト画面のわかりやすさ、サポートが充実している点についてお褒めの言葉をいただきありがとうございます。 ご導入時の目的である一元管理の実現と作業の効率化、属人化の解消ができているとのこと、大変嬉しく思います！ また、人事評価機能でのご要望についても沢山ご記入いただきまして誠にありがとうございます。 より使いやすい機能をご提供できますよう、改善ポイントとして社内展開させていただきます。 今後も頂いたご要望やご意見をもとに、さらに活用の幅を広げていただけるようなプロダクト作りに励んでまいりますので、何かお気づきの際はお気軽にご連絡くださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。