intra-martの評判・口コミ 全96件

改善してほしいポイント

どこがどうということではないのですが、若干、汎用性が低いと感じることがあります。また気が付いたときに、ご報告したいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外への情報伝達が法令で必要な場合において、スケジュールを明確化し、いつ、どのような方法で誰が情報伝達を実施したのかを明確に記録し、その進捗状況を管理部門で把握することで、必要に応じて督促することができますので、漏れなく、遅滞なく情報伝達を完了することができました。
また、実施した情報伝達の記録は、情報伝達の完了報告にそのまま利用できるため、とても効率的です。

改善してほしいポイント

書きかけで一時保存した自分の文書がどこに格納されいるのかはわかりにくかった。
ログインしたユーザーごとのダッシュボード的な画面があって、そこに一時保存文書のリストがあると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は各種申請WFがいろいろなシステムに点在していたが、徐々にIntra-martに集約が進んだ。
少なくともIntra-martの導入で、他の3つのオンプレシステムが廃止できた。
特にNotesからの脱却に貢献していると思う（現在NotesDBの廃棄進行中）。
また紙の申請がオンライン化されることで業務の効率化・生産性の向上に貢献していると感じる。

改善してほしいポイント

登録系の機能に特に不満はないのですが、検索機能に不満があります。
画面レイアウトがわかりづらく、目的のものが見つからないケースが多々あります。
おそらく画面レイアウトは弊社の稟議WF用に弊社でカスタマイズしているものと思われ、製品そのものの問題ではないかもしれませんが。
あと、社内のAcitiveDirectoryと連係は行われていますがSSOが実装されていません。他のシステムはSSOが実現できていますのでSSOの機能が無いのではないかと推測しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」にも記載しましたが、社内規定に則った運用が意識することなく守れるという点で非常に有用であるとかんがえています。

改善してほしいポイント

・枠がズレていることがある（ブラウザの種類やバージョンによるかもしれません）
・デザインのレイアウトにおいて枠の色合いがくどいと思うことがある。
・枠と枠の間のスペースをもう少し狭くもできる気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ワークフローとしての利用がメインで、初めての利用でも特に問題なく申請やフローのステータス表示ができた。

改善してほしいポイント

とても良くできた製品ですので、改善点はありません。あえて言うのであれば、他の製品と比べると少し割高になってしまうところはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のアカウント申請の効率化が図れました。
今までは、紙ベースでの申請でしたが、Intra-Martを導入後は、申請者～承認者まですべて電子化できております。これにより、工数の削減が可能となりました。
また、ワークフローの電子化により、エビデンスを残すこともできております。

改善してほしいポイント

・イントラマートと連携するシステムや管理データが多くなればなるほど、選択するメニュー項目が多重階層化され、自分が利用したいシステムやデータがどこにあるか分かりずらくなる。
・社内で利用しているイントラマートのバージョンが古いせいか作成者のセンスは不明だが、ポータルサイトは似たようなデザインの画面が多く混同することがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・連携している社内システムへポータルサイトから一発で飛べるので、とりあえずこのポータルサイトを開けばよくなる。
・社内共有情報を電子掲示板に投稿して全体共有などが出来る。
・Webベースのシステムなので、個別にアプリインストールや定期的なバージョンアップなどをユーザー側でする必要がない。

検討者へお勧めするポイント

ポータルサイトはある程度カスタマイズが出来る為、作成者の腕次第で視認性や利便性が向上すると思うので、開発部門や開発系に強い既存ベンダーがいる会社にお勧めです。

改善してほしいポイント

特に大きな不満はありません。intramartというシステム上、作りこみ方でどのようにでも改善可能と思います。
作りこみを行っている同僚の声ではありますが、やはりある程度のスキルは必要で、最近よく聞きます「ノーコード・ローコード」を求める要件には不向きかな、と。あとは内作できないと運用や改修コストのことも認識が必要ですし、あまり大きくない組織にも不向きなのかなと思います（製品コンセプトにもよりますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notesから移行という部分では大きな課題改善になっていると思います。
Notesもコストがかかる仕組みのうえ、現在の働き方には合わない部分も多々ありました。
intramartになってからは、画面や操作性に戸惑うことも当初ありましたが、それもしばらくの慣れで解決し、
今となっては、Notes時代の手続きを、あの手間をかけてよくやってたな、、、と思ってます。

改善してほしいポイント

申請画面やプロセスの状況確認画面は非常に見やすいが、初期画面が少し分かりにくい印象、どこから新規申請をあげ、どこからプロセスの進捗を確認すれば良いかがいつも迷ってしまうため、シンプルに分かりやすい表現に変更いただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙でいろいろな部門をまわり承認をもらう必要があり、決裁もらうために非常に時間がかかってしまっていたが、効率化できた。また、プロセスがどこで止まってしまっていたのかも、分からず、苦労したがそれも可視化でき、フォロー、追いかけもできる。これにより1週間程度かかるプロセスを2日程度で終わらせることができている。

改善してほしいポイント

誰かが集中的にアクセスすると、他の人がなかなかアクセスできなくなることが日常茶飯事です。一定時間待てばページは開けますが、急ぎであった場合は不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報の管理を一括で行っており、個人情報の検索や編集も簡単です。
またオフィスの会議室予約システムもこの機能を使っており、空き会議室が一目でわかるため、急な会議調整の時でもすぐにアレンジできる点で貢献できています。