非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
クラウドシステムの管理に頭を悩ませている人はいいかも
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
クラウド製品は一見すると便利に見える為、非IT企業でも昨今かなり導入は進んでいると思う。
会社によっては便利ということで利用システムを運用そっちのけで青天井に増やす傾向があり、
そうなってくるとアカウント管理がとても大変になってくる。
特に入退社が激しい会社では作っては削除、修正を常に求められるはずで、
最悪削除が漏れたりする。
そういったことをこのITboardと連携しておくと一括でアカウント数を確認できる。
一つ懸念していたのはGoogle等がそうだが管理画面上に別ドメイン等がある場合があり、
サブドメイン扱いとなっているもののライセンス数まで計測できるのか不安があったが、
項目を増やすことにはなるが、別枠という形で計測ができたのは良かったポイント。
順次対応システムは増やす予定となっているので、今後に期待。
改善してほしいポイント
項目を増やすときに、Google等のサブドメインを登録すると
項目名を編集することができず、同じ名前で登録されてしまう。
Google Work Space というような名前でメインとサブドメイン分
できてしまうため、どのドメインがどれだけいるのかというのが
わかりにくい。
項目名を自由編集にできればいいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
連携さえできればアカウント数の管理が可能なので、
退社によるアカウント削除対応が正確か、
また支払うライセンス料に無駄がないかを計測できる。
SaaS製品をかなり大量に保持している企業、更に言えば
入退社がそこそこある企業だと役に立てると思う。
中でも労務関係の勤怠システム等はどの会社もホワイト、ブルーに限らず全員
アカウントを作成することになると思うので、そのところでは大いに役立てると思う。
閉じる
連携して利用中のツール
Abe Masayuki
モチヤ株式会社｜デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ITboardを実際に使ってみて
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
昨今は様々なクラウド製品を使わなくては仕事が回らなくなってきました。
企業として、クラウド製品の利用は積み重なってコストが膨らんでいきます。現在なんのライセンスにいくら払っていて、それが適切かどうかを判断していく必要があります。
ITboardでは、今月いくらライセンス費用として支払いがあるのか、過去いくら払っていたのかなどを、簡単に確認をすることができます。
アプリケーションとしてして良い点は、使っているプロダクトのアカウント登録を行うと、そのアプリケーションに登録されているユーザーを、自動で抽出し、ITboardにユーザー情報や、プランが自動でインポートされることです。
改善してほしいポイント
今後に期待だなと思う点は、上記で紹介した、アカウントの自動インポートですが、まだ自動連携に対応していないアプリケーションもあることです。
まだローンチされたばかりですので、ここは今後に期待ですね。
あと複数のライセンスを使っていると、おそらく無駄な費用を支払っていることもあると思います。ですので、このライセンスのほうが御社にはあっていますよんど、レコメンドしてくれるようなAI機能が付いていると素敵だなって思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現状会社で、何のライセンスを保有していて、誰が利用していて、いつくライセンスが余っているか、利用していないアカウントが存在していないかなどや、コスト管理
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
アカウントの棚卸と不要なアカウントを検知しコストカットに貢献
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
自社で使用しているSaaSの90%が連携可能となっておりアカウントの棚卸が簡単に実施できました。
また一部のSaaSに退職した従業員のアカウントが残っていたのですが、ITboardが検知してくれてITboard上からアカウント削除を行えました。
不要なアカウントを削除することによりコストカットにも寄与してくれ非常に満足しています。
改善してほしいポイント
自社で使用しているSaaSのうち一部が連携非対応となっている。
カバレッジ100%を目指してどんどん連携可能SaaSを増やしていってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
退職した従業員のアカウントが一部のSaaSに残っており、セキュリティとコスト面の懸念があった。
ただITBoardがこの懸念点を解決してくれて適切にアカウント管理が出来るようになった。
続きを開く
連携して利用中のツール
ITboard
OFFICIAL VENDERアイティクラウド株式会社｜マーケティング
アカウント数確認についてご評価いただきありがとうございます。属人的な作業の防止や、別ドメイン等がある場合のサブドメイン扱いとなっているもののライセンス数まで計測できた点、大変嬉しく思います。引き続き快適な利用体験をご提供できるよう今後も改善に努めてまいります。