非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
色々出来るが、それなりの知識は要る
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
メールで申請していた各種承認をkintoneの承認フローを使用することで無駄なメールの送受信を減らし、
且つ、自分で申請した内容(メール)を保存しておく必要が無くなりました。
また、社内でアンケートを実施する際に個別に回答をファイルに記載させて集計する必要がなく、
フォームを1つ作って、社員ごとのアクセス権で記入させることで、集計が非常に簡単になりました。
同じフォームでも、アクセス権の管理で人によって表示内容を変更させる事が出来るため、
上司だけが編集できる部分、担当社のみが入力できる部分の注意書きが不要になり、誤入力も減り、
チェック作業が大元のフォームだけで済むようになったのも大きな効率化だと思います。
全くの初心者でも使えることは使えますが
自分の業務にマッチすることを完全にやろうとすると、それなりの知識がないと無理です。
ただ、そこを乗り越えて勉強する気のある人ならば、かなりの効率化が出来るでしょう
改善してほしいポイント
画面の作り方が悪いのかも知れませんが、
自分で新たに起票するときと既存のシートを編集するときと
画面で見てもわかりにくいときがあります。
ボタンに文字列をもっと追加出来たらなあ、と思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内で納品書や注文書を発行してもらうのに
メールを何度もやりとりする必要がなくなり、
システム状に電子書面も残っているので、ローカルで保存するデータが減って助かりました。
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櫻田 清嗣
杜陵高速印刷株式会社｜印刷｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
GUIベースでいろいろなアプリ（データベース）が作成できます
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウドによるGUIベースなので、導入しやすく使いやすい。
・プラグインやjavascript等を駆使すると、機能拡張は無限大。また、様々な外部連携も可能。
その理由
・アプリを作る際に基本的には「ノンプログラミング」で可能なので、誰でも作成できる。
・最上位のスタンダードコースに限定されるが、機能拡張が多数ありそれを利用することにより、作ることのできるアプリにほぼ制限はないぐらいの状況。
改善してほしいポイント
基本機能のバージョンアップ（機能拡張）をもっとたくさんしてほしい。
サブスクリプション契約の料金をもう少し安くしていただけると助かります。
前回も同じですが、「サイボウズ」と連携できれば良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現在、弊社の作業工程視える化に取り組み中。
自社開発の工程管理システムでは、工程実績が表組形式のみでしか確認できず使いづらいところ、実績データをKintoneに取り込むことにより、「グラフ表示」や「ガントチャート」等の視覚的な確認が可能となりました。現在まだ作成中ですが、作成済みアプリの変更や更新も比較的行いやすいので、徐々に完成に近づけたいと思います。
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murate takashi
株式会社コジマ｜自動車・自転車｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
誰もが構築可能なデータベースになりうる
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
案件管理にて利用開始。この時点では特にレクチャーを受けなくても非常に簡単にデータベースが構築できた。
現在ワークフローを検討中。さすがにベンダーからのレクチャーを受けたが、プログラムを書けないスタッフでもやりたい事が１０時間程度で構築できた。
改善してほしいポイント
レイアウトというか、デザインの自由度があるといいと思う。
フォームのレイアウトはある程度自由に変えられるが、ホームのレイアウトがほぼ変えられないので誰にとってもアクセスしやすいとは言い難い。せっかく作ったアプリがどこにあるのか判りづらいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
案件管理はトラブルシュートとして大いに役立っている。
現在構築中のワークフローについては、全社員にIDを付与することなくプライバシーも保護するしくみが構築できそうで、システム導入のコストダウンに貢献すると期待している。
検討者へお勧めするポイント
安くはないと思う。MSのACCESSを使いこなすか、あるいはノーコードで構築するか、早期の導入を考えるなら価値はあると思う。
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導入している拡張機能
鳥居 久尚
荏原製作所｜精密機械｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
ノーコード、ローコードであらゆる業務へ適応が可能
PaaSサービス,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・易しい画面設定、アプロだけでなくスペースで簡単な共有画面が設定可能
・アクセス権やプロセス管理が 登録者、ユーザー名、ロール（役割）で任意で設定が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・オンプレミスのカスタムアプリの機能が踏襲できていない事がある
例）ビュー（詳細）の複数設定が出来ない
・初期画面の機能配置が自由に変えられない
例）アプリが増えると選択が難しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレスで業務を行えるようになった
・分散したエクセルをデータベースとして集約できた
課題に貢献した機能・ポイント
・海外ユーザーへの言語対応が出来た
・任意の書式へ印刷が出来た
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
比較的簡単にデータベース構築
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・知識が不要、簡単操作でデータベース構築
・何より安い
その理由
・データベースの知識が無くても、ドラッグアンドドロップで簡単に構築できる
・ユーザー数に応じてだけど、安い。
改善してほしいポイント
アプリ（データベース）のスペース間移動ができない点。
間違った場所に作成運用を開始してしまった場合に取り返しがつかない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外部のSFAを利用していたが、自社で構築することにより、劇的なコスト削減が行えた。
また、自社構築の為利用者の声を反映して自由に機能追加などが行える。
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非公開ユーザー
リース・レンタル｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
アプリ活用
ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
GUIにより簡単にデータベースアプリを作成し、直ぐに運用することが出来る。また他のkintoneDBアプリとも連携することができるため、管理用アプリと実績データ用アプリを一括で表示し、判り易い画面を作成することが出来る。
改善してほしいポイント
複雑な処理を実施するための開発環境について、サイボウズ社の検証環境も使用できますが、社内環境で簡単にサンドボックス環境が使用できると良いと思います。
開発に関するTipsがサイボウズ社によって公開はされていますが、もう少し公開していただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
対外的に販売契約を結んだ企業との契約情報や販売実績データに関する管理にて活用していますが、とても判り易い画面で、簡単に表示の仕方も変更して保存作成することができるため、参照ユーザーには好評を得て、営業活動の参考データとして活用できています。
検討者へお勧めするポイント
他ユーザーでの管理用データベースとして、簡単に作成できる便利なツールだと思います。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
契約管理システムとして導入
ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
新規事業立ち上げ時に、契約管理システムとして導入しました。
新規事業のため、事業スタート前にシステムの検討、導入を行い業務フローを立案し
システムの設計を行っていました。
しかし、未経験のため実際に業務がスタートしてから細かな改良が必要になりました。
kintoneは業者に頼らず自分たちで簡単にシステムを作ることができ、改修も簡単にできますので
実務に併せながらシステムを立ち上げていくような時に、最初の段階で細かに設計を決めておかなくていい点
後で簡単に改修でき改修費用なども気にしなくていい点が大きなメリットでした。
改善してほしいポイント
カレンダー機能についてはプラグインを利用していますが、それでも他社製の物のほうが優秀でした。
具体的には個人の予定表を持ち、そこにシステム内のカレンダー機能を連携したかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
契約管理を通じ、満了時や更新促進時のアラート発信に使用しています。
また、詳細なシステム設計ができない状態から導入し新規事業立ち上げをスムーズに行うことができました。
検討者へお勧めするポイント
現時点で完全なシステム設計ができず、実運用しながら改善していきたいような導入時に最適です。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜製品企画｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
データを１箇所に集めることで新しい価値を見出しました
コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
商談で使った資料や紙の契約書などを１箇所で管理する際に使用させていただいてます。資料を分類して、各々をアプリ化して本棚のような使い方をしています。散らかっていた資料が片付いたので助かっています。
改善してほしいポイント
プログラミングを知らない方でも資料のアプリ化など簡単に出来て嬉しいのですが、この他にも色々とできることが多く、どのように連携させれば情報を有効活用できるかを分りやすく提示していただけると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで使用価値の無いと思っていた、そこらに散らかっていた商談で使った資料やExeclの分析シートなどを一元管理することで、有効的に資料を使えるようになり、新しいビジネスニーズを発見することができ、大変助かっています。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
割り切って使えばほとんどのことはできます
ノーコードWebデータベース,コラボレーションツール,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
非IT部門従事者です。
使いづらいと思うところはみな同じなのか、改修時にどんどん改善されよくなっています。
データベースとして使う範囲においては、＋プラグインでだいたいのことはできる印象です。
某システムからの乗り換えですが、サクサク動く・構築も操作も簡単という点では抜群によくなりました。
IT部門の動きが遅い・腰が重いなどの悩みがある企業においては、うまくパワーユーザーを育てていけば、現場主導で十分使えます。
いまいちなグループウェアを使っている企業においては、スペースやピープルの機能もありがたいです。
改善してほしいポイント
特にありませんが、中規模以上の企業全体で標準機能の範囲で利用を進めていくと、共通のポータルだけでは乱立するスペース・アプリの整理がつかなくなります。
複数のポータル設定＋初期ログイン時にどのポータルを見せるかの選択＋個別カスタマイズ、など充実してもらえるとありがたいかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
SFA系の利用事例がよくありますが、営業系には使っていません。
具体的には機密上書けませんが、TO DO管理、議事録・社内文書などのドキュメント管理、様々な帳票の電子化・案件進捗管理などにアプリ機能は利用し、スペース機能は部門や会議体・プロジェクトの運営に使っています。
検討者へお勧めするポイント
簡単に始められ、簡単に辞められるので試してみたらいいと思います。
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非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜人事・教育職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
前使ってたものと比較して把握しやすくなった
PaaSサービス,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
業務管理のために、乗換で導入しました。やはり、こちらの業務の特徴に合わせて仕様を組み立てられるところが特徴でしょうか。以前のものに比べて自由度が増して、使いやすくなりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
弊社では専属のエンジニアを置いているので、こちらの希望通りカスタマイズを都度やってくれたり、不明点を解決してくれるサポートがありますが、それがなかったら素人には扱いづらい、手を出しづらく感じるのではないかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
見積りから請求まで、複雑で、煩雑な業務がスッキリまとまり、把握しやすくなったと感じています。また、ビジネスが変化するごとに、対応していけるのもメリットでした。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。