非公開ユーザー
株式会社グロービス｜経営コンサルティング｜開発｜不明｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
操作画面がシンプルで少ない手数で申請が完了できる、領収書を撮影すると金額と支払い先が自動で反映されるのは使い勝手がいい、交通費は発着駅を入力すると自動で金額が出てくるところ、申請の金額と進捗が一覧になっていて分かり易いのも便利。
改善してほしいポイント
操作はシンプルだがボタンを押した際の反応が遅くぬるぬる動く、画面遷移が遅いのは悩ましい。領収書は一部読み取れないものがあり手入力が必要なのは少し面倒。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
領収書から支払い先と金額を手入力し、データアップロードする手間が減り、撮影から申請までの3つの手順が削減された。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
スマホのアプリとPCの画面が連動しているため、どちらから入力してもすぐに反映されとても便利です。
領収書画像から情報を読み取ってくれるのでとても便利です。
改善してほしいポイント
①一括で複数日程同一ルートを選択できず、1つずつ同じ内容を入れる必要があるため、手間がかかる。
②PCでの画面を見たさい見ずらさがある。
③たまに出てこないルートがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入される前まで紙での記入だったが、マネーフォワードが導入され入力の手間がほぼ無くなった。
また、移動時間などの少しした時間に入力することができる為助かっています。
岩舘 開
株式会社コークッキング｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
領収書の写真をとれば、全て自動入力してくれるので、毎回楽な思いをさせていただいてます。
テンプレート保存も地味に便利です。また交通費採算もSuica連携されており、簡単にダウンロードできて、便利なツールです。
改善してほしいポイント
これといって、お願いしたいことはないのですが、強いていうのであれば、UIがイマイチで、導線を直して欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従業員の細かな経費精算を行うのがとても効率化されました。
マネーフォワードクラウド会計への連携もあるので時短になり、他の業務に支障をきたすことがなくなりました。
連携して利用中のツール
中村 光世
株式会社スマートメディア｜広告・販促｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スマホのアプリとPCの画面が連動していて、すぐに反映されるところ。
・
その理由
・スマホのアプリで紙の領収書は写メして取り込んでいます。PCだとスキャンするのが面倒くさいので助かります。
・
改善してほしいポイント
今、定期券の支給がなくなり、通勤した分を交通費として出すのですが、同じ経路、同じ金額なので、登録してあるからすぐに呼び出せるものの、カレンダーみたいに複数の日付をチェックを入れて、複数登録できたらいいのになといつも思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スマートフォンでも入力できるので、スキマ時間を活用して、たとえ移動中でも、経費精算できるのがとても便利です。ワーキングマザーでとにかく時間がないので、助かっています。
検討者へお勧めするポイント
一部リモートなどを推奨している会社におすすめです。
非公開ユーザー
医薬品｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
一番楽だったのは、スマホを使用すれば申請が簡単に出来るという事です。
専用アプリがあるので、ログイン後申請するのに、スマホのカメラを使用して領収書を撮影し、必要事項を記入して申請。
これだけで、どこからでも経費申請が出来ますし、過去にどのような申請をしたのかが追えるので、申請忘れやいつ備品を購入したのかを自分で調べられるので重宝しています。
交通系ICカードもスマホで読み取れたり、経路から電車料金を調べたりできるのも良い所です。
改善してほしいポイント
領収書のカメラでの撮影が長い領収書だったら横長の領収書だと収まりきらないので画像回転や、長尺的な写真撮影が出来ると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いつでもどこでも申請が出来るので、忘れる前に申請という事も出来ますし、クラウドなので遠隔地からでも申請したり受領や承認が出来るようになった。
検討者へお勧めするポイント
紙で申請を受け付けているのに比べ物にならないくらい楽になります。
申請をする側からも慣れれば、スマホ一つで出来るので、かなり楽で便利です。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
経費精算システムで利用
良いポイント
利用して半年になります。
使っているメニューのみに付いての感想です。
「事前・各種申請」
複製機能：過去の申請内容を流用して、日付等の一部のみを修正するだけで新規申請ができるので、非常に効率的です。
「経費精算」
路線検索機能：過去に使用していた検索エンジンと異なっていたので表示等の違いに慣れるまで時間を要しましたが、慣れてくると問題なく使えます。
新幹線等の繁忙期の価格変動にもしっかり対応しています。
選択経路が多いので実際の経路が選択経路外のことは今までなかったです。
チャット機能：経理部への質問や逆に経理部からの確認事項等、リアルタイムに受け答えができ、精算申請～承認までが滞ることが少ない。
改善してほしいポイント
「経費精算」
「事前・各種申請」には有る「複製機能」が無いので、精算毎に一からの入力になります。
どうしても「事前・各種申請」の複製機能のありがたさと比較してしまいます。
複製機能が有れば一部の修正のみで完了するので、記入時間は1/3~1/4程度に短縮可能かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
申請者側
従来の内製のワークフローと比べると記入時間は3/4~2/3程度に短縮出来ています。
トラブルが有った場合には、特にチャット機能が効果を発揮します。
経理部側
経費精算内容の精査(特に交通費)が簡略化できて、承認までの時間が1/2程度になったと聞いています。
検討者へお勧めするポイント
まずは、トライアル版で実際に使い易いか、効率的かを判断することが必須と思います。
非公開ユーザー
アイティメディア株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
数年前に在籍した前職で使っていた経費申請ソフトと比較してではあるが、
・乗換案内機能がついているため経路と運賃をいちいち調べて移動経費を申請しなくても良い
・領収書を画像で送れるので、紙で申請する必要がなくなった
上記2点だけでも有用だと思う。
改善してほしいポイント
GMailアドレスでログインする際、もともとGoogleAPIを通して連携サインアップした場合とGMailアドレスでマネーフォワードアカウントをサインアップした場合とでログインする際のボタンが違うことにわかりづらさを感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
もともと紙で申請していた経費をすべてデジタル化できる様になったため、申請する際の工数がかなり削減できた。
非公開ユーザー
不動産売買｜会計・経理｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
小規模であっても導入しやすい料金設定です。
また、こちらのフォームで経費申請をすると、外出中であってもクラウド上で承認等が行えるため、営業部門は特に重宝しています。
なお、上記で申請をされたものは、クラウド会計と連携が出来るため、経理サイドとしても処理工数の軽減につながる点が良いです。
改善してほしいポイント
領収書を登録する際、縦と横がなぜか変わってしまうことがあります。承認者、経理側ともに内容、金額等の確認がしづらく、改善をして頂きたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上で申請、承認が出来るようになったため、外出が多い社員であっても提出遅延が減少しました。
また、営業社員側からも、出張中等でも申請処理が出来るため、申請、提出のために出社をする必要がなくなった点が良いと聞いております。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
今までは紙による経費処理をしており、手間のかかる面倒な処理を強いられてきた。また多様な支払い方法に対応することが面倒な場面もあった。
こちらを利用した際、業務利用時にはデジタルで処理できることで楽に経費処理を進めることができ、業務利用の経費処理の手間と時間を削減することができた。また電子マネーなど多様な支払い手段にも対応しているので、支払い方法が自由となり、備品の購入先の選択肢が広がったことが、良いポイントと感じた。
改善してほしいポイント
それほど難しくもないので導入コストも高くはないので、特に不満に感じるというほどでもないが、人に教える機会が多いので、オンライン会議システムを利用したハンズオンなどを用意していただけると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
手間のかかる面倒な処理を強いられてきた経費処理を、デジタルで処理することで、どこにいても進めることができ、テレワーク等の利用時にも進めることができ、経費処理のスピードアップにつなげることができた。
また、また多様な支払い方法に対応できることを望んでいただが紙の処理では限度があったが、電子マネーなど支払い方法が自由となり、購入選択肢が広がり、問題解決に貢献した。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
経費申請はPCからでもスマホからでも可能なのですが、領収書の画像が必須となる経費精算では圧倒的にスマホからの申請が便利！！
自動で領収日や金額、領収先まで読み取ってくれるため入力の手間がかなり省けます。
テンプレートも予め準備しておくことができるので、出張先で毎日交通機関を利用する時など凄く便利です。
改善してほしいポイント
領収書読み取りの際のORC読込時にたまに読み込めない項目が発生する領収書が存在する。
現時点で気になるほどの頻度ではないが、ここの精度が上がってゆくことを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は紙精算だったのですが、Excelファイルに入力して・・プリントアウトして・・ホッチキスで留めて・・。
月初めはこの作業が憂鬱だったのですが、導入してからは作業時間にして5分の1くらいになったと思います。
本当に導入して正解でした。
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