Power Automateの評判・口コミ 全156件

改善してほしいポイント

エラーの原因究明機能が拡充することに期待したいです。例えば「メールを起動」というタスクでエラーになると「起動できませんでした」というエラーログは出るのですが、「なぜ起動できなかったのか」という部分まで掘り下げた解析ができるようになるとトライ&エラーの工数低減につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内労務専用システムの操作関連を自動化しています。総務部門の労務・人事情報はアクセス権の関係上、どうしても属人化しやすい業務だったのですが、それらの担当者が変更になっても一定水準のアウトプットをクリック1つでできるような標準化を実現しました。工数低減だけでなく引継ぎや習熟度によるヒューマンエラーも防止され、品質面での効果も得られました。

改善してほしいポイント

MS社のヘルプが少々分かりづらい。直接的な課題解決にはつながりにくい場合が多い。
技術的ことに詳しい人や部署が会社にあるとよりスムーズに自社課題解決につながりやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務プロセスの自動化
事例１
特定キーワードのニュースをネット上から入手し、毎日チームズのチャットに自動投稿。これにより最新のニュースを常に閲覧ができ、部署で情報共有が可能となる。

事例２
毎日定常的に行う作業をExcelの作業listからランダムでピックアップして、チームズに自動投稿。など数多くのソリューションを提供してくれる。
また、全部署で改善事例を共有する事で更に効果が拡大する。

改善してほしいポイント

データテーブルに関係するアクションが相変わらず少ないので、この部分の機能を充実させていただくとさらに、初心者では使いやすくなると思います。
別の点としては、タスクスケジューラからフローを実行することが有償版でしかできないので、一工夫しないと定期的にフローを実行したりすることが出来ず不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的には、人がデスクトップ環境で実行することはやろうと思えば行えるようになっています。
しかし、人の操作をRPAで再現することはRPAの設計としては、あまりよくない（他の手段が採用できないときにやむを得ず行うレベル）です。
その点、外部のAPIとの連携を行って、Power Automate（デスクトップアプリ）から、別のシステムの操作をして、データを抽出することができ非常に助かっています。ひとがあるとどれくらいかかるかわからないような作業ですが、ほんの1分ほどで完了してしまいます。
また、最近はWeb上に公開されている貨幣ごとの為替データ(PDF)から必要なデータを抽出し、別のシステムのマスターデータを更新することも数十秒でできていますのでとても便利に使っています。

検討者へお勧めするポイント

頻繁にバージョンアップされていますので、定期的にアップデートされることをお勧めします

改善してほしいポイント

大量データの処理をする際に改ページ（ページネーション）の制限がネックになるため、緩和ならびに処理速度アップを期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月発生する帳票1000枚をネットワークドライブ上の営業部員別のフォルダに振り分けることに1時間程度の時間が掛かっていたが、Power Automaet Desktopを使うことで3分程度で完了するようになった。

改善してほしいポイント

UI要素を選択したいときに対応していないページが一部あるので、全てのページで選択できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の月次資料をこれまで手作業で30分くらいかけて作っていましたが、それがワンクリックでできるようになり、業務の効率化につながりました。

改善してほしいポイント

一方で、やや不満だった点もあります。まず、同ソフトのデスクトップバージョンは、Flowのファイルが存在せず、マイクロソフトサーバー上の個人のアカウントにセーブされている形のようです。なので、ネットワークが不安定だったら、使用に制約がある点、そして、Flowがファイルとして無いが故に、他のパソコンで手軽に稼働できない点があります。また、仕事用に使うためには、様々なトリガーが必要になりますが、それが使用可能なクラウド版のPower Automateをしようするためには、結局月額で支払いをしないといけなくなりますので、注意した方が良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在、仕事上、リアルタイムで出る情報を処理しないといけないことがあります。もともと、使っていたRPAソフトも良かったのですが、さすがに毎月支払われる金額が高かったため、Power Automateの方に移る形になりました。Power Automateが結局支払いしないと、運用上不便になるため、事実上有料のソフトだと思いますが、それでも、前使っていたものに対して、遥か安い点がいいと思います。また、フローの一行一行の処理も、割と結構早いので、情報処理に遅延がなく、ほぼリアルタイムで処理を行うことができるようになりました。

改善してほしいポイント

特になし。
ただ、初めて触る人がチャレンジしたくなるように、アクションに特徴的なアイコンなどをつけて見やすく、親しみやすくしてくれるともっといいと思う。
RPAは、プログラムが無縁の人がはじめてこそ価値があると思うので。
今後、さらにハードルを下げてくれることに期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上クリティカルではないのだが、
定時でWebサイトのスクリーンショットを撮影して差分を確認するという作業があり、
従来は一般的なスクリプト言語でおこなっていた。
しかしあまり安定性がよくなく、場合によっては自分以外の非開発者が修正をしなければならないこともあり悩んでいた。
Power Automateではスクリーンショットを撮影するそのものずばりのアクションがあるため動作が安定しており、
しかもフローを書き直すのも非開発者でも比較的容易だった。
そのため、従来に比較すると作業自体の信頼性が上がり、
「差分確認」自体の業務価値が向上するというバリューが生まれるメリットがあった。
今後はWin32アプリとの連携で、業務の効率化に活用していきたい。

改善してほしいポイント

基本的な「フロー」の組み立ては非常にわかりやすいのだが、
いちどハマってエラーが起きたりしたときの自己解決はそれほど容易ではない。
エラーメッセージなどはVBAと変わらないイメージがある。
エラーを起こしたアクションごとのWebナレッジベースへのリンクを表示するなどすると
もっと自己解決しやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

RPAを導入することで、
・日常の定形作業の負担を減らしたい
・自動化にあたってスクリプト言語など属人性の高いものの利用は避けたい
という課題を解決したかったが、やはりライセンスフィーの高さなどがネックだった。
PowerAutomateではWindows 10またはMicrosoft 365を利用していれば
すぐ使い始められるコストの安さがよい。
それでいて用意されている機能の幅はほかのRPAツールにはまったく引けを取らない。
アクションが豊富で専門の知識が必要な部分が少ないので、
プログラミング経験があってもフットワーク軽く作業の自動化に取り組めるようになった。

改善してほしいポイント

意外なほど安定して動いているので、このまま進化を続けていってくれれば問題はないと思う。
ただ、常駐させておくにはちょっとアプリが重めなので、これ以上は肥大化しないでほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な活用例として
・既存Excel表の自動更新ツール
・Webサイトの自動チェックと更新状況レポート送信ツール
・ダイアログを使ったAccessの差し込みレポート作成ツール
・OCRアクションを使った画像の自動テキスト化ツール
などが、いずれも長くて数日のスパンで開発できた。
Power Automateがあれば勝手にRPAが進む、というわけではなく、
あくまでも以前から業務ツール作成の意識が高かったスタッフがより高度なツールを作れるようになる、
というイメージだが、
できることの範囲は間違いなく広がっていると思う。
特にOCRアクションなど従来なら使いたくても簡単には使えなかったものがあるのはうれしい。
できることが増え、DX活動自体が楽しくなるツールだと思う。