Power Automateの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

改善してほしいことは多々あります。
ただ、無料だから仕方ないかな、、と思いながら使っているので、その内の 3つをあげておきます。

1. フロー編集画面の文字を大きくして欲しい
ディスプレイの解像度によっては、パラメーターや変数の文字列を識別するのが大変です。
編集画面の文字を大きくできると助かります。
Windows の拡大鏡は不便ですし。。

2. 応用例をヘルプに掲載して欲しい
例えば「新しい Chrome を起動」だと、Chrome のプロファイルが複数ある場合にプロファイルを指定する方法はありません。私は「アプリケーションを実行」のアクションで処理することにしました。
組み込みのアクションを単発で使う例はありますが、応用例は公式であまり紹介されていないので、応用例も記載してもらえるといいですね。

3. 非プログラマにもっとやさしく
引数が空の時の判定を正しく行う情報を見つけるのに、かなり時間がかかりました。
ブログ等を漁り、先人たちの知恵で乗り切りましたが、プログラムの経験がないと挫折しそうな気がします。
ループ、条件分岐の考え方は独特なので、ここら辺をドラッグ＆ドロップで構築できるようになるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下のような、プログラムで開発するほどでもない日常のフローを自動化できました。

・セキュリティ関連のマンスリーレポートダウンロード・閲覧
＜大まかなフロー＞
ブラウザーを開く → 最新のレポートを検索 → 検索結果をクリックして任意の名前でダウンロード → ダウンロードが完了したらリーダーで開く

・EmoCheck のログ記録（実行結果のテキストファイルを SharePoint に投入）
＜大まかなフロー＞
共有フォルダ内のテキストファイルの数をカウント → テキストファイルを 1つずつ読み取る → 読み取った内容を整形 → SharePoint の各項目に投入 → 処理が完了したテキストファイルをバックアップフォルダに移動 → 全件処理したらブラウザーで SharePoint ページを開く

改善してほしいポイント

フロー（PGソースのようなもの）を作成するためのGUIがバグが多く（自動的に変数が展開されるがおかしな展開が多々ある）、また作成したフローの一部をライブラリ化して他のフローに利用させる方法が非常に複雑、いまだにうまくできない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsの投稿内容をもとに、今までは手動で Task、EXCEL管理簿を発行していたが
PowerAutomateで投稿内容をもとにボタンひとつでTask発行、EXCEL管理簿に行追加を実現させた。
ほかにも、Exchangeサーバの自分のメールボックスの特定条件のフォルダにメールが届いたことを契機として、TemasにNotice投稿を自動発行する仕組みを作成し、メール読み落としの防止を実現した。

検討者へお勧めするポイント

Teams, Exchange server, Office365各アプリを利用しているのであれば強力に連携・自動化できる。

改善してほしいポイント

データテーブルに関係するアクションが相変わらず少ないので、この部分の機能を充実させていただくとさらに、初心者では使いやすくなると思います。
別の点としては、タスクスケジューラからフローを実行することが有償版でしかできないので、一工夫しないと定期的にフローを実行したりすることが出来ず不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的には、人がデスクトップ環境で実行することはやろうと思えば行えるようになっています。
しかし、人の操作をRPAで再現することはRPAの設計としては、あまりよくない（他の手段が採用できないときにやむを得ず行うレベル）です。
その点、外部のAPIとの連携を行って、Power Automate（デスクトップアプリ）から、別のシステムの操作をして、データを抽出することができ非常に助かっています。ひとがあるとどれくらいかかるかわからないような作業ですが、ほんの1分ほどで完了してしまいます。
また、最近はWeb上に公開されている貨幣ごとの為替データ(PDF)から必要なデータを抽出し、別のシステムのマスターデータを更新することも数十秒でできていますのでとても便利に使っています。

検討者へお勧めするポイント

頻繁にバージョンアップされていますので、定期的にアップデートされることをお勧めします

改善してほしいポイント

ドラッグアンドドロップで簡単に使用できるものの、アップデートが頻繫に行われている影響で、追加機能もそのたびに増えている印象がある。そのため、どんな機能が増えたのかわかりづらい点を改善していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常業務のなかで定期的に行われるもの、毎日発生するものを自動化することで業務軽減に大きく貢献していると思います。
また、勤務時間外にシステムを起動しておくだけで翌日出勤した際に業務が終わっているということも実現可能であるため残業の削減にも貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

実務軽減

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・もっと優しいガイダンスがあればよりよい
その理由
・最初はフローの作成で苦戦しました。慣れるまで時間は必要ですので、初心者向けにより優しいガイダンスがあれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客の問い合わせメールから【氏名】【メール】【電話】【問い合わせ内容】など、自動的に本文の内容を項目ごとに抽出して、エクセルに書き出すようなフローを作成して利用しています。
毎日1時間ほど手作業の時間は短縮できたと思います。

改善してほしいポイント

設定した内容のエラーが起きた際に、何が問題だったのかがわからないパターンが多く、エラー内容の詳細を教えてくれるような機能があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールシステムに届いた特定のメールを、チャットシステムに連携することで、自動的に見たいメール内容をチャットで閲覧できるようになりました。
チャットでは他のチームメンバーも閲覧できるようになっているため、情報連携がスムーズになりました。
ルーティンで行っている業務は大体自動化が見込めます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・活用事例やテンプレートの拡充
・チュートリアルの拡充
その理由
・式を組むオブジェクトがたくさん用意されていますが、なかなか使いこなせていないので、こういうときに使うというサンプルがあるとわかりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットベースの業務になったので、メールを見る機会が減りました。
一方で添付ファイルがついてくるような周知や依頼については、未だにメールベースなので抜けもれなく把握する必要があります。
そのようなメールを受信した際に、teamsにボットから投稿させる事ができるので、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

大量データの処理をする際に改ページ（ページネーション）の制限がネックになるため、緩和ならびに処理速度アップを期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月発生する帳票1000枚をネットワークドライブ上の営業部員別のフォルダに振り分けることに1時間程度の時間が掛かっていたが、Power Automaet Desktopを使うことで3分程度で完了するようになった。

改善してほしいポイント

頻繁にアップデート更新されているようだが、RPAで操作できる機能を更に拡充してもらいたい。
動作で不自然に止まったりすることも若干多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的にはデータ集計、レポート作成などの機能をマクロで作成し、時間起動でPowerAutomateで実行するようにしている。