Power Automateの評判・口コミ 全162件

改善してほしいポイント

設定した内容のエラーが起きた際に、何が問題だったのかがわからないパターンが多く、エラー内容の詳細を教えてくれるような機能があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールシステムに届いた特定のメールを、チャットシステムに連携することで、自動的に見たいメール内容をチャットで閲覧できるようになりました。
チャットでは他のチームメンバーも閲覧できるようになっているため、情報連携がスムーズになりました。
ルーティンで行っている業務は大体自動化が見込めます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・活用事例やテンプレートの拡充
・チュートリアルの拡充
その理由
・式を組むオブジェクトがたくさん用意されていますが、なかなか使いこなせていないので、こういうときに使うというサンプルがあるとわかりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットベースの業務になったので、メールを見る機会が減りました。
一方で添付ファイルがついてくるような周知や依頼については、未だにメールベースなので抜けもれなく把握する必要があります。
そのようなメールを受信した際に、teamsにボットから投稿させる事ができるので、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

大量データの処理をする際に改ページ（ページネーション）の制限がネックになるため、緩和ならびに処理速度アップを期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月発生する帳票1000枚をネットワークドライブ上の営業部員別のフォルダに振り分けることに1時間程度の時間が掛かっていたが、Power Automaet Desktopを使うことで3分程度で完了するようになった。

改善してほしいポイント

頻繁にアップデート更新されているようだが、RPAで操作できる機能を更に拡充してもらいたい。
動作で不自然に止まったりすることも若干多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的にはデータ集計、レポート作成などの機能をマクロで作成し、時間起動でPowerAutomateで実行するようにしている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・毎月のバージョンアップで不具合が発生して、作ったRPAが突然動かなくなることがよくある
・有料版を使った場合、タスクスケジューラーでショートカット登録しても、2つのRPAが同時に起動できない（後から動いた方が、実行自体なかったことにされてしまう）
・日本語が変な部分がいくつかある（「実行中のExcelに添付」の動きが実行中のExcelを操作する、なので添付という名前は非常にわかりにくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・請求データの作成、メルマガの送信、ユーザー登録など様々な作業をRPAで自動化している
・お問い合わせフォームや製品トライアルなどをMicrosoft Formsで作成しており、登録があった際に自動で返信し、Teamsにも通知を送るようにiPaasで自動化している

改善してほしいポイント

全体的には良かったのだが、正常に稼働しなかった場合のエラーメッセージの解読に苦労する場合が多かった。また、時間標準が国内向けではない為に、無駄に変換ステップを組み込まないといけないなど面倒な点も多そうであった。
組み込むべきステップの情報は一般のサイト等から拾い出せて対応できたが、こんなことなどせづとも
設定の変更などアプリ側で対応頂けるとより使い勝手が良いものとなるであろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回は、前述のように登録結果の確認のための手段の1つとして用いた。登録時の確認画面の表示、登録後の照会機能の追加など検討する中で、一般のサイト等でも実用されているようにメールを利用した結果のお知らせ機能を取り入れるために使用したが、細かい点は別として、非常に簡単に機能実装することができた。
また同様な機能を多に流用する場合の複製処理も非常に簡単にできることには驚きを隠せなかった。

検討者へお勧めするポイント

簡単なプログラミングの知識(フローチャートなど)があればすぐにでも実用できます。

改善してほしいポイント

構築したフローは主にスマホから利用しているのですが、たまに作ったフローのボタンがなかなか表示されず、再度Power Automateアプリを起動しなおして、、と手間が発生することがわりとあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発未経験者だったわたしが最初に作ったのは、ボタン化したフローをスマホからタップすれば、テレワーク開始のメールが事前に設定していた宛先に、あらかじめ仕込んでおいたタイトル、本文が送信される単純なものでしたが、いちいちメールを起動して宛先、タイトル、本文を入力して送信をすることなく、ワンタップだけで完了できてしまうことに感動しました。。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント：
・モジュール（処理）を作成するハードルが高い。（モノによるが）他社RPAのようにPCスキルが低くても作れてしまう。という事はない。
・（今使っている他社RPAより）画像認識が弱い。
・いずれのRPAも言えるが待機時間の設定（ネット回線状況による遅延処理）をきちんと作成しないとエラーになる。
・エラー時の退避処理が作成しにくい。
・作成したモジュール（処理）をもっと簡単に移行できると良い。
・サンプルは色々あるけど説明がわかりづらく転用しにくい。
・ヘルプ含めて、機械翻訳っぽいので意味が理解しずらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

RPA自体、業務内容（処理）の分析をきちんと行う・エラー時の処理など、人間が作業する場合と違って勝手が悪い部分があるので、しっかりと落とし込みが必要だが、その手間を惜しんでも、繰り返し処理、一括処理などが多い業務を行う際には非常に役に立つと思う。
1人当たりコスト/月とざっくりと書くことは出来ないが、5分/毎日作業×25日=125分/月、30分/週1作業×4週=120分/月などは、時間削減目安としては出しやすい。
タイムスケジュールを組んで自動実行するようにしておけば、複数業務の積み重ねで月間削減時間はそれなりの時間になると思う。
新しい業務を行う時間を生み出すための時間削減目標だったが、現在は残業時間短縮のために利用中(^^;

検討者へお勧めするポイント

RPAを本格的に始める前に無料利用で検証できるので良い。けど、他社RPAと比べてある程度のスキルが無いと作れない。書いているように社内処理用のバッチ処理などから始めると良いと思う。リアルタイムでの自動化については、じっくりと検討する必要があるので注意。

改善してほしいポイント

・1からコードを組み合わせるのにはかなり難しく、定期的なteamsでの発信以外に自動化できるもののイメージが湧かない。
・活用例を充実させ、自動化できるもののリストなどがあればそれを真似られるため良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・契約社員に任せていた定期発信業務やリマインドを自動化し、負担減となった。
・入力リンクも自動発信の中に入れられるため、リマインドからの対応依頼もスムーズに出来ている。