Power Automateの評判・口コミ 全157件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・操作に関する、ヘルプ機能がいまいちわかりづらいため、もう少しわかりやすくしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・単純かつ複数回同様な操作する業務における自動化により稼働コストの削減ができる

改善してほしいポイント

簡単に自動化の処理を作成できると思いますが、これまでOfficeを利用したことがなく、プログラミングの経験がない人が簡単に作れるかと言われるとそこは難しいと思います。おそらくIT関連の業務をしていて、フローチャートを作成したことがある人でないと難しいと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExchangeOnlineを利用していると、知らないうちに迷惑メールに分類されるメールが出てきて、それが実際には迷惑メールでないということがよくありました。そこでPowerAutomateを利用して、迷惑メールフォルダに分類されたメールがあったら、Teamsで件名と送信元、送信先を通知するという仕組みを作ったことで、メールを見落とすことがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

SharePoint上の何かに変化が起きたら通知する　という使い方が簡単で便利です

改善してほしいポイント

無償版だと機能に制限があります。また、専門的なプログラミングの知識がなくてもできますが、やはりある程度知識はあったほうがいいので、業務フロー毎にもう少しサンプルなどがあるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受注入力や勤怠入力など繰り返し入力する作業の自動化に役立っています。数百、数千ともなると手作業での入力作業にも限界がありますので、今までパートさんなどにお願いしていたような単純な入力作業くらいならすぐに自動化できます。

改善してほしいポイント

特になし。
ただ、初めて触る人がチャレンジしたくなるように、アクションに特徴的なアイコンなどをつけて見やすく、親しみやすくしてくれるともっといいと思う。
RPAは、プログラムが無縁の人がはじめてこそ価値があると思うので。
今後、さらにハードルを下げてくれることに期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上クリティカルではないのだが、
定時でWebサイトのスクリーンショットを撮影して差分を確認するという作業があり、
従来は一般的なスクリプト言語でおこなっていた。
しかしあまり安定性がよくなく、場合によっては自分以外の非開発者が修正をしなければならないこともあり悩んでいた。
Power Automateではスクリーンショットを撮影するそのものずばりのアクションがあるため動作が安定しており、
しかもフローを書き直すのも非開発者でも比較的容易だった。
そのため、従来に比較すると作業自体の信頼性が上がり、
「差分確認」自体の業務価値が向上するというバリューが生まれるメリットがあった。
今後はWin32アプリとの連携で、業務の効率化に活用していきたい。

改善してほしいポイント

基本的な「フロー」の組み立ては非常にわかりやすいのだが、
いちどハマってエラーが起きたりしたときの自己解決はそれほど容易ではない。
エラーメッセージなどはVBAと変わらないイメージがある。
エラーを起こしたアクションごとのWebナレッジベースへのリンクを表示するなどすると
もっと自己解決しやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

RPAを導入することで、
・日常の定形作業の負担を減らしたい
・自動化にあたってスクリプト言語など属人性の高いものの利用は避けたい
という課題を解決したかったが、やはりライセンスフィーの高さなどがネックだった。
PowerAutomateではWindows 10またはMicrosoft 365を利用していれば
すぐ使い始められるコストの安さがよい。
それでいて用意されている機能の幅はほかのRPAツールにはまったく引けを取らない。
アクションが豊富で専門の知識が必要な部分が少ないので、
プログラミング経験があってもフットワーク軽く作業の自動化に取り組めるようになった。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・ヘルプ
その理由
・サービスからヘルプへの誘導はかなりやりやすく設定されているのですが、肝心のヘルプページの説明が簡素すぎて知りたい情報が載っていないことが多いです。自分のような技術的知識がないユーザーへのサポートがもっと充実していると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・webサービスの情報をエクセルで管理するルーチンワークの自動化
・webサービスへの自動ログイン
・顧客管理リスト（エクセル）の情報更新
・webスクレイピング
これらによる業務時間の削減、効率化、手作業によるミスの回避を実現できました。

改善してほしいポイント

フローのバリエーションが多く、実際作業するときにどれを使っていいかわかりにくいため、TIPSなどを作って、それをビギナー向けに公開してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

sharepoint上のExcelの行を更新した際、それをsharepointにリスト化するフローを作成しそれをメンバーに共有したことで、グループ全体でフローを実施できるようになり、フロー実施による自動化と個々のメンバー実施により作業効率化が実現できた。

改善してほしいポイント

意外なほど安定して動いているので、このまま進化を続けていってくれれば問題はないと思う。
ただ、常駐させておくにはちょっとアプリが重めなので、これ以上は肥大化しないでほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な活用例として
・既存Excel表の自動更新ツール
・Webサイトの自動チェックと更新状況レポート送信ツール
・ダイアログを使ったAccessの差し込みレポート作成ツール
・OCRアクションを使った画像の自動テキスト化ツール
などが、いずれも長くて数日のスパンで開発できた。
Power Automateがあれば勝手にRPAが進む、というわけではなく、
あくまでも以前から業務ツール作成の意識が高かったスタッフがより高度なツールを作れるようになる、
というイメージだが、
できることの範囲は間違いなく広がっていると思う。
特にOCRアクションなど従来なら使いたくても簡単には使えなかったものがあるのはうれしい。
できることが増え、DX活動自体が楽しくなるツールだと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・作成したフローを共有する際、使用しているアプリによっては若干わかりにくい操作が発生する場合がある。どんなアプリを使用していても、簡単に共有できるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・定期的に行う必要がある定型文の送信（例：月次で実施している作業依頼）をPowerAutomateで実施することにより、工数を割かなくて済むようになるので、他の作業に時間を使うことができる。
作業依頼だけだと効果が薄いが、依頼を受けて返信されてくる資料の自動保存（メール自体＋添付ファイル）は、数が多くなればなるほどに効果を発揮。1拠点あたりの保存にかかる時間は3分程度だが、10拠点分となると月に30分。年間で考えると、360分＝6時間分となる。
作業依頼メールの作成、送信と合わせると、効果は更に上る。

検討者へお勧めするポイント

行えることが幅広いので最初こそ難しいと思われるかもしれないが、内容は簡単なものから難しいものまでそろっているので、興味を持って触り続けてもらえれば確かな効果を出せます。