Power Automateの評判・口コミ 全156件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に気になる点はありませんが、どうしてもMicrosoft365がメインと言う考え方なので、その他サービス同士などの連携まであまり用意されていないのが残念といえば残念です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とりあえずMicrosoft365でスケジュール作成した情報を都度Googleカレンダーでも入力すると言った馬鹿げた作業がなくなっただけで、かなりのストレスと無駄な時間がなくなりました。
その他、有るキーワードでのTwitter投稿をまとめるなど、複数の業務を効率化出来ています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オフィス365ユーザーであれば無料なのでほぼ不満はありませんが、強いて言えば文言の記述が難解なことでしょうか。こういったシナリオ系のツールは厳密性が重要なので致し方ないとは思いますが認知負荷は大きいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

RPAとまではいきませんが、単純作業の自動化ができるようになります。これによって仕事をする上で単純作業を行っている時間が削減されるので、より知的生産に対して時間を使えるメリットがあります。

改善してほしいポイント

フローが失敗した際のエラーメッセージが分かりにくく、原因特定に時間がかかることがあります。特に複雑なフローでは、どこでエラーが発生したのか追跡が困難です。WEB登録作業のフローを作成しましたが、複数のテキストボックス、コンボボックス、リスト、ラジオボタンがある場合、正しく認識することは難しく、フローがよく失敗していました。もっと詳細なログ機能とデバッグツールの強化を期待しています。

条件分岐や繰り返し処理が多いフローは、視覚的に把握しづらくなります。フローチャート全体を俯瞰できるビューや、コメント機能の強化があると、チームでの運用がしやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業事務チームでは、Excelで管理している顧客情報を手作業でCRMシステムに転記しており、月間で約40時間の工数がかかり、転記ミスも月に5〜10件発生していましたが、SharePointのリストとCRMを連携させるフローを構築し、顧客情報の自動同期を実現しました。データ転記ミスが月10件から0件に減少しました。

検討者へお勧めするポイント

従来のシステム開発は、IT部門への依頼から実装まで数ヶ月かかっていましたが、Power Automateなら現場担当者が自分で自動化を実現できます。まずは無料プランで試すことができます。Outlookの自動振り分けやTeamsへの通知など、シンプルなフローから始めて、効果を実感してから有料プランへの移行も検討できます。

改善してほしいポイント

基本的にフローを表示させる順番は「名前」、「変更日時」、「ステータス」、「タグ(レビュー)」なので、良く使うフローを上位に表示させる機能が欲しいです。
良い点として更新頻度が高いと上げましたが、その反面にマニュアルなどの使い方が本体の機能更新に対して追いついていない様に感じます。新機能や仕様変更があると手探りで構築しなければならないです。
実行中は、並行して他の作業が出来なくなるので同時に出来るようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定型的な反復作業に時間をかけていたが、ミスもなくなり業務時間の短縮になりました。
ノーコード、ローコード製品なのでプログラミング知識が無くても出来ます。(あった方がより高度なフローを構築できます)
Office製品との親和性が高いので、連携させる際に不具合が起こりにくいです。

改善してほしいポイント

Microsoft 公式のマニュアルでは補えない知識が多い。加えて、ネット上にも情報が少なく、複雑な処理の実装で非常に苦労する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Webページに必要項目を入力して行う申請作業を自動化できるようになった。その結果、業務の大幅な時短を実現できた。

改善してほしいポイント

MS製品にも関わらず、セキュリティソフトにアップデートの度に引っ掛かるのはどうにかしてほしいですね。
セキュリティソフトのバージョンアップにより、起動が阻害されることがなくなったりしますが、双方バージョンアップが多いので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別部署から送られてくる利用明細を別Excelに転記し利用推移がわかる表にするなど、決まった作業時には重宝します。
起動して放置しておけば処理が終わるので、その間別作業ができるので時間を有効活用できます。
また、指定したメールアドレスから指定ファイルをダウンロードして所定の場所へアップロードなど単純作業は一手に任せられるので楽できます。

改善してほしいポイント

複雑な処理を作ろうとすると、少し分かりにくいことがあります。エラーが起きた時の原因特定が難しい場合も。もう少し詳しい説明や、困った時に助けてくれる機能が充実すると嬉しいです。他の人と作ったものを共有するのも、もっと簡単になるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日のレポート作成や、メールの自動送信、ファイル整理といった手間のかかる作業を自動化できました。これにより、本来注力すべき業務に時間を使えるようになり、チーム全体の生産性向上に貢献しています。ミスも減らせました。

検討者へお勧めするポイント

もし毎日同じような作業に時間を取られているなら、Power Automateは試してみる価値ありです。最初は簡単な自動化から始めて、徐々にできることを増やしていくのがおすすめです。きっと仕事がもっと楽になりますよ。

改善してほしいポイント

実装が仮想画面で行われるようになってから人為的な事故が無くなったが、まだまだ実行中にエラーで止まることがある。どうしたら解決出来るのかをAI等で教えてくれたらいいのに。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日のパソコンの単純作業がなくなった。生産管理のデータを送信、アウトプットなど一度考えてしまえば自動でやってくれるのでつまらない忘れもへる。ECサイトの注文の出力や顧客送付状も自動で出せるようになったのでクレームがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

無償利用から始めるだけでも効果出ます

改善してほしいポイント

・プログラミングの知識がなくても比較的使いやすいツールですが、独特の用語が多いので、どのアクションがどのような機能を持っているか、何ができるのかが分かりにくい
・アクションを検索するとき、日本語だとうまくヒットしないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・TeamsやSharePoint、Formsを連携することで、Formsで集計されたアンケートをSharePoint上にリストとして自動でまとめることができるようになり、作業時間の削減と転記ミスの防止につながった
・リアルタイムでのデータ連携や処理が可能になり、手軽にデータを確認できるようになった