Power Automateの評判・口コミ 全162件

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「便利な処理のピンポイントでのパッケージ」
Microsoft公式で業務パッケージのようなものは用意されているのですが、既存業務に取り入れたいときはピンポイントで便利な機能が欲しいケースがあります。まだVBAのように機能や処理を検索して色々HITするほど情報量が多くないので、サービス連携ありきではなく処理にスポットを当てたパッケージも欲しいと感じます。

■分かりづらい点
「細かい項目の名称」
細かい設定等を行いたい時に様々な機能を見るのですが、英語を無理やり日本語に変換したような語句が多く、直感的にシステム構築ができるレベルまでは至っていない印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメールでの依頼をフックにタスクを行う業務があったのですが、OutlookとPlannerを組み合わせることで依頼の検知からその後の管理までスムーズに行うことができるようになりました。
その他Excel管理している業務をOnedrive上で自動化させることができたり、既存業務の工数低下に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

一定の知識さえ付ければ、簡易Webサービスを構築できるのに近い体験が得られます。

改善してほしいポイント

自分の業務で必要なコネクタが無く、効率化ができていない業務がある。今後新たなコネクタが作成されるまで待つことになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業先のリストを作成し、そこからメルマガを作成するフローを構築し、業務時間を3～4時間から10分程度に
短縮することができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に気になる点はありませんが、どうしてもMicrosoft365がメインと言う考え方なので、その他サービス同士などの連携まであまり用意されていないのが残念といえば残念です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とりあえずMicrosoft365でスケジュール作成した情報を都度Googleカレンダーでも入力すると言った馬鹿げた作業がなくなっただけで、かなりのストレスと無駄な時間がなくなりました。
その他、有るキーワードでのTwitter投稿をまとめるなど、複数の業務を効率化出来ています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オフィス365ユーザーであれば無料なのでほぼ不満はありませんが、強いて言えば文言の記述が難解なことでしょうか。こういったシナリオ系のツールは厳密性が重要なので致し方ないとは思いますが認知負荷は大きいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

RPAとまではいきませんが、単純作業の自動化ができるようになります。これによって仕事をする上で単純作業を行っている時間が削減されるので、より知的生産に対して時間を使えるメリットがあります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ IF文のANDやORの記述が分かりづらい
・テスト時に変数の値を設定できて一つ前から再実行する機能が欲しい
・IF文などのEndアクションだけを移動したいときにIF文も一緒に移動するときがある
その理由
・Copilotから提案されたVbScriptで構文エラーとなる式がある
・実行アクションが多くなると編集画面が重くなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・基幹システムから週次のデータを抽出してそれをエクセル加工してメールで必要な人に送る
　一連の流れを実現できた
・エクセルでのマクロを組むより簡単にエクセルの加工ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・Webからのデータ抽出の日付の設定およびデータ入力、ファイルの書き込みの自動化
・前年対比のための２つのエクセルからの表の作成とメールの自動送信

検討者へお勧めするポイント

Office365の有償プランを利用している人は使わないともったいない機能です。
数年前のRPAとは格段に機能が上がっており、動作が安定しています（昔のRPAはWeb操作でブラウザのボタンを認識しないのがあった）

改善してほしいポイント

デザインについては好みが分かれるところだと思います。日本企業によくある「誰にでも優しい・扱いやすい」雰囲気ではなく、実務寄りの“海外製ツール”という印象が強いです。Microsoft 365 に慣れている方なら違和感は少ないと思いますが、初めて触れる人にはやや取っつきにくいかもしれません。個人的には、もう少しアイコンなどが直感的でわかりやすくなると、さらに使いやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先から送られてくるExcelファイルを自社の形式へ転記する作業を効率化できました。さらに、個人的には出社後に立ち上げるアプリやファイル、メールなどのルーチンを個別に自動化し、それらをPower Automateで一括操作できるようにしたことで、日々の負担が大きく減りました。細かな作業をまとめて任せられる点が、特に便利だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

RPAを導入して業務効率化が可能かどうかを概念実証したい企業に向いています。Windowsの標準機能として利用できるため導入ハードルが低く、すぐに使い始められる点も魅力です。ただし、無償版のDesktopではフロー共有ができないため、複数人で同じフローを運用したい場合は有償版の利用や、別のRPAツールの検討が必要になると思います。

改善してほしいポイント

ノーコードで作成でき、一見簡単そうなのですが、込み入った条件を構築しようとすると狭い入力欄に使いにくいエディタで関数を入力させられるのが苦労します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特定のメールを受信した際に、内容に応じてエクセルに自動的にまとめたり、Teamsに連携したり　といった自動操作をしています。
おかげで別の処理に繋げる際の「元データ」を積み重ねることに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

まずはノーコードのアプリケーションというものを体験し、少しでも業務改善に着手してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・条件分岐やループ処理の設定が初心者には分かりづらい
・エラー発生時の原因特定やデバッグ機能が弱い
その理由
・複雑なフローを作成する際、条件分岐やループの設定が直感的でなく、試行錯誤が必要になります。特に「Apply to each」や「Scope」などの概念が分かりづらく、初心者がつまずきやすいです。
・エラーが発生した際、どのステップで何が原因だったのかを特定するのが難しく、ログの読み解きに時間がかかります。ステップごとの詳細なエラー内容や、修正のヒントが表示されると、開発効率が大きく向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の定型業務（週次レポート作成、申請処理通知など）の自動化により、作業時間を大幅に削減
・人的ミスの防止と、対応漏れの削減による業務品質の向上
課題に貢献した機能・ポイント
・SharePointやExcel Onlineとの連携によるデータ取得・加工の自動化
・Teams通知機能によるリアルタイムな情報共有

検討者へお勧めするポイント

Power Automateは、日々の定型業務を自動化することで、業務効率と品質の両面で大きな効果を発揮します。特にMicrosoft 365との親和性が高く、メール、Teams、SharePoint、Excelなどを活用した業務フローの構築が非常にスムーズです。
UIが直感的で、テンプレートも豊富なため、非エンジニアでもすぐに使い始められる点も魅力です。実際に、週次レポート作成や申請通知の自動化により、年間120時間以上の作業時間を削減できました。
一方で、複雑な条件分岐やエラー時の原因特定には改善の余地がありますが、それを補って余りある業務改善効果があります。業務の自動化を検討している方には、まず試してみる価値のあるツールです。

改善してほしいポイント

フローが失敗した際のエラーメッセージが分かりにくく、原因特定に時間がかかることがあります。特に複雑なフローでは、どこでエラーが発生したのか追跡が困難です。WEB登録作業のフローを作成しましたが、複数のテキストボックス、コンボボックス、リスト、ラジオボタンがある場合、正しく認識することは難しく、フローがよく失敗していました。もっと詳細なログ機能とデバッグツールの強化を期待しています。

条件分岐や繰り返し処理が多いフローは、視覚的に把握しづらくなります。フローチャート全体を俯瞰できるビューや、コメント機能の強化があると、チームでの運用がしやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業事務チームでは、Excelで管理している顧客情報を手作業でCRMシステムに転記しており、月間で約40時間の工数がかかり、転記ミスも月に5〜10件発生していましたが、SharePointのリストとCRMを連携させるフローを構築し、顧客情報の自動同期を実現しました。データ転記ミスが月10件から0件に減少しました。

検討者へお勧めするポイント

従来のシステム開発は、IT部門への依頼から実装まで数ヶ月かかっていましたが、Power Automateなら現場担当者が自分で自動化を実現できます。まずは無料プランで試すことができます。Outlookの自動振り分けやTeamsへの通知など、シンプルなフローから始めて、効果を実感してから有料プランへの移行も検討できます。