Microsoft Formsの評判・口コミ 全186件

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うなら回答者の回答をExcel出力したとき、見づらいです。とはいえ、自分で列幅調整等を行えば見やすくなるので、改善ポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事異動の時に、転出者、転入者を対象に、持ち出すOA機器があるか／持参するOA機器があるかなどをアンケートで募集しています。当ツールが導入される以前は、対象者にメールを送信して回答してもらっていましたが、人によって返信方法が異なる（インライン回答や返信）ので、集計が面倒でした。当ツールを使うようになってから、回答が一覧で出力出来るようになったので、後で集計するのが非常に楽になりました。

導入以前に、セミナー実施後の紙アンケート（1000件以上）を集計したことがあったのですが、1回あたりのセミナーの参加者（多くて40名以上）の集計だけで1時間以上かかっていました。その時にこのツールを使いたかったです。

検討者へお勧めするポイント

人数を問わずアンケートを「簡単に」作成できるツールなので導入する価値ありです。

改善してほしいポイント

数値入力した回答をExcel出力すると文字列として出力されるため、数字で出力されると助かる。入力制限が数字のみなので、英数字記号を（カナ入力禁止）があると助かるよ「回答送信前に任意の相手に承認を得る」という簡易ワークフロー機能が備わるともっと活用範囲が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全国組織なので、各支店の調査や職員アンケートなど今までよりも簡単に効率的に行えるようになった。PowerAutomateとの連携でメールの自動送信が使えるのもありがたい。

改善してほしいポイント

アンケート分析結果を充実してもらえると嬉しいです。
背景画像も自分で画像読み込みができれば選択肢が増えて使いやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのアンケート調査や、アンケート結果の分析に役立ちました。
データも見やすいですし、アンケートも色々な組み合わせが可能なのでとても便利です。
愛用するシステムの一つです。

改善してほしいポイント

アンケートの質問事項などのテンプレートがあれば少しの修正で使用することが出来るので、テンプレの種類の充実に力を入れて頂けると嬉しく感じる。
初めて作成する際に操作や質問事項に戸惑った経験があるので、初心者にも使いやすい機能がもっとあふれてくれるといいなと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勉強会を実施することが多く、アンケートはメールで集めて全部見て手作業で集計するのが以前までの働き方だったが、WEB上で自動で集計してくれるので作業の時短に繋がっている。

検討者へお勧めするポイント

office製品との連携も取りやすいため、office製品を使用している方には特にオススメ

改善してほしいポイント

アンケートをより感覚的に作成したい観点からの改善点として、一度作成した設問の順列の移動が方向キーの↑↓でしかできない点を挙げたい。マイクロソフトフォームと併せてGoogleフォームも使用しているが、Googleはマウスカーソルのドラッグによる配置換えが容易のため、感覚的に使いやすい印象がある。フォームにもこの感覚的な操作性を期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは紙媒体やWord様式でのアンケート集計、参加者の出欠回答を行っていたが、フォームを使用することで集計業務が飛躍的に簡素化した。集計結果はマイクロソフトのExcelに落とすことができる点がそれを可能としている。

改善してほしいポイント

便利に利用できているため、改善ポイントはありませが、ハイパーリンクの埋め込みができると更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、Excelシートやアプリでアンケートの集計をしており、手間がかかっていました。特に集計への時間には多くの労力を費やすことが多かったです。forms導入後は、作成から公開まで数分でできることになったため、大幅な工数削減に貢献できております。ファイルの添付も可能であるため、メールの様に埋もれずに、ドキュメント収集が可能となりました。

改善してほしいポイント

・office365でのサービスの為、管理者権限が365に紐づいてしまっている点
　formだけでも、管理者権限を変更出来たらよいと思う（実際できるのかもしれないが・・・）
・office365にログインしないと、回答出来ない。匿名性のアンケートには向かない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化
　ダッシュボードの活用により集計が不要になった
・メンタル不調者の洗い出し
　アンケート回答にかかった時間が表示される為。
　アンケートの回答が本音かどうか、回答するのに迷った部分があるかなど、あぶり出す際に、活用できる。

改善してほしいポイント

回答側の立場としては大きな不満点はなく、直感的に対応ができている。これといった改善ポイントは思い浮かばない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の一環とした社内アンケートや、会社支給の制服サイズの確認、会社貸与の備品管理など効果的に活用している。Officeに組み込まれているためほかのツール立ち上げや連携が必要なく、ツール使用の研修も不要なため使いやすい。

改善してほしいポイント

特にないのですが、強いて言えば画像挿入位置が固定されているので、そこの自由度が増すと良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくわかりやすいUIであることです。また自由記述や選択型など設問も自由に設定できる点は有難いです。他にもアンケートシステムはありますが、本システムはMicrosoftということでセキュリティも安心できます。
また設定によっては誰が回答済みかとわかるので、リマインドもしやすいです。forms導入により効率があがり、データの可視化ができるようになりました。