Microsoft Formsの評判・口コミ 全182件

改善してほしいポイント

便利に利用できているため、改善ポイントはありませが、ハイパーリンクの埋め込みができると更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、Excelシートやアプリでアンケートの集計をしており、手間がかかっていました。特に集計への時間には多くの労力を費やすことが多かったです。forms導入後は、作成から公開まで数分でできることになったため、大幅な工数削減に貢献できております。ファイルの添付も可能であるため、メールの様に埋もれずに、ドキュメント収集が可能となりました。

改善してほしいポイント

・office365でのサービスの為、管理者権限が365に紐づいてしまっている点
　formだけでも、管理者権限を変更出来たらよいと思う（実際できるのかもしれないが・・・）
・office365にログインしないと、回答出来ない。匿名性のアンケートには向かない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化
　ダッシュボードの活用により集計が不要になった
・メンタル不調者の洗い出し
　アンケート回答にかかった時間が表示される為。
　アンケートの回答が本音かどうか、回答するのに迷った部分があるかなど、あぶり出す際に、活用できる。

改善してほしいポイント

回答側の立場としては大きな不満点はなく、直感的に対応ができている。これといった改善ポイントは思い浮かばない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

働き方改革の一環とした社内アンケートや、会社支給の制服サイズの確認、会社貸与の備品管理など効果的に活用している。Officeに組み込まれているためほかのツール立ち上げや連携が必要なく、ツール使用の研修も不要なため使いやすい。

改善してほしいポイント

特にないのですが、強いて言えば画像挿入位置が固定されているので、そこの自由度が増すと良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくわかりやすいUIであることです。また自由記述や選択型など設問も自由に設定できる点は有難いです。他にもアンケートシステムはありますが、本システムはMicrosoftということでセキュリティも安心できます。
また設定によっては誰が回答済みかとわかるので、リマインドもしやすいです。forms導入により効率があがり、データの可視化ができるようになりました。

改善してほしいポイント

Teamsで利用する際に、その場で結果の詳細を全員が見ることができるような機能を作って欲しい
管理者が見ることで良いこともありますが、利用者が誰が何を書いているのかなどを知る必要があることも多くあるのでその様な機能を作成してもらえると因り利便性がたかまります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打合せの日程調整など、複数の候補を参加する人に全て個別に確認、又はメールで送信している状況でした。これには非常に手間がかかっていたことをFormsの機能を利用することで手間が一気になくなり、とてもスムーズに調整が出来るようになりました。

また会議調整以外にも複数の選択肢の中から参加メンバに何かを選択してもらうような場面で、利用者が自分が選択肢を追加することができることも可能であるため、それぞれが自由な選択肢をおけることも管理の手間を一気に削減出来ています。

改善してほしいポイント

特に不満点は浮かばないが、forms側から新規作成した場合はOnedriveのエクセルの自動連係ができず、毎回結果を出力するか、power automateを噛ませる必要がある（と認識している）。
結果が自動連係されるエクセルも同時に吐き出してくれたらいいのにな、と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数人に日程調整をお願いする際、ベタ打ちのやり取りではなくformsでの集計が可能になった
・日程調整、アンケート、イベント受付など幅広い用途で社内外に活用でき、レポートもさっと作成でき業務の効率化につながった
・アンケートの共同編集も可能なので、チーム内で結果の共有がやりやすくなった
・組織内に閉じたアンケートも作成できるので、セキュリティ上も安心できる

改善してほしいポイント

・無記名投票を行った場合、未投票の調査ができない。
（当たり前ではあるが…管理者からだけでも、知りたい時がある）
・複合条件の設定はできない。設問Aでaの場合は、設問Bを隠して設問Cに応えてもらうなど。
（これができたら、SurveyMonkeyとか使わなくて良いと思われる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■以下のようなアンケート調査にかけるコストが極小化された。結果をCSVでDLできるので、集計も一瞬。
・勉強会の理解度調査
・年度末のIT資産棚卸（個人に貸与しているIT機器の棚卸）
・社内の意識調査
・PJにおける社内外メンバへの調査
■また、アンケートに対する敷居が大幅に低下した。
（情報収集が簡単に実施されるようになった。アンケート結果の反映⇒文書品質【内容】の向上）

検討者へお勧めするポイント

社内での情報収集と、結果の出力が非常に簡単にできるので、情報収集に対する敷居が下がる。
また、集めた情報からドキュメントの品質を向上させたり、そもそも情報収集に掛かる聞く側と答える側のコストが大幅に減らせる。（メールで社員に聞いて回る系の業務はこれで、置き換えすべし！！）

改善してほしいポイント

必要な機能を網羅したというより、ちょうどいい量で収まっている感がある。逆に言えばもう少しテンプレートのようなものがあってもいいと思う。
Web上でグラフ化してくれるので見やすいが、それをエクセルに落としたときもグラフにもなっていてくれると報告書等を作るときに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内アンケートや顧客アンケートを取るときに重宝しています。特にコロナ禍において、Web研修の機会が増えたがその際の出席確認のアンケートに活躍しています。
QRコードも作成してくれるので、紙の媒体にQRコードを貼ってWebアンケートに誘導できるのも便利です。

検討者へお勧めするポイント

どんな人でも簡単にアンケートが作れます。

改善してほしいポイント

画像の挿入などが可能になりますが、表示位置が固定になります。
そこまで自由性を求めているわけではありませんが、例えば
画像を表示させてその下に文章を表示するなど、そういった改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員に対してのアンケート機能をMS製品内で完結させたい場合、
あるいは社内の申請をFormsで作成し、関係者に対して投稿内容を
一斉にメール送信する必要があった際にこちらを用いて解決する事ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料のアンケート作成ツールなどもありますが、機密性や
その回答結果の連携などはこちらが群を抜いて優秀です。
Officeライセンスを利用しているのであればこちらをお使い頂く事をお勧めします。