Microsoft Formsの評判・口コミ 全182件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・デザインテンプレート
・フォントサイズなど細かなカスタマイズ性
その理由

簡易にアンケートフォーム作成ができる一方で、専門ツールではないのでデザインの豊富さはないので
テンプレートがいくつかあるとうれしい。

またフォントサイズや色合い・フォーム配置のカスタマイズはできないため、多少動かせるともっと活用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・O365ユーザーならだれでも簡単に問い合わせフォーム設置
・通知メール・自動返信メール設定で資料送付も可能
課題に貢献した機能・ポイント

オウンドメディア・ブログ運営のお問い合わせフォームに活用していましたが、問い合わせの通知メール設定やサンキューメールも設定できます。

資料請求フォームを作ったりすることもあるので、事前にPDFをドライブにアップしておけば御礼メールとセットで資料も送付できるので業務面でも効率化できます。

検討者へお勧めするポイント

O365アカウントがあればだれもで利用できるので、Microsoft・WindowsユーザーならGoogleフォームよりも管理面・連携がラクなのでおすすめです。

改善してほしいポイント

非常に使いやすいツールではあるが、回答する側の立場に立った場合、手間をどれだけかけずに有効回答率を高めるかがキーとなる。むやみやたらに聞きたい事の質問を作成する事になる為、作成のプロセスの中で
中身の質問内容やレイアウトに関してのアドバイスを自動表示するなど、作成者側に気づかせるステップを設ける事が必要と感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

短期間で社内のプロジェクトなどのフィードバックを得るなどで活用しているが、社内向けでは非常に生産性良く効率的に活動フィードバックを入手出来るのが非常に良い。本ツールを使用する以前は、社内でもアンケートなど実施することなく、PDCAを回せていなかったが、このツールのおかげでPDCAを有効的に回すことができるようになった。

改善してほしいポイント

Formsを通してアンケートに回答する際、はじめにoffice365へのアクセスが求められてしまうため、office365を利用していない社外の方に対してはFormsによるアンケートを実施できないところが、少し不便に感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Formsには条件分岐をつけて質問を作成できる機能があるので、社内のメンバーに対して製品を使ってみてもらった感想を聞きたい場合、条件分岐を利用して、製品の良い面と悪い面に関してより詳細に深堀った意見を集めることができたことがあるので、大変便利な機能であると思います。

改善してほしいポイント

アンケート作成の機能面では、十分に実用に耐えられ、便利に使えている。
ただ、実際に使ってみると、組織での運用とした場合、部下が実施したのか、未実施なのかを上司がわかると未実施者へ声かけができる。現状、作成者しかわからないので、Microsoft365で組織の情報があるので、部下の実施状況を見ることができると、他のアンケート作成ツールとの差別化が図れると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での共有事項を文書で読んでくださいということで、社内の通達システム等も使用しているが、そこにFormsを追加して使用しています。閲覧の指示だけでは、本当に読むべき人か読んだのか、さらに、理解できているのかが不明です。共有する事項をFormsのクイズ形式の出題機能を使って出題し、回答してもらうようにしています。
通り一辺倒に読むだけでなく、設問に答えてもらうことで、共有事項をきちんと伝えることができるようになりました。
また、実施や未実施をExcelへ書き出すことができるので、未実施者への促進も迅速にできるようになり促進に関わるコストが削減することができました。

改善してほしいポイント

アンケートのフォントを変更したり、写真を途中に入れるなどと言ったことが余り自由度が少ない。ディテールデザインをもう少し触ることができれば、より広い層に使用してもらえると感じる、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで紙やメール回答を求めていたアンケートが非常に時間短縮して行えるようになった。
最終回答をエクセルなどの形でダウンロードできるので、回答取りまとめも非常に楽。

検討者へお勧めするポイント

オフィス365についているため、アンケート機能を社内のかんたんなところから使ってみるべきです。便利さを実感します。

改善してほしいポイント

Googleフォームも利用したことがありますが、最大の課題は選択肢で「その他」とした際の「テキストボックスの幅」
どうやっても広くすることができず、長文を入力させることができません。
何とか改善していただきたいものです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は、アンケートを取る際は外部の有償サービスを使用していましたが、全てFormsで対応可能となり、費用の削減が実現。
アンケートフォームも慣れれば30分程度で作成でき、結果の集計工数も削減。

改善してほしいポイント

アンケートを作成する際、アンケートを受ける側が飽きてしまわないように、毎回Formsでデザインを変えて作成しているのですが、もともとFormsに搭載されているテーマの種類が少なく感じているので、よりテーマを増やしてもらえれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Formsを通してアンケートに回答してもらった結果は、たとえ途中経過であってもFormsが自動で集計してくれており、さらにグラフとして可視化もされているため、アンケート後の結果をまとめる作業が大幅に削減され、結果としてより時間を効率良く使えるようになりました。

改善してほしいポイント

マイクロソフトツールを利用している組織には非常に便利だが、一方でグーグルなどのように、マイクロソフトツール非利用者には使い勝手が悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートの回答、未回答の確認とつつきが非常に時間がかかっており、別に一覧表を作って管理していたが、本ツールであればその手間がないため、工数が大幅に削減できた。

改善してほしいポイント

Excelでエクスポートする前提で設計してほしいと思います。
formsで完結しないこともよくあるのでExcelでデータ集計する必要があるのですが非常に集計しにくいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いちいちExcelに記入して返信してもらっていたのを置き換えることで回答率が20%以上上がりました。