Microsoft Formsの評判・口コミ 全194件

改善してほしいポイント

必要な機能を網羅したというより、ちょうどいい量で収まっている感がある。逆に言えばもう少しテンプレートのようなものがあってもいいと思う。
Web上でグラフ化してくれるので見やすいが、それをエクセルに落としたときもグラフにもなっていてくれると報告書等を作るときに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内アンケートや顧客アンケートを取るときに重宝しています。特にコロナ禍において、Web研修の機会が増えたがその際の出席確認のアンケートに活躍しています。
QRコードも作成してくれるので、紙の媒体にQRコードを貼ってWebアンケートに誘導できるのも便利です。

検討者へお勧めするポイント

どんな人でも簡単にアンケートが作れます。

改善してほしいポイント

画像の挿入などが可能になりますが、表示位置が固定になります。
そこまで自由性を求めているわけではありませんが、例えば
画像を表示させてその下に文章を表示するなど、そういった改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員に対してのアンケート機能をMS製品内で完結させたい場合、
あるいは社内の申請をFormsで作成し、関係者に対して投稿内容を
一斉にメール送信する必要があった際にこちらを用いて解決する事ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料のアンケート作成ツールなどもありますが、機密性や
その回答結果の連携などはこちらが群を抜いて優秀です。
Officeライセンスを利用しているのであればこちらをお使い頂く事をお勧めします。

改善してほしいポイント

回答がきたときにメールでお知らせする機能はついているのですが、フォームを作った本人にしか行かない仕様になっているので、ほかのメンバーにお知らせできるようになるとより便利だと思います。
また、画像挿入はできるのですが、場所が選べず、一番上にだけ配置されてしまうので、それが改善されれば、もっと見栄えのいいアンケートが作成できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケート結果は、Microsoft Formsが自動的に集計し、グラフも作成してくれます。またアンケート結果をエクセルでダウンロードできます。
そのため、アンケート内容をプレゼンする際に、グラフがそのまま使えるたり、エクセルから加工できるので、資料作成業務が格段に減りました。

改善してほしいポイント

特にないがデザインがシンプルすぎるので、例えば複数の候補の画像から背景画像を指定して作成したアンケートを発信できたりすると、受け取った側も回答する意欲が増すので良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や出張の日程調整のアンケートは、Excelベースでの実施と比べて複数人の回答結果を別途手作業の操作で集計し直す必要がなく、集計の時短と効率化、集計ミスの発生防止に非常に役立った。またteamsのチャット機能を使ってメールで送るよりも早く回答結果を得られるようになった。

改善してほしいポイント

特に改善要望点はございません。テンプレートがもう少し充実していればいろいろ応用できそうだとは思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク環境下で意見収集、合意形成をする過程は物理的に時間がかかりそうでしたがformsによる発信と回収は思ったよりスムーズにできます。
teamsを用いてリマインダーもできるので大幅な時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

機能の問題はないのですが、画面のデザインが少々地味というか、あっさりしているように感じます。具体的には、テーマの選択肢が少なかったり地味なので、社内のイベント（例　打ち上げ、社内レクリエーション）にマッチしたテーマがありません。テーマの選択肢をもう少し増やしてもらいたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内イベントの日程調整をメールでするか、フリーのアプリを使うかなど迷っていましたが、社内のアカウントをそのまま使えるので、Formsを選びました。やはり、メールだと調整に時間がかかってしまいます。Formsを選んだ結果ですが、アカウントをそのまま使用できるのであっという間にアンケートを送付でき、日程調整がその日にできました。また、結果をExcelの一覧を作成できるのもFormsのいいところだと思います。

改善してほしいポイント

コンプラチェックのテストに使っており、できれば100点満点にしたいのですが、問題数が中途半端な場合、配点に困ります。ランダムでもよいと思うのですが、設定した合計点数を自動で配点してくれる機能があったら便利だなと思います。また、満点が取れなかった場合、やり直しをさせていますが、そのまま再実施を促すような機能や、間違えた問題のみをやりあおしさせるといったオプションが選べると、テスト作成にはとても便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で毎月チェックをしてもらっていましたが、Formsを利用することでPCやスマホで実施し提出してもらうことができ、リモートワークでも問題なく実施できるようになりました。
また、実施した結果は自動で集計され、CSV出力ができるので、報告する際にも便利です。

検討者へお勧めするポイント

Office365を利用しているのであれば契約内で使える為、便利に活用できます。設定すれば設問毎に分岐させることもできますので、回答に合わせて質問を変えていくことも可能です。

改善してほしいポイント

良くも悪くもフォームの管理画面がシンプルすぎて、フォームが増えてくると見にくいです。
階層分けやカテゴリ分け当ができると、もっとわかりやすい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメールベースで問い合わせを受け付けていたのですが、人によって要件がバラバラで状況を特定するのに時間が掛かっていました。
しかしこのソフトで状況別に分岐のあるフォームを作ることで、ある程度絞った問い合わせを送ってもらうことができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Office製品を導入しているなら、積極的に使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

一度作成したFormsを、グループからマイフォーム（自分だけがアンケート項目を編集可能、回答結果を閲覧可能などアクセス権を限定）や、その逆が出来ない。そのため、個人情報に関わるアンケートなど回答結果の閲覧ができる人間を限定するにはFormsの作成時点で注意して作成する必要がある。作成済みのFormsのアクセス権限を柔軟に変更できる仕組みがあると良いなと思います（作成者の組織間異動なども考慮して）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数十人～100人を超える人の意見を投稿してもらったり、集約する手間を大幅に下げることが出来た。例）回答内容の氏名入力や回答結果の入力と提出、さらにその意見を分類ごとに集約するなど、アンケート対象の人数が20人を超えると集計に膨大なコストが発生する。まだまだ、弊社内での認知度が低いがアンケートや意見を取るという業務は多いため、今後社内での活用を進めていきたい。