Microsoft Formsの評判・口コミ 全186件

改善してほしいポイント

一度作成したFormsを、グループからマイフォーム（自分だけがアンケート項目を編集可能、回答結果を閲覧可能などアクセス権を限定）や、その逆が出来ない。そのため、個人情報に関わるアンケートなど回答結果の閲覧ができる人間を限定するにはFormsの作成時点で注意して作成する必要がある。作成済みのFormsのアクセス権限を柔軟に変更できる仕組みがあると良いなと思います（作成者の組織間異動なども考慮して）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数十人～100人を超える人の意見を投稿してもらったり、集約する手間を大幅に下げることが出来た。例）回答内容の氏名入力や回答結果の入力と提出、さらにその意見を分類ごとに集約するなど、アンケート対象の人数が20人を超えると集計に膨大なコストが発生する。まだまだ、弊社内での認知度が低いがアンケートや意見を取るという業務は多いため、今後社内での活用を進めていきたい。

改善してほしいポイント

身も蓋もない言い方ですが、google formと同じことができるようになって欲しいです。設問設定の時の種類などですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケートの体裁で、社内従業員から各種の情報収集をするのに便利です。URL発行できますから、他のアプリでQRコードにして紙で配れば、ITリテラシー低めの人からの緊急連絡先などの情報収集にも便利です。

改善してほしいポイント

フォーム作成時、画面が勝手に上部へスクロールしてしまうことがあり、他端末でも同じ現象を確認したことがあります。またFormsの格納場所がOneDriveと違う場所にあり、少し手間がかかります。GoogleドライブのようにフォームもOneDrive上で一括管理できればいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsとの連携で組織のチャット内にアンケートを投稿、PCが苦手な方にも簡単に意思決定の集約をすることができました。またQRコードの発行で組織外の方へ安全にリーチし、スマホで直感的にアンケート収集ができ、大きくコミュニケーションコストを削減できました。

検討者へお勧めするポイント

大幅なコミュニケーションコストを削減でき、本当に必要で質の高いコミュニケーションへ時間を充てるために！

改善してほしいポイント

Mircorosft365のアプリである特徴を生かして、アンケートの回答にユーザー(メールアドレス)を選択できるような仕様があればさらに自動化が効率的に行えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の問い合わせFormを作成して入力された内容をもとに、後処理を自動化することで業務効率が格段にアップしました。Formsの入力項目を制限できるため自動処理への入力として機能することができます。

改善してほしいポイント

概ね満足しているが、回答する側がオフィスを利用できるものでない場合アンケートに回答ができない。
そういった場合は Google のアンケートツールを使ってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙で アンケートを配布し集約していたが、Google フォームを導入したことで、紙の削減、配布の手間削減、回答主役の時間削減に非常に役立っている。 アンケートの回答についてもグラフやデータ CSV 形式での柔術など非常に使い勝手が良い。もっと早くから使ったらよかったと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・デザインテンプレート
・フォントサイズなど細かなカスタマイズ性
その理由

簡易にアンケートフォーム作成ができる一方で、専門ツールではないのでデザインの豊富さはないので
テンプレートがいくつかあるとうれしい。

またフォントサイズや色合い・フォーム配置のカスタマイズはできないため、多少動かせるともっと活用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・O365ユーザーならだれでも簡単に問い合わせフォーム設置
・通知メール・自動返信メール設定で資料送付も可能
課題に貢献した機能・ポイント

オウンドメディア・ブログ運営のお問い合わせフォームに活用していましたが、問い合わせの通知メール設定やサンキューメールも設定できます。

資料請求フォームを作ったりすることもあるので、事前にPDFをドライブにアップしておけば御礼メールとセットで資料も送付できるので業務面でも効率化できます。

検討者へお勧めするポイント

O365アカウントがあればだれもで利用できるので、Microsoft・WindowsユーザーならGoogleフォームよりも管理面・連携がラクなのでおすすめです。

改善してほしいポイント

Formsを通してアンケートに回答する際、はじめにoffice365へのアクセスが求められてしまうため、office365を利用していない社外の方に対してはFormsによるアンケートを実施できないところが、少し不便に感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Formsには条件分岐をつけて質問を作成できる機能があるので、社内のメンバーに対して製品を使ってみてもらった感想を聞きたい場合、条件分岐を利用して、製品の良い面と悪い面に関してより詳細に深堀った意見を集めることができたことがあるので、大変便利な機能であると思います。

改善してほしいポイント

アンケート作成の機能面では、十分に実用に耐えられ、便利に使えている。
ただ、実際に使ってみると、組織での運用とした場合、部下が実施したのか、未実施なのかを上司がわかると未実施者へ声かけができる。現状、作成者しかわからないので、Microsoft365で組織の情報があるので、部下の実施状況を見ることができると、他のアンケート作成ツールとの差別化が図れると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での共有事項を文書で読んでくださいということで、社内の通達システム等も使用しているが、そこにFormsを追加して使用しています。閲覧の指示だけでは、本当に読むべき人か読んだのか、さらに、理解できているのかが不明です。共有する事項をFormsのクイズ形式の出題機能を使って出題し、回答してもらうようにしています。
通り一辺倒に読むだけでなく、設問に答えてもらうことで、共有事項をきちんと伝えることができるようになりました。
また、実施や未実施をExcelへ書き出すことができるので、未実施者への促進も迅速にできるようになり促進に関わるコストが削減することができました。

改善してほしいポイント

アンケートのフォントを変更したり、写真を途中に入れるなどと言ったことが余り自由度が少ない。ディテールデザインをもう少し触ることができれば、より広い層に使用してもらえると感じる、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで紙やメール回答を求めていたアンケートが非常に時間短縮して行えるようになった。
最終回答をエクセルなどの形でダウンロードできるので、回答取りまとめも非常に楽。

検討者へお勧めするポイント

オフィス365についているため、アンケート機能を社内のかんたんなところから使ってみるべきです。便利さを実感します。