Microsoft Formsの評判・口コミ 全186件

改善してほしいポイント

・A欄の回答をしたひとだけ、B欄の回答をできるようにするなどの複雑なアンケートは全くできない
・回答結果の共有URLでは、誰がなんの回答をしたかはわからないためフォーム作成者しか詳細が見ることができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアのアンケートシステムは集計までしてくれないので、Formsに置き換えることでアンケート業務が効率化出来た

改善してほしいポイント

アンケートへの図や写真、イラストの挿入がもっと簡単にできれば便利。
回答してない人への自動リマインド機能もあると管理もしやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はフリーソフトでアンケート作成をしており、アンケートの順番が途中で変更できなかったため、設問を途中に追加したい場合には削除をする必要があり手間がかかっていました。
こちらのformsを使用することで、上記の問題がないため、自由自在に設問を設定でき、作成にかかっていた時間を削減できました。

改善してほしいポイント

簡単なアンケートにしか利用できず、設問数の多いアンケートには向いていないと思うので、一時保存や戻るボタンなどの機能が充実したら良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内勉強会後の理解度や質問事項などのアンケートの実施・集計が簡単に行えるようになりました。グラフも表示されるので、大まかな結果を知りたい時や報告したい時には時短になります。

検討者へお勧めするポイント

忙しい方でもスマホでサクッとアンケートに回答できるので、解答率が上がりました。

改善してほしいポイント

改善してほしいところは特にないが、機能的には単純なものなので、Webブラウザを開かなくてもOutlookやTeamsにビルトインされた機能として使えると、より気軽に利用できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelやメールでアンケートを送り、手動で集計していた作業の工数を大幅に短縮でき、さらにより詳細なパターンなどを集計結果から見出せるようになった。

改善してほしいポイント

研修の募集フォームを作成した際に応募側で複数回送ってきたことがあったため、一度申請した応募者に対して、既に申請済みである旨のメッセージや、メール等でその旨通知する機能が標準で備わっているといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

研修の募集フォームを非常に簡単に作成できるため稼働の短縮がはかられる。また使い慣れているエクセルでデータを取り出せるのでその後の申込者の漏れのチェック等もできるのでミスが減る。

改善してほしいポイント

単純な質問設計なら大概問題は生じないが、分岐処理などができない点が、満足度調査をする際には手を焼いている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単に調査票を作ることができ、またその単純集計もリアルタイムで確認できる。Teamsなどとも連携して使用することが出来便利。社内の様々なアンケートを手軽に行うことができている。例えば満足度調査、新たに作成したサービスの命名など。現に対象者が1000名を超える社内アンケートに定期的に活用している。

改善してほしいポイント

現状機能において改善を要すると思われるポイントはない。
強いて挙げるとすれば、OutlookにてForms機能を利用した際に、回答者情報が自動取得出来ない？
（私の設定不足かもしれませんが。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外を問わずにアンケート調査の効率化が図られた。（集約作業、転記作業が不要。未回答者のチェックも容易。）
採点機能もある為、簡単なeラーニング教材としても活用できる。

改善してほしいポイント

Microsoftアカウントを持っていない場合は、アカウントを作成しないと回答できないため、広くアンケートを取るときに回答率が下がる傾向にあります。
アカウントなしでの回答ができると幅が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での簡単な意識調査や要望収集を行うにはMicrosoft365の利用範囲で使えるのでとても便利。
グループ内や部内等で簡単にいくつものアンケートを作成することができます。
携帯やタブレットにも対応しているので、いつでも回答可能なところも良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365を導入している社内での利用は非常に簡単に使えるのでお勧めです。
特別に操作を学ぶことなく、直観で利用できるのも良いです。

改善してほしいポイント

欲を言えばキリがないのですが、「スケジュール調整機能（ある指定期間の各人の予定を入れる）」があれば、より使い道が広がると思います。
今は主にYes/No形式の各メンバーのアンケート（仕事上のモノから、結婚祝い賛同・非賛同など私的なモノも）の使い方が多いですが、日付期間ができると利用範囲が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで上記のメリットのようなアンケートを取る場合、指定した人宛てにいちいちメールを発信し、１件１件ごとの結果を手でカウントする場合が多かったです。
MS-Formsを使うと、１件１件ごとのバラバラに返信されてくるメールレスを確認する手間がなくなり、かつ結果が自動集計されるため、不要な手作業（集計）や準備（メール文面書いて、担当へばらまく）がなくなり、かつ気軽に調査ができるので、とても便利に雑務を省力化できました。

検討者へお勧めするポイント

以外にアンケート形式の調査は実務でも多いものです。MS製でもあるためとにかく使い勝手（使いやすさ）が一番なので思いつきアンケートも気軽に操作できて便利さを感じると思います。