Microsoft Formsの評判・口コミ 全186件

改善してほしいポイント

特に不満点は浮かばないが、forms側から新規作成した場合はOnedriveのエクセルの自動連係ができず、毎回結果を出力するか、power automateを噛ませる必要がある（と認識している）。
結果が自動連係されるエクセルも同時に吐き出してくれたらいいのにな、と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数人に日程調整をお願いする際、ベタ打ちのやり取りではなくformsでの集計が可能になった
・日程調整、アンケート、イベント受付など幅広い用途で社内外に活用でき、レポートもさっと作成でき業務の効率化につながった
・アンケートの共同編集も可能なので、チーム内で結果の共有がやりやすくなった
・組織内に閉じたアンケートも作成できるので、セキュリティ上も安心できる

改善してほしいポイント

・無記名投票を行った場合、未投票の調査ができない。
（当たり前ではあるが…管理者からだけでも、知りたい時がある）
・複合条件の設定はできない。設問Aでaの場合は、設問Bを隠して設問Cに応えてもらうなど。
（これができたら、SurveyMonkeyとか使わなくて良いと思われる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■以下のようなアンケート調査にかけるコストが極小化された。結果をCSVでDLできるので、集計も一瞬。
・勉強会の理解度調査
・年度末のIT資産棚卸（個人に貸与しているIT機器の棚卸）
・社内の意識調査
・PJにおける社内外メンバへの調査
■また、アンケートに対する敷居が大幅に低下した。
（情報収集が簡単に実施されるようになった。アンケート結果の反映⇒文書品質【内容】の向上）

検討者へお勧めするポイント

社内での情報収集と、結果の出力が非常に簡単にできるので、情報収集に対する敷居が下がる。
また、集めた情報からドキュメントの品質を向上させたり、そもそも情報収集に掛かる聞く側と答える側のコストが大幅に減らせる。（メールで社員に聞いて回る系の業務はこれで、置き換えすべし！！）

改善してほしいポイント

必要な機能を網羅したというより、ちょうどいい量で収まっている感がある。逆に言えばもう少しテンプレートのようなものがあってもいいと思う。
Web上でグラフ化してくれるので見やすいが、それをエクセルに落としたときもグラフにもなっていてくれると報告書等を作るときに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内アンケートや顧客アンケートを取るときに重宝しています。特にコロナ禍において、Web研修の機会が増えたがその際の出席確認のアンケートに活躍しています。
QRコードも作成してくれるので、紙の媒体にQRコードを貼ってWebアンケートに誘導できるのも便利です。

検討者へお勧めするポイント

どんな人でも簡単にアンケートが作れます。

改善してほしいポイント

画像の挿入などが可能になりますが、表示位置が固定になります。
そこまで自由性を求めているわけではありませんが、例えば
画像を表示させてその下に文章を表示するなど、そういった改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員に対してのアンケート機能をMS製品内で完結させたい場合、
あるいは社内の申請をFormsで作成し、関係者に対して投稿内容を
一斉にメール送信する必要があった際にこちらを用いて解決する事ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料のアンケート作成ツールなどもありますが、機密性や
その回答結果の連携などはこちらが群を抜いて優秀です。
Officeライセンスを利用しているのであればこちらをお使い頂く事をお勧めします。

改善してほしいポイント

回答がきたときにメールでお知らせする機能はついているのですが、フォームを作った本人にしか行かない仕様になっているので、ほかのメンバーにお知らせできるようになるとより便利だと思います。
また、画像挿入はできるのですが、場所が選べず、一番上にだけ配置されてしまうので、それが改善されれば、もっと見栄えのいいアンケートが作成できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アンケート結果は、Microsoft Formsが自動的に集計し、グラフも作成してくれます。またアンケート結果をエクセルでダウンロードできます。
そのため、アンケート内容をプレゼンする際に、グラフがそのまま使えるたり、エクセルから加工できるので、資料作成業務が格段に減りました。

改善してほしいポイント

特にないがデザインがシンプルすぎるので、例えば複数の候補の画像から背景画像を指定して作成したアンケートを発信できたりすると、受け取った側も回答する意欲が増すので良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や出張の日程調整のアンケートは、Excelベースでの実施と比べて複数人の回答結果を別途手作業の操作で集計し直す必要がなく、集計の時短と効率化、集計ミスの発生防止に非常に役立った。またteamsのチャット機能を使ってメールで送るよりも早く回答結果を得られるようになった。

改善してほしいポイント

特に改善要望点はございません。テンプレートがもう少し充実していればいろいろ応用できそうだとは思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク環境下で意見収集、合意形成をする過程は物理的に時間がかかりそうでしたがformsによる発信と回収は思ったよりスムーズにできます。
teamsを用いてリマインダーもできるので大幅な時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

機能の問題はないのですが、画面のデザインが少々地味というか、あっさりしているように感じます。具体的には、テーマの選択肢が少なかったり地味なので、社内のイベント（例　打ち上げ、社内レクリエーション）にマッチしたテーマがありません。テーマの選択肢をもう少し増やしてもらいたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内イベントの日程調整をメールでするか、フリーのアプリを使うかなど迷っていましたが、社内のアカウントをそのまま使えるので、Formsを選びました。やはり、メールだと調整に時間がかかってしまいます。Formsを選んだ結果ですが、アカウントをそのまま使用できるのであっという間にアンケートを送付でき、日程調整がその日にできました。また、結果をExcelの一覧を作成できるのもFormsのいいところだと思います。

改善してほしいポイント

コンプラチェックのテストに使っており、できれば100点満点にしたいのですが、問題数が中途半端な場合、配点に困ります。ランダムでもよいと思うのですが、設定した合計点数を自動で配点してくれる機能があったら便利だなと思います。また、満点が取れなかった場合、やり直しをさせていますが、そのまま再実施を促すような機能や、間違えた問題のみをやりあおしさせるといったオプションが選べると、テスト作成にはとても便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で毎月チェックをしてもらっていましたが、Formsを利用することでPCやスマホで実施し提出してもらうことができ、リモートワークでも問題なく実施できるようになりました。
また、実施した結果は自動で集計され、CSV出力ができるので、報告する際にも便利です。

検討者へお勧めするポイント

Office365を利用しているのであれば契約内で使える為、便利に活用できます。設定すれば設問毎に分岐させることもできますので、回答に合わせて質問を変えていくことも可能です。