非公開ユーザー
貸金業、クレジットカード|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
資料の基データの利用に最適
表計算ソフトで利用
良いポイント
社内の基幹システムからクエリを使い必要データを落とし込み、加工しやすい。
その加工したデータから簡単にグラフを作成でき、データの見える化が簡単にできる。
またグラフの種類も豊富で加工もしやすいので、自分のイメージ通りの表現ができる。
改善してほしいポイント
クイックアクセスのコマンドのアイコンが多すぎて、欲しい機能のアイコンを探すのに困難。アイコンのカーソルに合わせるとその説明書きがでると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現状の実績の状況を把握するために過去5年分のデータをエクセルに落とし込み、比較表と比較のグラフを作成しました。
商品ごと、年ごとの移り変わりや営業力の弱いところが明確になり、状況把握ができた。
その資料そのままでプレゼンテーション支社内で問題点の共有をすることができ、次の改善のテーマが容易に導き出せた。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プログラミング・テスト|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
表計算よりは文書作成エディターとして使っています。
表計算ソフトで利用
良いポイント
1。専門の文書作成エディターより自由で簡単で強力です。
EXCEL独自のセルベース機能と文書作成エディターが持つツールがほぼ利用可能です。
目標の書式が問題なく作られます。
2。関数とセルの組み合わせが強力です。
数計算は勿論文字列の処理もできます。
郵便番号や電話番号をハイフン基準で分ける処理を1つ行だけ処理して以下の行に一括適用が簡単にできます。
3。データベースと連携がし易いです。
CSVやMicrosft Access、MS-SQL ServerとEXPORT、IMPORTが安定に早く、簡単にできます。
場合によってはExcel自体をデータベースの様に利用もできます。
改善してほしいポイント
1。セル内の内容が多く、セルのサイズを大きくしていたら少しのスクロールでもセル全体が過ぎちゃいます。セルの内容が読み難い場合がありました。
2。行や列の制限があります。
データの多いCSVなどからIMPORTする場合1つのシートではできないためCSVデータを分けてEXCELの複数のシートにIMPORTしてました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
費用精算書はもちろん、プロジェクトの仕様書、サーバー管理ための各一覧、業務関連依頼書など社内のほぼ全ての書式はEXCELで作成されてます。
そのため社員全員のPCへ必須に設置するアプリケーションになっています。
特に説明なくでも社員全員が問題なく利用できているので大変助かっています。
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非公開ユーザー
電気・電子機器|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使わざるを得ない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複数の条件に対して数値計算をしてあたりを付けるのは実験でも市場規模の見積りでも行いますが、一つのセルの内容変更が他のセルに連動して変化するのが可視化されるのは(表計算ソフトなら基本的な機能で当たり前というレベルまで浸透していますが)有難いです。
・3Dマップでの国別表示で時間変化を動画にできる機能はプレゼン資料の見た目を良くするのに使えると感じています。
その理由
・代替ソフトや専用ソフトもありますが、様々なユーザーの様々な使い方に合わせて汎用的に安定して使えるのが優れた点ではないでしょうか。
・ひと昔前は素人では出来なかった表現ができるようになっており、外部委託費を減らすことも出来るため。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・大量データを扱うときも、動作が軽くなればありがたいです。
・
その理由
・大量データを扱う機会が増えているため
・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・日常の業務で扱うレベルのデータなら問題なく使えるのでメモやキーワード検索した結果を簡単に纏めるのに役立っています。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・表形式で纏めるにはワードは使いづらい、パワポでは扱いにくいので選択肢がエクセルしかないので。
・
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非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
大量のデータも分析可能です
表計算ソフトで利用
良いポイント
GoogleスプレッドシートやNumbersでは扱えない大量のデータをExcelは最大セル数が多いので扱うことができる。
表計算としてだけでなく、見積書や請求書などの書類を数字を自動集計する欄を利用しながら簡単に作成することができる
複雑な集計も、操作に詳しい人が多くまた、ネット上の情報が非常に豊富で、レスポンスを待たないといけないサポートに連絡するよりも課題の解決が早いのも良いポイントです。様々なシステムへの取り込みやシステムからのダウンロードでよく扱うCSVファイルの表示・編集が可能なのも取り込みするデータの編集はよく使うので便利なポイントです。
改善してほしいポイント
稀に急にフリーズや強制終了することがあるので保存はこまめにしておく必要がある。エクセルが使いこなせる人と使い方が分からない人のメリハリが強いのでもっと初心者が関数を簡単に扱えるようになると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大量なデータを分析する事が多いのでエクセル以外では対応ができないが分析が可能で業務を進める上で重要である。またピボットテーブルが非常に簡単で便利、名寄せやデータの個数の計数など手動で行うことはまず不可能な集計作業を瞬時に行うことができ業務効率が上がりました。
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非公開ユーザー
小田急百貨店|百貨店・スーパー|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
数字に関しては・・・工夫すれば大体何でもできる魔法のツール!
表計算ソフトで利用
良いポイント
何かのシミュレーションを行う際、評価額を算定する際など・・・
数字を扱う際には、ちょっとしたものから複雑なものまで、工夫次第でほぼ実現できる!
特に素晴らしいと感じる点は、知らない関数を使わなくても、知っている関数だけでも
(手間はかかりますが)それなりに高度なシミュレーションや分析が実現できる点です!(まぁ個人の見解ですが)
改善してほしいポイント
通常時は104万行を使うことはほぼありませんが、データ分析をする際、
時折…ですが、最大行数がネックになることがあります。
データ量が爆発的に増えてきている昨今、簡易的な分析でも100万行を超えるケースは今後増えると思いますので、
最大行数については、(オプション的にでも)増やしていただけるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一部のデータを抽出してエクセルで独自の簡易分析を行うことで、有用な仮説が導き出せそうか否か等の検討を踏まえ、
お金をかけて分析を外部に依頼するべきかどうかを判断しており、分析等の外部委託費の削減を実現している。
※人件費はかかっているが。。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
表計算にも文書作成にも使用可能
表計算ソフトで利用
良いポイント
・関数を用いればデータの分析が多種多様にできる。世界中で利用されているため、ネット上には数々の関数が載っている。こんなデータもとれるのかと驚くくらいの豊富さ。
・計算ソフト目線での使用感としては電卓よりも利便性がいい場面もある。
・セルを選択すると選択数がパッとでてくるところ
改善してほしいポイント
関数の使い方が難しすぎる。説明書きも分かりにくいしヘルプページにいっても分かりずらい。結局は使い方をググらないといけないようではサポート体制が機能していないということ。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・請求書を作成する際にVLOOKUP関数を使うことで作業時間を大幅に削減することができた。
・セルに計算式を入れておいたシートを1度用意すれば実績数字の更新があった際に数値を代入するだけで計算してくれるためルーティンワークの業務効率が向上した
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非公開ユーザー
経営コンサルティング|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
疑いようのないワークシートの決定版。
表計算ソフトで利用
良いポイント
高度なBIツールなどを用いなくても、ピボットテーブルなどの機能で、データ分析、加工データの作成が可能。
またテーブル機能を使えば、見た目も整い、かつ工数のかからない資料が出来上がる点も便利。
VBAマクロは無理でもマクロ記録を使えば、ある程度の定型作業を自動化することも可能。RPA 導入前に検討余地ありです。
改善してほしいポイント
関数のエラーが出た時に、どう修正するばいいのか、もう少しナビゲートしてくれると、なお使いやすい。ヘルプでは原因が特定できず、ネットで調べて、色んな可能を試して、かなり時間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事ですが、採用の進捗管理、活動分析をExcelを使って行っています。
複数のシートを跨いで、参照することができるので、フォーマットを固めて、ローデータを貼り付ければ、手をかけずに役員向けのレポート資料が吐き出せ重宝しています。
以前はExcelで基礎データをつくって、パワポに貼り付けてましたが、最近のバージョンだとSmartArtやアイコンなども挿入できるので、そのまま資料にできて時間の短縮にもなっています。
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非公開ユーザー
官公庁|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
表計算ソフトの定番。グラフ作成、集計、データ管理はこれ一つ
表計算ソフトで利用
良いポイント
多くの仕事で、グラフ作成、データ分析などが求められますが、簡単にそれを実現できるのがエクセルです。最近は、クラウドのデータ管理・共有ソフトも便利ですが、それでも、データ分析で複数の項目を条件にクロス検索するといった少し高度な機能は、エクセルの方が便利です。誰もが利用するソフトなので、多少複雑なデータ分析でも、ネットで検索すれば、関数を利用して分析する方法が見つかるというものメリットです。
改善してほしいポイント
一番大きな問題は、みんなが感じていると思いますが、画面で表示されているとおりに印刷できないこと。印刷プレビューを設定すると多少マシになりますが、それでもプレビューでも罫線が正しく表示されないことも多いです。
また、複数の人同士でファイルを共有し、一緒に編集することもありますが、データが複雑になってくると、ファイルが壊れることもあります。その辺りの安定性を向上していただけるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクセルは、マクロ機能を使って自動的に集計したり、ファイルを統合したりできるのが大きな魅力です。マクロを知るまでは、部署ごとの週次の報告を一つのファイルにまとめるのに、10数ファイルを一つ一つ開いてはコピペと作業していた(週1回1時間程度)のですが、ネットでマクロの方法を調べることで、ボタン一つでその作業をなくすことができました。それ以降、マクロを調べて利用するようにしているのですが、どれだけ業務時間が削減できたか計り知れません。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
なくてはならないツール
表計算ソフトで利用
良いポイント
文章作成:セルの大きさを自由に変更出来るので自由な書式のドキュメント作成が出来るのがうれしい(ワードも便利だけど、段落、項番など意図しないような書式になってしまうことがあるので不得手)
データ比較:セル関数が充実しているので、セル間でのデータ比較や、検索が簡単にでき、生産性、品質向上に役立つ
改善してほしいポイント
複雑なセル関数を多用しているからと分かってはいるが、再計算が頻繁に発生すると固まることがある。再計算を自動で行うのは良いのだが、高速化されると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム開発の進捗管理などの予実管理を行う際、マクロ(VBA)を使うことで複数の報告者からの予実績を効率よく修正できた。
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非公開ユーザー
印刷|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
表計算の定番ツールです
表計算ソフトで利用
良いポイント
あらゆる表計算が簡単な関数で可能。足し算や引き算、平均値、中央値といった簡単な計算はもちろんのこと計算だけではなく、表の重複や名寄せなど基本的にできないことが無いくらいに多機能でかなり複雑な動作も可能で膨大な量のデータの組み換えや分析を効率的に行う為には欠かせないツールです。また、やりたいことをネットで検索すれば大体の事は関数の書き方など操作方法が見つかるのは定番のエクセルだからこそだと思います。
改善してほしいポイント
マクロまで使うにはかなり複雑で難易度が高い。関数をもっと簡単に入力設定ができるアシストがあると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
売上の分析に利用をしてますが。特にピボットテーブルがとても便利です。大量にある表の中で名寄せ、発生頻度、分析をした内容が瞬時に表示できます。エクセル無しでは到底できない作業です。集計・分析かかる時間はエクセルを使いこなせれば1/10以下になります。
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