Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2416件

改善してほしいポイント

検索機能が使いにくい。Office関連ファイルやチャットやその他機能すべてを通じて検索してくれるのは良いが、絞り込み等できないので目的の結果に即座にたどりつけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社で利用しているため他部門との連携に効果がある。メールを出すほどの案件でない質問、連絡事項をチャットで実施することにより工数削減できる。

改善してほしいポイント

やはり高齢者にはハードルは高いです。私はなんとか使いこなせていますが、通話をビデオ通話に切り替えるのに相手に説明するのには苦労しました。IT弱者を切り捨てるのではなく、IT弱者でも気軽に使いこなせるようなシステム構築を目指してほしいものですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護観察対象者もコロナに感染した者が多く、そういった相手との定期面談をTeamsに切り替えました。面談記録なども簡単にデジタル化して残せるようになり、IT化、ペーパーレス化を実感しています。相手も高齢の場合はいつも戸惑う場面が多いのですが、それでも感染リスクを減らすのには大きく寄与してくれます。

検討者へお勧めするポイント

操作性がよく、使いやすい

改善してほしいポイント

会議のアドレスが送られてきて、タップしても参加できない時がある。
teamsにログインしてそのURLを開こうとすると、入れない。(ゲスト参加なら可能であった)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

病院間のWEB会議や、勉強会などで使用しています。
コロナ禍で対面からオンラインに移行し、基本すべてteamsで開催しています。
以前のたいめんしきの勉強会や会議では、
資料の配布や印刷が手間でしたが、teamsに移行してからそういった手間が省けました。
また、費用が一切かからないので以前に比べて経費削減になった。

改善してほしいポイント

チームの中のタブの順番を入れ換えられるようにしてほしい。チームはファイル共有を目的に使用しているので、チャット画面が不要であり、タブの順番を入れ換えるか非表示にできるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookとの互換性が高くスケジュールと連携しており、会議の出席依頼が容易である。リンクをクリックするだけで会議に参加できる。

改善してほしいポイント

メッセージが通知された時、メーラでもともとのメール内容の先頭の2行しか示されないため、自分に関与していると分かっても、もっと内容を知りたい場合はTeamsを開いてみる必要があります。もし、通知メッセージに乗せる情報はもともとのメールの内容量に応じて多少調整して、利用者はより多い情報を入手できるなら、画面切り替えの回数が減って、もっと効率的な作業ができるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール配信システムの負荷軽減ができました。
社内通知や業務の統一化が実現できます。
作業者作業効率の向上になり、１日に最低1時間の無駄時間の節約ができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ機能の有効活用が難しい
・チームやチャネルの乱立アラートなどがあるというれしい
その理由
・アプリ機能自体は優れているものも多く使用したいと思うのですが、社内のPCリテラシーが低い人などには敬遠されがちで、もったいないと思いました。
このアプリをこのように活用すると業務効率がこうなります。などのわかりやすいレポートなども見れるようになるといいかと思いました。（すでにあって気づいていない場合は申し訳ございません。）
・メリットとして中～大規模の企業にとってはオンラインでの連携が良いと記載したがその弊害として、過去に作成したチームやチャネルと重複したものを複数作成してしまう人がおり、情報の混乱を招いている。
そのようなときに、すでに〇〇と同じような名称のチームがありますなどのアラートを出せば、無駄なやりとりが減りいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ渦での社内/社外とのコミュニケーション
・他のoffice製品とのデータ共有がされており、楽に資料共有ができる。
課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ渦での対面会議が減り、オンラインでの会議が増えるなか、安全にオンライン会議ができるので助かりました。
ただ、複数人がカメラをオンにすると重くなるので、その部分だけ気になります。
・あらゆる資料を確認しながらオンラインでの会議が増えたので、資料共有の点で楽に全体共有ができるのは時間短縮に貢献できていると思います。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティーの高さは他のツールなどに比べると高いと思います。

改善してほしいポイント

チーム作成や招集がわかりにくいところ。慣れれば使えるようになりますが、慣れるまで時間がかかるため、なかなか使いこなすのが大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

40人クラスの会議に会議室を取る必要がなく、打ち合わせにも電車移動なく開催できるのは大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アカウントの登録が分かりにくい
・outlookのメールアドレスを持っていないと登録が難しい。
その理由
・アカウントはMicrosoftアカウント登録が必要である。組織で登録されていればいいが、個人がやるとなると少しハードルが高い。
・フリーメールアドレスでも登録が可能だが、登録フォームやメッセージが分かりにくく使いずらい。進めなくて登録を諦めてしまいがちになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社内でWeb会議を実施するためのツールとして導入と普及を進めた。
・また、同じチーム内の作業や進捗について情報共有ツールとして利用した。
課題に貢献した機能・ポイント
・どこの場所にいても同じ情報をスムーズに共有することができる。
・ファイルが簡単に共有できるため、資料の修正などの課題にリアルタイムに取り込むことができた。

検討者へお勧めするポイント

組織内での情報共有で課題がある場合には、ぜひ導入をおすすめします。

改善してほしいポイント

改善は難しいかもしれませんが、アプリが重たいのでスペックが低いパソコンではすごく負荷がかかってしまいます。あと、オンライン会議の時に動画を流したら止まってしまったり動きが遅くなったりするので、処理能力の向上があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅ワークや出張先で同僚とやりとりをする必要が生まれた場合も、困ることがなくなりました。どこにいても仕事ができます。ファイルもクラウドにアップすることで、みんなで確認できるようになり、確認したらリアクションすることを求めることで、情報の共有が漏れることがほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

似たようなものがたくさんでてきていますが、マイクロソフトの他のアプリやソフトとの相性もいいので、そのあたりも参考にされるとよいかと思います。