非公開ユーザー
プラスチック製品|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者
Web会議システムで利用
良いポイント
マイクロソフトが提供しているので、Windowsでの利用が想定されており、安心して利用ができる。また大手企業でTeamsが使われていることが多く、こちらもTeamsをインストールしておくことで、ウェブ会議もスムーズにできる。急な場合はわざわざ訪問しなくても打ち合わせができ、業務の効率化にもつながっている。
改善してほしいポイント
どのウェブ会議システムにも言えることだと思いますが、初めてインストールして使う場合は、音声設定など、できていないケースもあり、ウェブ会議の開始が遅れることもある(そのため相手が初めてTeamsを使う場合は前日などにテスト通話をした方がよい)。また当然のことながらウェブ会議システムをインストールすると、パソコン全体の動作にも影響するので、なるべく軽い動作でできるものがあると有難いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大手企業から仕事を受ける場合があり、Teamsが指定されて、ウェブ会議をすることが多くなった。重要な局面では対面で打ち合わせをしなければならないケースが出てくるものの、訪問して打ち合わせする機会が大分減った。移動時間を考慮すると業務の効率化にもなった。また客先とスムーズにコミュニケーションを取れるように努力(Teams使用に合わせる等)することで、仕事も増えている。