Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2438件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知設定の細かいカスタマイズ

その理由
・通知が多すぎると集中力が削がれる一方、重要な情報を見逃すこともあります。一度既読を付けたメッセージは、埋もれてしまうので、リマインダーがあると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内コミュニケーションの分散
　→ チャット・通話・会議を一元化し、情報共有がスムーズになった。
・リモートワーク時の連携不足
　→ ビデオ会議や画面共有で、対面に近いコミュニケーションが可能になった。
・ファイル管理の煩雑さ
　→ Teams上でファイル共有・共同編集ができ、メール添付の手間が減った。
・会議の記録不足
　→ 録画機能により、欠席者や議事録作成の負担が軽減された。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリット 業務効率化 → 定型文書作成や要約、アイデア出しが短時間で可能になり、作業時間を大幅に削減。 品質向上 → 提案書やメール文面の表現が自然になり、クオリティが安定。 デメリット →PDFを読み込んでパワーポイントを作成するよう依頼したが失敗した。 解決できた課題 →資料作成の時間がかかる問題

改善してほしいポイント

かんたんなWEB会議であれば問題ないのですが、機能がたくさんあるので初心者にとってはどこから覚えていけばよいかわからなくなると思います。特にチャンネルやタブの構造は慣れないと全く理解できないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは会議の準備にかなり時間を要していましたが、導入後は会議URLの送付から資料の共有が一体化されたので、担当者の作業負担が軽減されました。
また、高いセキュリティのおかげで、社外共有の不安が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

・Microsoftの強固なセキュリティのおかげで社外との共有でも 安全な環境を維持できます。
・遠隔地でも簡単にオンライン会議の設定ができて、今までかかっていた出張コストが激減しました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Teamsで改善してほしいのは、過去のチャットやファイル検索の精度です。現状ではキーワード検索で欲しい情報がすぐに見つからないことが多く、時間を取られます。検索結果を絞り込みやタグ付けできる機能があれば、必要な情報を瞬時に取得でき、業務効率が大幅に向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの導入で、部署間の情報共有スピードが大幅に向上しました。以前はメールでのやり取りに平均2時間以上かかっていましたが、Teamsのチャット機能により即時回答が可能になり、対応時間が短縮しました。特に、プロジェクト進行中にファイルを共有しながら会話できることで、意思決定が迅速になり、納期遅延のリスクが減少しました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 365との統合により、セキュリティやコンプライアンス面で安心して利用できます。企業規模を問わず、標準化された安全なコミュニケーション環境を構築できます。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

3.0

生成AI機能で会議の要約や議事録を自動作成できるようになり、従来30分以上かかっていた作業がほぼゼロになりました。これにより、会議後すぐに要点を共有でき、意思決定のスピードが向上しました。デメリットとしては、専門用語や固有名詞の認識精度が低い場合があり、最終確認は必要です。しかし、全体的には作業時間を約80％削減でき、情報共有の質も高まりました。

改善してほしいポイント

WEB会議において、改善されてはいますが、ZOOM等のWEB会議ツールより通信品質が悪いケースがあります。かつてよりストレスなく実施できるよう改善いただいていますが、引き続きの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はコミュニケーションの手段としてビジネスにおいてはメールか電話しかありませんでしたが、Teamsの導入により業務の効率が格段と向上しました。わざわざ話さずともコミュニケーションがとれるため、助かっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftの製品のため、WordやExcel、PowerPointとの親和性も高いです。今後はAIツールのコパイロットの機能に期待しています。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

裏で何を参照しているのかが不明のため、出力内容をすべて信頼するのは怖い。また、画像生成も出来るが、著作権がどうなるのかが分からず、社内での会議などには使用できるが、対外的に利用できるかどうかは、見解が分かれる。権利もクリアした作画などが出来るとなおありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録などを音声から書き起こすのが短時間で出来る。また、書き出した内容を要約することも出来るため、議事録の作成が圧倒的に楽になった。また、アイデアの壁打ちも出来るため、人間の断片的な思い付きを「企画」に仕上げやすくなった。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

5.0

アイデアの企画化や議事録の制作、社内資料のビジュアル化などがスムーズにできるようになった。デメリットは、背景での処理が不明のため、真偽の確認を慎重に行わなければならないことと権利がどうなるのかを判断しなければならない。

改善してほしいポイント

改善してほしいのは、会議中の資料検索と表示のしやすさ。共有ファイルが多い場合、目的の資料を探すのに時間がかかり、会議の流れが止まる。会議画面から直接検索できる機能や、関連ファイルを自動でピックアップしてくれる仕組みがあると、議論がスムーズになり、時間の無駄が減る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの導入により、会議準備と情報共有の効率が大きく改善。以前は会議URLの送付や資料共有に3分以上かかっていたが、招集時に会議リンクが自動挿入、画面共有やファイル送信もワンクリックとなり、準備時間が劇的に短縮。録画機能により欠席者へ情報共有が容易になり、会議後のフォロー時間も大きく減少した。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Outlookでは未読イコール未処理の案件としてタスク管理していた。しかし、Teamsでは未読のチャットにカーソルがあたっただけで既読扱いになってしまい再び未読にすることや、丁寧にカーソル選択しながらこれを避けることになり煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookやメールソフトでは丁寧に文章を書いていたが、リアクションボタンのおかげで簡単に済ませる事ができるようになった点がありがたい。Power Automateなどとの親和性も高く様々な自動化につながりやすい。

検討者へお勧めするポイント

リアクションボタンなどから返事などをこうりつかできるだけでは気軽に利用できるのがTeamsのおすすめかと思います。
また、Power Automateなども効率的に連携できるため自動化につながりやすいと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

RAMが少ない昔のPCだと、EdgeとTeamsだけでRAMを非常に使ってしまい、何もPCが動作しなくなってしまう。できればRAMが少ないPCだと上手く減らして利用できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょっとして打ち合わせでも会議にして、録画して履歴を残してエビデンスとしている。出張先の写真とかもチャットに張り付けられるため、臨場感もだせて情報共有がとても簡単である。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフト製品とライセンスが共通化されているので、いろんな連携が容易なため、マイクロソフト製品を使うのであれば必須機能と思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部ユーザーの招待やアクセス方法が少し分かりにくい
・通知が多く、重要な情報が埋もれてしまうことがある

その理由
・操作に慣れていない人が参加する際に手間がかかる
・必要な情報を見逃すことがあり、確認作業に時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsを使うようになってから、社内外のやり取りを一元管理できるようになり、メールやチャットで情報を探す時間が減りました。会議もオンラインで完結でき、移動の手間がなくなったことで時間を有効に使えるようになりました。リモートワーク下でもチームの状況が把握しやすくなり、作業効率が上がったのを実感しています。

今後導入予定のあるITツール