Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2382件

改善してほしいポイント

パワーポイントなどで画面共有している最中に、カメラ映像に切り替えても自動で画面が大画面に切替わらない点は気になっている人が多い印象です(画面固定の設定が必要)。
また、通知を優先したい人等を設定できると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業者とのオンライン打合せが簡単に実施することが出来るようになりました。
今までは、Skype等で打合せをしていたのですが、両社ともにツールを持っている必要があり打合せが難しいこともありました。
Teamsでは相手方がアプリを有していなくてもURLをクリックすればアプリ不要でオンライン会議が出来るので助かっています。

改善してほしいポイント

過去のチャットを検索すると、検索キーワードが一覧で表示される。この検索性自体は特段の問題は感じられないが、対象となるメッセージに移動すると、その前後のメッセージが表示されない。通常、メッセージを検索したいと考える場合、その前後のやり取りも含めて振り返りたいと考えるため、この検索機能は是非とも改善してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メッセージのやり取りをEメール以上に速やかに行うことが出来る
・複数人とのウェブ会議が簡単に実施可能
課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン会議の録画および字幕機能、翻訳機能の精度が非常に高く、英語で行った場合、ネイティブの話す英語だけでなく、日本人の話す英語も正確に記録される。日本人の場合、え～、といった言葉まで記録されるが、そうした意味を持たない部分をAIにて自動削除するといったレベルには達していない。

検討者へお勧めするポイント

チャットの活用によりビジネスのスピード感アップ

改善してほしいポイント

SNSなどと同様で、テキストを書いていて改行をしようとすると送信されてしまうのがちょっと戸惑います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではメールでの連絡が主で、メールソフト上で振り分けるなどして、
案件を管理していました。
まずその手間は無駄な時間だったので、改善策を考えていたところです。
Teamsの導入で、案件ごとのスピードが向上して効率化が図れました。
案件ごとにスレッドを分けて、どれが最新の情報なのかも一目瞭然なので、
いちいち過去のデータからさかのぼるなどの手間もなくなりました。

また、オンラインミーティングに関しても快適に使用できています。

検討者へお勧めするポイント

Web会議以外の機能も充実しています

改善してほしいポイント

・起動時間が、もう少し短くなって欲しい。起動後、各機能の初回選択時に待ち時間が発生してもOK。
　(当方の端末、i5-7300U、SSDなので、スペック的にはそこまで不利でもない気がします)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・コロナにより、対面での打ち合わせがしづらくなりました。
　しかしながら、画面共有機能があるおかげで、イメージの共有などは、紙の資料よりも有利な部分があります。
・コロナの影響がなくとも、従来は出張が必要だったような場合も、出張する必要がなくなりました。
　移動時間、コストの削減。

検討者へお勧めするポイント

従来はメールにファイルを添付して共有していたような場合であっても、「チーム」を作成することで、メールに添付しなくても済むようにできる。最新版不明という状況がなくなる、Excelファイル(スプレッドシート)の同時編集が可能になる、、、など、Web会議以外のシーンでも活躍できる。

改善してほしいポイント

起動時に、前日の終了時に表示していた画面が起動しますが、画面が自動更新されないケースがあるので改善して欲しい。
複数のグループやチャットを指定して検索できるようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議では補足説明のためにその場で図示することが多いのですが、ホワイトボード機能を利用することで会議室で会議をしているのと同じ感覚で情報共有を行うことが出来るため、認識齟齬の防止に役立っています。
また、ライブ議事録（トランスクリプション）機能によって会話を自動的に文字に変換してくれるため、それ自体が議事録にもなりますし、別で要点のみまとめて議事録作成するようなケースでも、情報の抜け漏れがないかの確認に非常に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部ユーザとの連携
その理由
・外部ユーザ（テナントが異なるユーザ）とやりとりする際に、いくらか制限があるため、設定如何によっては、同テナント内のユーザと同等に情報共有・やりとりができるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社ができない状況下でも、Teamsオンラインミーティングの機能を使って、従来の対面での打ち合わせと同様に、プレゼンテーションやディスカッションができ、業務効率化、質の高い会議の実施に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

非常に多くの企業での利用実績もあり、企業を超えての情報交換、コミュニケーションに貢献できるツールだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・invitationを送る方法
・具体的なガイド（説明書）
その理由
・1対1の接続や、既に登録されているメンバーとの接続は非常に簡便だが、ユーザー登録されていない人とWeb会議する際、どういった手順で始められるのか、ガイドが無い（どこにあるか分からない）から。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・突然のテレワーク導入時の打合せ

課題に貢献した機能・ポイント
・既にインストールされていたため簡単に立ち上げられ、あまり困らずにWeb会議が可能となった。

改善してほしいポイント

仕方ないですが、大人数で使用するとどうしてもラグが発生するので、もっと通信が安定したらいいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

録画機能が会員であればだれでも利用できるので、録画漏れがなくなりました。
また、会議終了後でも録画を保存できるのと、録画をしているひとじゃなくてもダウンロードすることができるので、議事録のミスがなくなりました。

改善してほしいポイント

オンラインコミュニケーションの一つとして使っているが、テキストだけのやり取りだけでは寂しいこともある。ただ、本ツールのスタンプは最低限しかなく、その時々の感情等を表す適切なスタンプがないことも多い。他ツールのように、スタンプの種類が多かったり、あるいはスタンプを作れたりすると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍前の社内のやりとりはメールベースおよび必要に応じてのビデオ会議だったが、本ツールの導入により、その両方を一元的に扱えるようになった。これにより、メールベースよりもやりとりが活発になると同時に、対面であったような雑談感覚の話もオンライン上でできるようになった。