Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2237件

改善してほしいポイント

会議中に画面共有をすると動作が重くなることがあり、プレゼン中に支障が出ることもあります。（PDFなどの軽めのファイルでは発生しない）ネットワーク環境の影響もあるかと思いますが。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの導入により、部門間の情報共有が格段に効率化されました。以前はメールでのやり取りが中心で、返信待ちや情報の見落としが頻発していましたが、Teamsのチャネル機能を活用することで、プロジェクトごとの情報を一元管理できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Teamsは、スケジュール管理や会議運営を効率化できるコミュニケーションツールです。チャット、ファイル共有、画面共有などが一つにまとまっており、チーム内外との連携がスムーズになります。リモートワークにも最適です。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

返信する際に時々うまく機能せず、引用ができない。一度閉じて開き直しても事象が解決しないことがある。また、@でメンションしようとしても、メンションが機能しない場合もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teams会議で生成AI(Copilot )を使えるようになったことで、会議参加者のそれぞれのタスクを整理したり、会議の内容をまとめてくれるようになり、議事録を作成する時間が大幅に短縮された。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チャット時に改行のつもりでエンターキーを押すと送信されてしまう。改行モードに入れれば改善するが毎回やらないといけないのでそれをデフォルトにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは電話、メールでのやりとりだったが、既読されたのかも分からず都度確認していたがログイン状況や既読したかまで分かるので連絡を伝えやすくなった。またweb会議もすぐにセッティング出来るのでスピード感を持ったコミュニケーションが出来る様になった。

検討者へお勧めするポイント

社内コミュニケーションの迅速化やチャット、web会議等を別々のツールを使用されていて一本化を検討されている方へお勧めです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・チャットで引用返信した時にのレイアウトが稀に崩れることがあるので、引用した形をそのままにしてほしい
・ウェブ会議は画面共有時など各種ナビゲーションボタンが若干分かりにくいので改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常の業務のやりとりに加えプロジェクトなどでも利用することで、実際に会話するまでもないことや、会話だと忘れてしまうようなことをやりとりすることで、メンバー間のコミュニケーションが深まった。

検討者へお勧めするポイント

会社ではPCにソフトウェアをインストールして使っていますが、UＩも比較的シンプルであることと、利用中のエラーもなく安定している、ウェブ会議、コミュニケーションツールの両方の導入を検討しているときは候補に入れていいと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議の際の招待機能や画面共有などが少しわかりずらいと思う。
・
その理由
・慣れていれば困ることは少ないが、初めて操作する人や新入社員が困っている
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務効率化に大きく貢献していると思う。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・悩み事や相談事、そのた小さな依頼などで連絡が取りやすくなったと感じています。
・

検討者へお勧めするポイント

業務効率化を検討している方

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改善してほしいポイント

普段使いでは特に不便はないが、アプリを追加すれば投票や分析などより便利な機能がいくつも利用出来るようだが、アプリの数が多すぎて現状は使いこなせていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは例えばExcelで作った資料を確認してもらう時に、メール添付で送って見てもらって修正したのを再度添付して送ってもらっていたが、Teams内で共有するとその中で確認が出来かつ同時作業が出来るので、かなり便利で手間が減った。

検討者へお勧めするポイント

社内のコミュニケーションツールでお困りの方は、まずTeamsをお試しください。
普段コミュニケーションツールでLINEを使用されている方であれば、抵抗なく使用できると思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

多機能が故に使いこなせていない機能が多くあります。もっとシンプルな形でも良いと思います。
eamsは内部協業に強いが、Zoomは外部向けの「使いやすさ」「高品質ビデオ」「豊富な連携」が強みとして評価され、併用する組織もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内外のコミュニケーションがメール中心で、やり取りが遅く情報が埋もれやすかった。
　→チャット・会議・ファイル共有がTeamsで一元化でき、やり取りがスピーディーになった。
　　Microsoft 365との連携により、WordやExcelの共同編集がスムーズに。メールでのファイルやり取りが激減した。

・部署ごとに別のチャットツールを使っており、情報が分散してしまっていた。
　→部署やプロジェクトごとに「チーム」を作成し、情報が整理・蓄積されて業務効率が向上した。

検討者へお勧めするポイント

チャット機能はメールよりも気軽にやり取りができます。高品質の通話やビデオ会議があり、またファイルも共有できるのでこれだけで不足なく使えます。
また、即座に通知が来るので埋もれてしまうことなく対応ができます。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・teamsでオンラインミーティングをする際の資料共有方法について。
共有元のファイルフォルダを開いて、その中に収納されているPDFやPPT、エクセル、ワード等のファイルを開いても共有できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整からオンラインミーティングの案内までの一連の流れがスムーズに行くようになりました。
以前はzoomを使用しておりましたが、teamsがバージョンアップされてきているのでzoomの併用を止めました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・上記の、文字おこしの機能ですが、日本語の場合はたまに誤訳があります。そのため海外の方とミーティングする際は言語を英語にしています。それでもたまに単語の意味が分からないことがあり、不便なので、日本語の精度があがれば、もっと使いやすいと思います。
・急に仕様変更が発生し、例えばレイアウトが突然変わったりするので、慣れる必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外のコミュニケーションツールとしてとても優秀だと思います。
特に海外の方とコミュニケーションをとる際には、ミーティングの文字おこし機能を使うことで、英語が苦手な私でもなんとなく相手の方の話している内容がわかるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

海外のメンバー(メーカー・社内メンバーなど)とWebミーティングするシチュエーションがある場合は特に有効と思います

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