Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

他のメールソフトを利用していないため比較は難しいのですが、フォルダへの自動振分け機能がどの程度の精度なのか不明ですが、もう少し効率化できるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookが役に立っている効果としては、他のソフトウエアとの連動性が大きな効果だと思います。
例えば同じマイクロソフトのTeamsとの連動はスムーズですし、スマホのアプリとの連動もスムーズでPC単独での利用と比べ、利便性が大きく向上している点だと思います。

改善してほしいポイント

Teamsの会議インビテーションがあると、必ずその会議の開催者に参加可否を返信するようにしていて、参加できるときは「承諾」、できないときは「辞退」で返信しています。
その「辞退」のときですが、Teamsの会議インビテーションがあると自動で自分のOutlookスケジュールに登録されているその会議予定データが消えてしまいます。
辞退はしてもその予定そのものは履歴として残しておきたいので、辞退の予定は参加不可のままスケジュールに残すかどうかを自分で選択できる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・オンライン会議、テレワークのインフラ垂直立ち上げ
・スケジュールの可視化による会議日程調整コストの大幅削減

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・時々不具合からか、メールが送れていなかったりすることがあり、送ったはずのメールが半日後に届くようなこともあるのでできるだけ不具合を少なくしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・利点のところでも記述したが、スケジュール管理の機能の中で自身の予定がどういう立ち位置のものか示すことができるので、普段のコミュニケーションに役立っていると思う。例えば、予定を立てたいのに忙しく、電話したり話す暇もない時などはわざわざ話す時間を作らなくてもスケジューラをみて日程を仮に決める事ができる。

改善してほしいポイント

スケジュール管理やタスク管理など、機能が多い分、他のソフトと違う独自のところがあり、操作を覚えるまでわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くの機能のうち、機能を絞って使用することで操作に慣れ、間違えたり操作方法がわからないという事象を減らすことができた。

検討者へお勧めするポイント

多くの機能があるが、必要な機能に絞って使うことがおすすめです。

改善してほしいポイント

メールを送信する際、宛先の横にＣＣとＢＣＣというものがあります。ＣＣとＢＣＣは、どのような時に活用したらよいのか分からないので、教えていただける場があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメールアドレスを設定することができるので、個人宛のメールと学校宛のメールチェックを楽に行うことができるようになりました。写真やパワーポイント等の資料も添付して送ることができるので、とても使いやすいです。以前までは、Faxでやり取りをしていたのですが、Microsoft Outlookを活用することで、データの送受信をスムーズに行うことができるようになりました。私の自治体の学校は、Microsoft Outlookの活用率が100%です。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にないが、
OutlookとTeamsの機能がほぼひとつのAPで解決するとさらに使い勝手がよく助かるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議調整の際に、チームメンバーがOutlookのスケジュールにもれなく会議を記載していることで、聞き回らなくても完結することができた。また、相手の予定も入れることができるため、忘れることが軽減される。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・起動速度
・
その理由
・アドオンを追加していたり、インボックスの容量をいっぱいに使っていると起動がかなりおそくなる
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ZOOMの会議設定用のアドオンがあり、オンライン会議を調整するときにワンクリックでオンライン会議用のURLとスケジュールを作成できた。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・会議設定の効率化
・

改善してほしいポイント

ごく稀に、メールがなかなか届かないバグが発生することがある。更新機能を使っても届いていないことがあったから改善してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社サーバーのバグによって、Outlookをソフトから起動できなくなっていたが、オフィス365を介することによって、起動することができ、大きな問題にならなかった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールへのアクションを複数追加

その理由
・現在だと「いいね！」のみのアクションなので、他のアクションも複数あるといいかと思いました。
（返信早めにほしい時など柔和に伝えるように）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部　社内ともに連絡のしやすさとスケジュールのやり取りが簡単になった。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインでの打ち合わせが増えたことにより、資料のやり取りなどもteamsで資料共有やOutlookでの後日共有などが増えました。
また、外部とのエビデンスにもなるので安全に物事を進められる。

検討者へお勧めするポイント

ほぼどの企業でも導入しており、Outlookさえあればとりあえず連絡としてもスケジュール管理としても問題ないのではないかと思います。