Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールへのアクションを複数追加

その理由
・現在だと「いいね！」のみのアクションなので、他のアクションも複数あるといいかと思いました。
（返信早めにほしい時など柔和に伝えるように）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部　社内ともに連絡のしやすさとスケジュールのやり取りが簡単になった。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインでの打ち合わせが増えたことにより、資料のやり取りなどもteamsで資料共有やOutlookでの後日共有などが増えました。
また、外部とのエビデンスにもなるので安全に物事を進められる。

検討者へお勧めするポイント

ほぼどの企業でも導入しており、Outlookさえあればとりあえず連絡としてもスケジュール管理としても問題ないのではないかと思います。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・クラウドやスマホが情報端末や利用形態として主流の現在は、メールにしてもIMapがデフォルト化している。Outlookは高度な振り分け機能が秀逸で、無駄なメールを見なくて済み時短に貢献するが、スマホでのOutlookではその振り分け機能は簡易なものになっている。先に書いた通り、IMapにおいては同じ受信のデータベースを読むことになるので、Windows上で振り分けた後かスマホで最初に見たかで、受信簿の様子が変わってしまう。
その理由
・スマホのOutlookはWindows版他のように有償ではないが、機能や品質はパソコン版と同じ水準に改善すべき。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ルールを利用した振り分け機能で、重要なメールを優先して処理出来て、時間を有効に使える。スパムメール除去に役立つ。
・iPhone,Android,iPad他の、情報端末でも同様にアプリがあり使えるので、業務効率向上・機会損失低減に貢献している。
・Googleカレンダーと同期することで、スマホでもカレンダー機能からの通知が受信され、スケジュール管理に役立っている。
課題に貢献した機能・ポイント
・高機能な振り分け機能があること。
・マルチプラットホームであるところ。
・アプリケーション連携に優れたところ。

検討者へお勧めするポイント

他メールソフトに比較して、多機能で複雑に見えますが、十分なメリットはあると思います。Officeを使用しているなら、一択の選択かと思います。

改善してほしいポイント

私は仕事では有料、プライベートでは無料のoutlookを利用しています。
無料だと広告が表示されてしまうのが少し面倒です。
有料と無料のインタフェースがやや異なり、無料版の優先・その他の自動振り分けはいらないと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動応答機能にはだいぶ助けられました。
以前、休みの際に、重要なメールが送られてきて、メールを確認できず、トラブルになってしまったことがありました。
休みの間は、自動応答機能をONにして、メールが来たら、相手に休みであることと緊急の電話番号を
伝えることができるので、重要な連絡を休みの日に見逃すことがなくなりました。

改善してほしいポイント

ブラウザ版での利用では、teamsのブラウザ版ともリンクしており便利なのですが、サインインの方法によっては上手くいかずに何度も認証要求がくるので煩わしいです。
また、初期設定では、返信されたメールが一つにまとまるので、複数人でメールやり取りする場合は見落としてしまうリスクがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大人数での会議や、小規模なチームミーティングなど大小様々な会議予定を一括管理できるので、備忘録として優秀です。また、簡単に出欠確認もできるので、会議の主催についても苦労せずに済みます。

改善してほしいポイント

容量の大きなデータが送れない。そこについてはデータを圧縮、PDF化するなどの工夫が必要なので、もう少し大きなデータを送れるようになれば。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通知機能が便利で、会議や打ち合わせの時間に知らせてくれるため忘れてしまうことがなくなった。
また、だれでも使えるメールソフトなのでパソコン初心者に対しても教えやすいメリットがある。

改善してほしいポイント

メールの検索をかけた際に、必ずしも日付順ではなく関連順に出てきてしまうことから、似たようなタイトルのメールを探していたものと勘違いして開いてしまうことが度々あるので、何順で表示されるか分かりやすくしてほしい。
また、日付が昔のメールを開いた後は、自分で最上部までスクロールしないと最新のメールにたどり着けないので自動で画面が即時最上部に切り替わるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でのミーティング設定を効率的に行うことができるようになった。
今までは各メンバーに都合がいいタイミングを複数挙げてもらって設定していたが、全員のカレンダーを一度に並べて確認できるので、一瞬で全員が空いている時間帯を特定できるようになり助かっている。

改善してほしいポイント

Gmailのようにクラウドベースのメーラーではないので、場所や使い方に制限があり、スケジューラーなどとも連携するGmailの機能性に軍配が上がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも使える（昔ながらの）メールソフトとして会社全体で問題なく使える点が最大のメリットです。
特にリッチテキストなどを活用しないメールであれば、十分その機能は果たせます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・仕分けの設定が難しい
・スマホアプリが若干使いづらい
その理由
・フィルタリング機能はとても便利ですが、設定が難しく何年もたってからやっと設定を覚え使い始めました。もう少し簡単に設定できれば最初から使っていたと思う。
・操作性が他社アプリと比べ難しい為改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールとスケジュールがリンクしているので予定をすぐ確認してタスクに落とし込むまでの効率化に役に立っています。また、自分以外の人のタスクも把握できる点で業務効率を格段にアップできています。

検討者へお勧めするポイント

メールとスケジュール管理を同時に管理できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分を含めず、会議室のみの予約を行うと、その後の編集ができないこと。管理者にて、削除のオペレーションが必要。
・メールとスケジューラーの更なる連動を希望。対象のスケジュールと関連するメールが自動で一覧に表示される等になりと便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務時に同ツールを使用するで、グループメンバーのスケジュールを確認・把握でき、ピンポイントで空き時間を活用出来た。
同ツール導入前は、メンバーの予約と会議室の予約が別のツールで、両方の空いている時間を一画面で見つけられず、予約が面倒だった。同ツール導入後は、同じ画面に時間帯毎に表示され、空き時間が一目瞭然。予約する手間が大幅に改善された。