Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

永年使用しているとソフトの容量が莫大になって来ます。と言って圧縮や削除はしたくないので、送受信メールが増えても容量を抑える様にして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーへコピーの保存期間が設定出来るので社内のデスクトップで受信しても、別のノートパソコンで受信すれば同じ内容のメールが受信できる。

検討者へお勧めするポイント

メール、カレンダ（スケジュール）など多岐に渡って利用できるソフトです。Ｏｆｆｉｃｅが入っているパソコンであればそのまま利用できます。

改善してほしいポイント

非常に便利で重宝なツールなのですが、一つ改善していただきたいと思うのは、E-mailの作成において、新規で作成する場合は全く問題ないのですが、相手側から送られてきたメールに返信を返す際、私が打った返信内容のフォントを変更したり、重要で強調したい箇所の色を変えたりということができないのが残念です。返信であっても、フォントや色が自由に変えられるようになれば、もっと便利になると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの際、あるいは遠隔地の方とすぐに連絡を取りたい場合、また電話による口頭では内容が十分に説明できない場合などは、このMicrosoft Outlookを使ったE-mailでの連絡が非常に業務の効果を挙げてくれます。これまでは、上記の場合、どうしても電話で連絡を取り合っていたのですが、そうするとどうしても説明が十分でなかったり、説明が複雑になると相手側に十分に理解してもらえないことが多々あり、こうしたことが後になって業務の多大な負担となって降りかかってくることがよくありました。Microsoft OutlookによるE-mailによって、直接会って、書類を見ながら説明する場合と同じだけの効果が上がり、とっても喜んでいます。

検討者へお勧めするポイント

E-mailを使った効果的な連絡にはこのMicrosoft Outlookは絶対に必要です！

改善してほしいポイント

重要なメールには、フラグを立てて管理していますが、その後メールが溜まっていくと探しづらくなるので、フラグを立てたメールだけを検索できる機能があれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数アカウントを見やすく管理できるので、返信忘れもなくなり、とても重宝しています。
また、細かくフォルダ分け・階層分けする頃により、重要なメールから処理できるので、日々の作業スピードが格段に上がります。

改善してほしいポイント

ユーザー目線では特にないですが、たまにメールを確認していると勝手に上にスクロールすることがあるのでこれは調べたけど原因がはっきりせず改善してほしいところです。
管理者目線でいくと配布でアドレスを作成すると後から共有に変更できないのでそこを改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsの連携でスケジュール機能も使えますし、メールとしては特に問題ないです。
VPN経由で社外からも使用可能ですのでセキュリティ上も安全かと思います。

改善してほしいポイント

メール内の日本語検索機能が弱い。宛先で検索してもCCに入っているメールまで出てきたり、キーワードを検索しても全くヒットしない時もあれば、ヒットするときもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

kintoneとOutlookのスケジュール機能をAPIで連携し、どちらのスケジュールに予定を入れても双方に反映するようにできたため、二重入力・二重管理が無くなった。また、会議室の予約を別のWebアプリで行っていたものをメールで案内を流してそのまま予約することで、予約の重複が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

どこまで深く利用する予定かで、他のスケジュール・メールソフトと検討比較した方が良いと思います。
メールとスケジューラだけなら、他のものでも十分だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・設定の分かりにくさ
その理由
・Microsoft製品全般に言えることだが、設定が細かくできるという点ではいいのかもしれないが、一ユーザーからすると複雑で、設定したい内容で調べないと設定できない。もっと便利な設定や機能があるのかもしれないが、それを調べることすら億劫になってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft製品ということでWordやExcelとUIは似ているので、文体や段落の設定などが同じように設定でき扱いやすい。
また、受信したメールの添付ファイルはプレビューで確認することができ、ダウンロードが必要かどうかメール画面で判断できる点は非常に良い。

改善してほしいポイント

迷惑メールを振り分ける機能があるのですが、同じ迷惑メールが来ることがあります。携帯電話の迷惑メール対策のように、迷惑メールのアドレスやドメインを登録できる機能があれば、より管理がしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用のメールは、直ぐに対応しなければならないものがあるので、新着メールの通知があることにより、見落としが少なくなります。特に書面の作成など集中して取り組んでいる作業中は、メールを確認することが難しいので、通知があるときにだけ確認することにより、作業を効率的に行うのに役立っています。また、大量に届くメールのうち、後日確認する必要があるものにフラグを立てておくことにより、確認漏れを防ぐことに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

業務用に利用するメールが多い方にお勧めです。後で確認する必要があるメールには、フラグを立てることにより、確認漏れが減少します。

改善してほしいポイント

閲覧ウィンドウや、ビューの設定をフォルダ毎に行う必要があるため、移行時に手間がかかり、少しストレスを感じました。フォルダ毎よりも、利用者毎に一律で同じ設定で使いたい要件のほうが多いと思いますので、共通的に一括設定できたり、カスタマイズした設定内容でフォルダを作成できるようにしてほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のメーラーを当製品に統一することで、日常業務の標準化が図れています。またMicrosoft Exchangeと連携することで、社内で多数の事業部、拠点を跨って大量のアカウントを一括管理できているため、メールや会議依頼などのコミュニェーションを円滑に行うことができています。

検討者へお勧めするポイント

定番で実績十分な製品なので、安心して利用できると思います。

改善してほしいポイント

まだまだ知らない機能も多く、おすすめの使い方など初心者にもカスタマイズできるチュートリアルなどあると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議開催・招集から招集者への会議通知までの時間短縮
課題に貢献した機能・ポイント
・他のマイクロソフトアプリとの連動がスムーズであり、複数のアプリを連携する必要がないため