Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

メールの検索をかけた際に、必ずしも日付順ではなく関連順に出てきてしまうことから、似たようなタイトルのメールを探していたものと勘違いして開いてしまうことが度々あるので、何順で表示されるか分かりやすくしてほしい。
また、日付が昔のメールを開いた後は、自分で最上部までスクロールしないと最新のメールにたどり着けないので自動で画面が即時最上部に切り替わるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でのミーティング設定を効率的に行うことができるようになった。
今までは各メンバーに都合がいいタイミングを複数挙げてもらって設定していたが、全員のカレンダーを一度に並べて確認できるので、一瞬で全員が空いている時間帯を特定できるようになり助かっている。

改善してほしいポイント

Gmailのようにクラウドベースのメーラーではないので、場所や使い方に制限があり、スケジューラーなどとも連携するGmailの機能性に軍配が上がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも使える（昔ながらの）メールソフトとして会社全体で問題なく使える点が最大のメリットです。
特にリッチテキストなどを活用しないメールであれば、十分その機能は果たせます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・仕分けの設定が難しい
・スマホアプリが若干使いづらい
その理由
・フィルタリング機能はとても便利ですが、設定が難しく何年もたってからやっと設定を覚え使い始めました。もう少し簡単に設定できれば最初から使っていたと思う。
・操作性が他社アプリと比べ難しい為改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールとスケジュールがリンクしているので予定をすぐ確認してタスクに落とし込むまでの効率化に役に立っています。また、自分以外の人のタスクも把握できる点で業務効率を格段にアップできています。

検討者へお勧めするポイント

メールとスケジュール管理を同時に管理できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分を含めず、会議室のみの予約を行うと、その後の編集ができないこと。管理者にて、削除のオペレーションが必要。
・メールとスケジューラーの更なる連動を希望。対象のスケジュールと関連するメールが自動で一覧に表示される等になりと便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務時に同ツールを使用するで、グループメンバーのスケジュールを確認・把握でき、ピンポイントで空き時間を活用出来た。
同ツール導入前は、メンバーの予約と会議室の予約が別のツールで、両方の空いている時間を一画面で見つけられず、予約が面倒だった。同ツール導入後は、同じ画面に時間帯毎に表示され、空き時間が一目瞭然。予約する手間が大幅に改善された。

改善してほしいポイント

容量が大きいデータ（画像の貼りすぎや動画、資料）は送れません。そうなると他サービスで送るしかないので、Outlookで日々の業務を集中させているので、一括でこのサービスで作業できればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

細かく顧客ごとにフォルダ分けができるので、どこの会社の誰から来たメールなのか、一目でわかるところに助かっています。

改善してほしいポイント

メール機能で、返信する際の文字フォントを自動的に変更できる機能があれば嬉しいです。顧客からのメールで、フォントが異なることは当たり前ですが、返信する際に、顧客のフォントに合わせるのか、もしくは自分が使用中のフォントでいくのか、自動的にポップアップ画面のようなものが出てきて、選択できるとありがたいです。顧客によって文字フォントを変えることもあるので、わがままかもしれませんが、あると嬉しい機能だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司との会議を設定する際に、少なくとも15分以上の時間削減につながったと思いました。今までは別のツール（ネクストセット）を使用して、どの時間帯が空いているか、自分の予定と上司の予定を睨めっこしていました。さらに、別部門の役職者との打合せを設定する際は更に睨めっこする時間が増加していました。その時間は長くて30分ほど掛かったこともあったので効率が悪すぎました。ただ、Outlookのスケジュール機能を使用することにより、自分の予定と重ねて表示することができ、尚且つMicrosoft Teamsでの会議も合わせて設定できるので、冒頭に記載したようにスケジュール確認＋会議設定の時間が15分以上は削減できたと感じております。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール確認および会議設定が一度に設定できる点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・送信トレイに罠がある
その理由
・少し前の作業環境の仕様として1回目の送信後は送信トレイに入るため、合わせて2回送信ボタンを押す必要があった。その場合、1回目の後に送信トレイのメールを選択せずにもう一度すぐ送信を押せば、すんなりと送れるのだが、誤って送信トレイのメールを選択してしまうと、送信できなかった。再編集して送信でもダメ。そのため、新規で作り直す必要があり、とても面倒に感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・受信用アドレスの設置
課題に貢献した機能・ポイント
・今活動しているグループに窓口がなかったため、今までは代表者の社員へメールを打つ形だったが、専用の受信用アドレスを作ることによって、代表社員への負担も減り、共有しているすべての社員に一括で共有できるようになった。

改善してほしいポイント

会議予定等が送られてくると、自動でカレンダーに記録されるが、予定が変わった時や会議が中止になった時の編集が面倒。カレンダーも祝日等色分けされていないので見づらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事に集中していると、Zoom等の会議時間を忘れがちだか、５分前になると通知が入るので、忘れる事が無くなった。

改善してほしいポイント

一斉メール送信機能が少しわかりにくい点です。送信予約についてももう少し簡単に出来ると良いと思います。グルーピングなどももう少し簡単に出来ると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

医師などからリアルタイムに対応することができ業務を迅速に行うことが出来ています。セミナー企画の調整をOut Lookを用いてメールにて実施することで2-3日でいつも企画日程・内容などの調整を行っています。予定表への流し込みも可能で、関係者への連絡漏れが無くなりスムーズに実行しています。機能や標記がシンプルでどの職種でも使用でき、閲覧数も高くなると思います。シャペロンメールとの連携機能もあり、様々なツールの中心にあると思います。