Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

業務用パソコンの引っ越しや、データ移行などでは、どうもoutlookのプロファイルの兼ね合いで、エラーが頻発しやすいです。もう少しoutlookのプロファイルの構成をより容易にし、データ移行などが安易に出来るようなシステムへのアップデートを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのコミュニケーションや、外部との連絡時などメールでやり取りをする際はOutlookを利用しています。従業員もOutlookを普段から（日常生活）でも利用している方が多い為、特段、学習コストは発生せずに、導入後はスムーズに適用してもらっています。何より、UI/UXもOutlookがリリースした当初とほぼ変わらない為、違和感なく利用出来るのも良いです。メールでのコミュニケーションツールとしては、Microsoft自体が保守している為、安定稼働しているので、保守に関わらず保守費用も発生しない為、コミュニケーションコストの削減や、固定費削減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

Cpilotによるメールの要約や下書き作成機能が追加されたが、正直なところまだ頼れるレベルではないです。
まずは、本文を読んで予定をカレンダーへの登録候補を出してくれるくらいの簡単なところから機能を充実させてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本はメールソフトとカレンダーソフトとして利用しており、社内で統一しているため相手のスケジュールが見えたりとコミュニケーションが効率化できています。

改善してほしいポイント

基本的には満足しています。強いて挙げるならば、多機能であるがゆえにインターフェースも若干複雑なので、どこでどの操作ができるかということに慣れるまでには時間がかかると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・カレンダー機能を利用することで、会議招集や予定の管理がしやすくなった。
・Outlook にToDoリストをはじめとして様々な機能が統合されているので、他のツールを起動する手間が省け、作業効率が向上した。
・送信予約機能を使うことで、適切なタイミングでメールを送信できるので、送信漏れがなくなった
・クイック操作を用いることでメールの作成や転送を即時的に行えるようになり、効率的にやり取りを行えるようになった。

改善してほしいポイント

過去のメール検索が使いずらいです。過去のメールを検索しても返信が続いたメールは埋もれてしまい必要な情報が取り出しにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほかのMicrosoft製品との連携が素晴らしく、合同会議を開催する際も予定表から一括して参加者に出欠確認メールが飛ばせることが業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

ネットワークの問題で休み明けなどでメール閲覧が集中すると遅くなります。また画面がかたまったように動かなくなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームや会社全体の情報共有や、予定の確認や、予定の設定にとても便利です。予定が合わない場合はメッセージを送信したり、辞退することができ便利です。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスマンの基本メールツールとして、またスケジュール管理ツールとして必須のソフトです。

改善してほしいポイント

迷惑メールがたくさんくるのですが、現在ある設定では抜け道があるのか名前を変えてどんどん送られてきます。登録していないアドレス以外は受け付けないようにできればいいのですが、初めての相手も削除されてしまう恐れもある為にできません。簡単に迷惑メール対策ができれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは限られた少人数のみメールのアカウントがあった為、情報共有や外部業者とのやり取りにて不便な点がありましたが、メールアカウントを増やしたことにより効率的に仕事ができています。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理や相手先毎のフォルダにて管理できるのでとても便利で安定した使い心地です。導入時の設定も簡単に
できるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

Outlookは、Outlook classicとOutlook newが共存しているので、旧版のOutlook classicはいずれnew版に統一して欲しい。
IT管理者としてサポートする場合、どちらかのバージョンかをまず確認しないといけないのが,
ややサポートしずらいところである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookのメールの場合、メーリングリストや配布リストからのメールの送受信が送信者の切り替えでスムーズに発信できたりする。
予定表も同じチームのメンバーの予定を確認したり、打ち合わせをスケジュールする際に、追加や修正が容易である。今までは他のグループウェアで運用していた際にかかっていた、いろいろシステムをまたぐ運用から一括でOutlookは、可能になったので、工数削減にも繋がった。

検討者へお勧めするポイント

いろいろなグループウェアのサービスがある中で、ユーザーの使いやすさ、IT管理者からの運用のしやすさは、他のサービスよりはるかに優れていると思う。さすが世界のMicrosoftのサービスだなと痛感している。値段に見合ったクオリティのサービスなので、まだ未導入の会社様があれば、お勧めである。

改善してほしいポイント

配信する宛先に大勢の宛先を入れた場合、送信リストのような一覧でみることができないので、ただただ一列に繋がったメールアドレスを追っての宛先確認となるので、配信者の確認などがとてもしずらい。
宛先のリスト化ができるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常のメールソフトとしてはもちろん、Teamsとの連携機能（チャット投稿の通知、会議案内作成）、スケジュール管理（Teamsと共有）などメール単体でなく、Microsoftの機能のひとつとして重要な役割のあるソフトになってます

検討者へお勧めするポイント

Teamsと合わせて利用することで、いろいろな連携が可能なのでとても便利になると思います

改善してほしいポイント

ヘルプ機能で、どこを指しているのか意味が理解できないところもあるので初心者でも分かるように記載して頂けるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの振分設定とマクロを利用し、添付データをフォルダに保存し、処理が終わったメールを完了フォルダに移動することができます。今まで1つ1つ手作業で行っていたものが一瞬で処理できるようになり、時短になりました。20件のメールに対して、手作業時間：20秒×20件=400秒に対して、マクロ利用時間：10秒　で完了する。

検討者へお勧めするポイント

通常のメール機能に加え、持っている機能を活用することで、自分に合った使いやすいメールソフトになりえるソフトです。