Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

住所録ですが、csvファイルで手軽にインポートやエクスポートができますが、できれば、そのままの形式でシームレスにgoogle等にできるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

住所録を利用して顧客管理をして、DMを送付することをしたり、メールソフトを活用して社内外の連絡を行っております。この部分で業務の短縮になっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他のメーラーからインポートする機能がほしいt
その理由
・thunderbirdのメール形式はサポートしておらず、切り替える際に苦労した。サードパティ製のメールフォーマット変換ソフトを使って、インポートすることもできるが、余計な手間がかかるため、直接インポート機能があったら便利
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールに100GBまで使用可能なので、メールの整理はほぼ要らなくて、仕事の効率化につながる。
・excelやpowerpointの形式もサポートしているので、コピペはコピー元形式のままで貼り付ける。
・オンライン会議はTeams形式をサポートできるため、ボタン１つでオンライン会議を複数の宛先に送信することができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Outlookのなかにもチャットのように簡易的なやり取りが出来たりスタンプでのリアクションなどが出来るとよい
その理由
・メールだとかしこまったやり取りになり簡易的にリアクション出来れば効率性もあがると思うため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・情報のやり取りにおいてはやはりメールは不可欠だが、Microsoftの提供であるため、他サービスとの互換性が高く、特にtodo機能やカレンダー機能との連携が優れていて、届いたメールをフラグ立てしたり、カレンダーと連携させて締め切りを設定したりできるため、業務の抜け漏れが減らせる

改善してほしいポイント

リッチテキスト形式のメールにおいて、良い点も多くあるのですが、
添付ファイルをドラッグアンドドロップする場合に思い通りの場所になかなか埋め込むことができない事があり、少々ストレスに感じます。
それが嫌で結局はHTML形式のメール中心に作業をするようになりました。
このあたりの操作性がもう少し良くなるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー・スケジュール機能はとても使いやすく、Teams会議の設定と招待が簡単です。
特にTeams会議はOutlookから設定し、相手が承認するとTeamsアプリのカレンダーと連携・同期するため認識漏れによる会議欠席等がほとんど起こりません。
この点はとても優れています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バージョンによってユーザインタフェースが変わり、操作に戸惑うことがある
・いろいろできるが故にぱっと見どんな機能かわからないものも多い
その理由
・OSやバージョンによって、操作方法が少しずつ変化するため他の方に説明するときに苦労することがある。同様にウェブでのノウハウと一致しないことがあり時々苦慮する。
・仕事で使う機能は限られているため、わざわざ機能を試す時間もないため、機能を使い倒せない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社共通のスケジューラ選定において、OutlookのスケジューラはiPhoneのカレンダーをはじめ、様々なアプリやソフトと連携できるため組織のベースとなるスケジューラとしてははずれにはならない選択肢になると思う。

検討者へお勧めするポイント

・世界共通のツールなためトラブル解決しやすい
・バージョンアップが常に行われている

改善してほしいポイント

メールの仕訳ルール機能は大変便利なのですが、ルールの見直しをしたいと思っても一つ一つ確認しなければならないようです。一括して確認、変更できると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よく送信する宛先やメール雛形を「クイック操作」に登録することで、毎回の作業が不要となり効率化されました。
TEAMS会議設定、招待、スケジュールへの登録が連動しているので、複数の作業が不要となりました。

改善してほしいポイント

検索機能がいい加減な気がする。
全く関係ないメールも引っ張ってきているので全く絞れていない。
検索機能を使用すると逆に時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

teamsと連携できるので会議招集の設定などが楽です。
カレンダーで他の方のスケジュールも一目で確認できるため設定しやすい。

改善してほしいポイント

・インデックス処理は完了しているのに、メール検索が上手くいかないことが度々あります。
・Web版のOutlookでも複数署名の登録が可能になれば良いと思います。
・共有メールボックスや、他の人のメールボックスの閲覧権限を付けていると、カレンダーに、メールボックス毎に「予定表」「誕生日」「日本の休日」と複数の予定表が作成され、削除しても再度Outlookを開くと復活してしまいます。必要な予定のみ表示できるようになれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookだけでも解説本が出ているくらいで、ショートカットや、検索機能をある程度使いこなせるようになってからは、メールにかける時間が体感で3～4割程は削減できたと感じています。
会議設定も簡単にでき、WEB会議リンクが送信できるので、WEB会議がメインとなったコロナ禍では大変助かってります。

検討者へお勧めするポイント

Exchange、Teams等とあわせて導入したいということであれば、コスパ良くお勧めです。Exchangeメールではなく、ただのメールクライアントとしてOutlookを使用するのであれば、カレンダー共有の機能は使用できないため、googleなど他のメールクライアントで良いのではないかと思います。

改善してほしいポイント

UIの美しさは、今ひとつのように感じる。環境によって変わるのかもしれないが、当方の環境では文字の読みやすさも含めて今ひとつに感じる。使いやすさも含めて、UXをさらによくしていってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

迷惑メールに対する対応に不満、という課題があったが、Microsoft Outlookのフィルタリングは安定していて、今までは迷惑メール処理に毎日のように多少の時間をとられていたが、それが低減できるという具体的な恩恵を感じることができた。
無駄な作業を減少させるという形で、問題解決に貢献した。