Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

Outlookデータのバックアップ時に、メール本文やアドレス帳はpstファイルとしてまとめられているのでバックアップも容易ですが、アカウント情報はバックアップ不可のため、パソコン買い替え時等には再度アカウント設定が必要になるため、アカウント情報を紛失している際には苦労します。アカウント情報も容易にバックアップできると、非常に助かります。あとは、Outlook内での検索がヒットしないこともあり、原因は不明ですが、検索がヒットしないと過去のメールを探すこともできずに難儀します。検索の精度向上を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

標準的なメールソフトということで、マイクロソフトオフィスを購入していればどこでも使用することができ、古くから使っているユーザーも多いので安心感があります。使い勝手も慣れていますし、パソコン買い替え時にもメールソフトの移行が容易で助かっています。今後もOutlookが無くなるということは考えにくいので、その点も安心材料です。

検討者へお勧めするポイント

業務利用では一般的なメールソフトで、世界的にも普及しており、歴史も古く安心感があります。

改善してほしいポイント

少し気になった点は以下。
•スレッド機能で全ての関連するメールを展開する為の白矢印のボタンが小さく、スレッドの選択を含め全体を開くまでに手数がかかる点。
•送信に失敗したメールがあった場合、送信トレイに格納されるが、送信トレイは普段見ないので送信が失敗したことがアラートされると送りミスがなくなって良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、会社のシステムから大量のメーリングリストのメールや図書管理の通知を受信するがフィルター機能で細かく設定が可能で正確に仕分けられる為、大量のメールに隠れた重要な平メールも見逃す事がない。

改善してほしいポイント

受信メールの表示で、自分が宛先、CC、BCC、どの分類で受け取っているのかが、ぱっと見分からない事が不便だと感じます。カーソルを合わせれば分かりますが、どの分類か見ただけで分かる様になっているとより良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール、スケジュールがリンクしており、それら管理が一括して行える。また、Teamsとも連携している為、案内メールを受け取った時点でスケジュールへ反映される等、連携もされており使いやすい。

改善してほしいポイント

ブラウザ版とアプリケーション版でレイアウトが結構違うため、
アプリに慣れすぎると、ブラウザ版を使用するときに困惑します。
もう少し、レイアウトを統一されると、直感的に操作できて良い気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社でOffice365を導入しているため、ブラウザ版で使用していましたが、
都度、ログインするのも面倒だったため、アプリ版をインストールして利用しています。
そのため、出社後にすぐにメールを確認できるので、メール確認までの時間の短縮になりました。
また、仕分けルールを適用すれば、受診メールを取引先ごとにわけられるため、
必要なメールまでのアクセスする時間短縮にもなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・未読にする設定が全て未読になる
・カレンダー一覧の視認性
その理由

スマホアプリで未読にすると、スレッド全体のメールが未読になるので未読メールが10件と表示されたりすることがあってややこしくなるので、選択しているメールのみを未読になるようにしてほしいなと思います。

またカレンダーが連携しているのは良い点なのですが、複数人の予定を週次で見るときに情報が細かくなりすぎて若干見づらいです。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理
・アラーム
・送信停止
課題に貢献した機能・ポイント

メールソフトとカレンダーがセットになっているアプリケーションは少ないかもしれないので、スケジュール管理ができてアラート通知もくるのでMTG漏れなどは削減につながります。

また上記でも触れましたが送信取り消しができるので、送信ミスも防止できます。

改善してほしいポイント

メールの受信送信の設定の際に、どこに何のアドレスや入力をしなければならないのか案内がないので、有識者の方に設定していただくか、自信の知識がないと初期設定が難しいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それぞれメールを受信ファルダ別に分けて自動受信できる設定があるので、メールの確認がしやすくなるのと、いちいち手動でメールを振り分けなくても良いので、時間の効率も良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftを導入している方であれば、メールソフトとして活用することが良いと思います。

改善してほしいポイント

スマホからWEB版を使用する時、フォントがPCのWEB版と異なってしまうようです。スマホからでもPCからでも同じフォントになればいいのですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内or社外のPC、スマホ問わず、どのようなデバイスでもメールが使用できるようにしたかったのですが、OutlookのWEB版を使用することで実現できました。特にテレワークが増えたので、自宅でも会社と同じ環境で作業ができるのでとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

テレワーク、会社でも同じ環境で作業できるので便利です。

改善してほしいポイント

・Yahooなどのフリーメールアドレスの追加設定に手こずります。thunderbirdのようにすんなりとうまくいかないので改善してほしいです。
・アカウント情報を丸ごとバックアップが取れるようにしてほしいです。そちらのほうがPCの買い替えによる設定が楽になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出張の為にホテルとレンタカーを予約したところ、予約完了メールが来て、自動的に予定表にその内容が追加され、スケジューリングに大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

定番なのでとりあえず導入しておきましょう。

改善してほしいポイント

・メール検索機能がイマイチで、目的のものにヒットしない或いは見つかりにくいことがある。
一定以上の容量に達した場合はアーカイブに移るように設定しているが、特にアーカイブ内の検索がうまくワークしないことがある。
・4人以上など大人数の予定を見ながら会議時間の調整を行うのに難しさを感じる。空いている時間を自動抽出してくれる機能があると便利。（現状は外部ツールを利用しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上メールの数が膨大なため、振り分けルールでフォルダを分けて優先順位管理をしています。限られたリソースをどのように配分するかを効率的に判断できています。