Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

自身の予定から他の方へ会議出席打診をする際、WEB会議前提の設定なのか
Teamsミーティングの会議打診となる。
オンラインでホストしないというボタンを押せば消すことができるが、初めから表示されないような
設定があっても良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのみで会議やスケジュールを迅速に押さえることができるのは
非常に有難いですし、いろいろと課題解決に役立っております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チーム機能が備わってあるが少し使いづらい
・Teamsとの連携が少し弱い
その理由
・スケジュール管理機能はあるのはあるが他社製品のほうが使いやすく
現状は両立している。Outlookでチャットやカレンダーが
完結できればもっと良くなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・利用者が多いのでファイル送信での互換性が非常によい
・スマホとの連携もしやすいのでテレワークが増えたなかで外出時でもスムーズな操作ができる
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル管理機能や検索機能が使いやすい

改善してほしいポイント

たまにMicrosoftのメールフィルタリングの影響か正規のメールが勝手に迷惑メールに振り分けられており、ちょくちょく迷惑メールフォルダを参照しないとメールを見逃す事がある。
メールフォルダの振り分け設定(ルール)が他のメーラーと比べてor条件が指定出来ず振り分けがしにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メーラーとしての利用だけでなく、簡易的なタスク管理にも利用できる。
また、業務利用においてメールアドレスが社内/社外ドメインによって色分けがされており、誤送信を防ぐ効果が見込める。

検討者へお勧めするポイント

WindowsPCを利用しており、他のMirosoft製品を利用されている方にお勧め

改善してほしいポイント

改善してほしいのは、送信先のアドレスを入れたときに１分ぐらい時間が経たないと確定しないのがあの時間が少し苛立ってしまう。また複数のアドレス入れたときにセミコロンで区切らないといけないとこも少しめんどくささを感じる時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットとしては機能で一部わからないことがあったとしても、サポート説明、ネットの解決方法ページなど十二分に充実してるので、解決時間が１～２時間は短縮できてると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ等、PC場以外での閲覧に弱い
・GoogleWorkspaceのように1つにまとまっていないから、会議の予定を書き写したり、そういった手間はある
その理由
・Gmailはアプリがあり、簡単に見ることができるが、Outlookで使用したことはない（機能はあるようだが？）
・やはり、メールで独立している（当社はメールしか使っていない）ので、GoogleWorkspaceを使ってしまうとやはりそちらの方が便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・一般的なメール機能
・署名機能など、一連のものはそろっている
課題に貢献した機能・ポイント
・普通に業務上メールを使う上で不便や機能不足と感じたことはない
・特段、何かに優れているかといわれれば答えは微妙だが、PC上の操作はGmailよりシンプルで使いやすい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
スケジューラーがいまいち使いにくい。打合せ予定の候補日確保のために枠を押さえると、日時決定後の他の候補日のキャンセルを一括でできない。参加者各自が手作業で削除する必要がある。
承認機能があるので、送信が一斉でできるなら承認前の予定削除を一斉コントロールできる機能があるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
以前は会議室予約やマイク・プロジェクタなどの備品予約は別の専用ソフトを利用していたので、予約案内と参加依頼をメールに記載して参加メンバーに送っていた。outlookでは会議室や備品の予約状況、予約手続きも可能になり、メンバーをアドレス帳から追加するだけで、打ち合わせや会議室の案内メールが自動送信される。さらに出欠の返信を促すような仕組み(しないとスケジュールの色が薄いまま)があるのも良い。この点でスケジュール管理の業務効率はよくなった。
ビジネスチャットも導入されたが、社外とはまだメールでのやりとりは多く、日々利用している。電話に比べたら画期的なITツールで10年以上お世話になっている。閉じた範囲での情報共有では、チャットよりもメールが使われるケースが多く、日々の業務で挨拶からエビデンス用途など重宝している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去のメールのやり取りを探す際に、受信送信時期の指定が出来るようになると嬉しい
その理由
・現状送付者のアドレス、もしくはキーワードのみでしか検索が出来ないため、
　確認したい過去のメールの検索に手こずることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・先方とのやり取りや社内でのスケジュール把握等、業務のベースになるアクションが全て完結する
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールの共有やメールのやり取りが出来、
　teams等の他ツールと自動でスケジュールも連動できるため楽。

改善してほしいポイント

メールのバックアップや、別ＰＣへのﾃﾞｰﾀの引っ越し作業は、手順が難しく時間がかかってしまったので、
アップル関係の製品のように、ワンボタンで紐づけを行ってくれる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内独自のメールソフトをつかっていたが、スケジューラの管理や会議の設定ができないなど機能不足を感じていた。社内全体がoutlookに変えてからは、メールソフトの使いやすさはそのままに、詳細なスケジュール設定で他部署との連携が密にとれるようになり、仕事が進めやすくなった。

改善してほしいポイント

Outlook同士のメール送受信では特に問題にならないですが、他のメールソフトを使っている人とやり取りをすると、たまに添付ファイル化されるトラブルがあります。
Microsoftの独自仕様らしいので、これは無くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受信メールに日時などが記載されている場合、自動的にアラーム通知のポップアップが表示されます。
多くのメールを受信している場合に見逃すことがありましたが、この機能によって見逃すことがなくなり、助かっています。