Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

グループウェアのカレンダーと比べると、チームメンバーの予定管理という点では扱いづらい。
せっかくTeamsとも連携できるので、もう少しチーム連携しやすいと助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つに詰め込んでいた予定を別カレンダーにすることで見やすくなった。
重ねて表示もできるので一つに詰め込んだ場合の予定も見れる。
次の自分や周りの行動がわかりやすくなり、「次何の打ち合わせだっけ？」みたいなことが無くなり動きやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアだけのカレンダーを使っている人には是非とも一度使ってみて欲しい機能。
グループウェアと合わせると予定の把握がかなり楽になります。

改善してほしいポイント

特に大きな問題点／改善要望などはありませんが、迷惑メールの判定（もしかしたらMS365側の問題もあるかもしれませんが）で、重要なメールが迷惑メールに入ってしまうことが少なからずあります。
特に大きなメーカのサポートサイトなどではその傾向が強いように思います。
迷惑メールに入ったものをメールでそのことを知ることができるようなメールの受信ができると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で色々なメールソフトを使用しているものを統一することにより、使い方などが統一されました。
過去から色々なメールソフトを使っていた場合でも、メールのお引っ越しも比較的容易にでき、かつTeamsの会議予定の管理なども簡単にできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365製品を使用しているのであればこれ一択です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
過去のメールを探したい時に検索を使うのですが、この検索の精度がかなり低いです。検索精度のみで考えるとGmailやたのメーラーの方が精度は高く感じます。精度を高める接待などがあれば教えていただきたい。ずっと使用し続けていますが、この検索の精度の低さだけはどうにかしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
検索の精度の悪さは、googleなどで検索しても対応方法がわからず、いまだに解決方法が分かりません。ただ、通常の業務で使用する分には問題なく使用できています。多くの会社で使っていると思われるソフトですので、転職などを考えた時にも使用できる方が良いと思われます。

検討者へお勧めするポイント

これからパソコンを始めようとする人にも向いています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
1.多要素認証を設定した場合、セキュリティ性があがるが煩わしさが増える
2.OSTファイルの容量制限が煩わしい
その理由
1.1度認証した多要素認証であってもアプリのバージョンアップ等で再度求められることがある
1.Teamsを利用し、共有メールボックスをいくつか使用していると何度も求められることがある
2.50GBを超えると送受信できなくなるのが面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
1.社内でPC利用の苦手な社員であってもすんなり受け入れられている
2.モバイルアプリもあり、OS毎にアプリが用意されているので場所やデバイスを選ばない
課題に貢献した機能・ポイント
1.社内で説明資料を作らなくても利用できる簡単な設定が良い（無駄な資料を作らないので時間が有効活用できる）
2.多種多様なデバイスでメールの送受信ができているのが良い

改善してほしいポイント

outlookは認知度が高いツールであるため、利用者も多いと感じる。
そのため、グループウェアやビジネスチャットなど、簡単なAPIをたくさん公開し、連携できる製品を増やしてほしい。
時間帯によっては、少し重いと感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではクライアントメーラーとして利用していたが、PCが故障した際には、バックアップデータがないと復旧できなかった。しかし、現在は、ウェブメーラーという位置付けで、クライアントメーラーにあった課題を解決できる。また、大容量でメールをためた運用ができるため、クライアントPCのデータ容量を考慮せずに利用できる点も容量面から課題解決に繋がっている。

改善してほしいポイント

＜欲しい機能・分かりづらい点＞
・あまりありませんが、カレンダー機能については、
自分がなれていないこともあり、わかりにくいように思う
ガルーンやサイボウズのほうがみやすいように感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

＜解決できた課題・具体的な効果＞
・業務効率化
・ショートカットキーを活用することでストレスなく、チャットのように業務を行うことが可能

改善してほしいポイント

特に改善できているところはあるが、オンプレ版を使用すると　新しくPCが入れ替わったときのメールデータの移行や設定が手間な点です。どのバージョンかは忘れたが、手順通りにPSTファイルをエクスポートして、新しいバージョンに載せ替えるときのインポートがうまくできないことがありとても苦労した。結局、強引に直接PSTファイルをコピー＆ペーストして新しいPCへの移行は完了できたが・・このあたりの機能は、より簡素化してほしいです。
※以前に比べてなってきているが・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画面の構成は（昔から慣れている？）わかりやすく、日付順にメールの受信をして画面の上から見ていく点や、返信、転送、などの基本機能も見やすくて良い。他のGmailなどと比較しても、Gmailは宛先が違っても同じ表題であればグルーピングされてしまい・・返信する相手を間違えてしまったりすこともためにあります。ですがOutlookはあくまでも受信にならび宛先を間違えてしまうようなリスクは全くないです。シンプルで良いですねOutlookは。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント
・メール作成時に本文中に画像を貼り付ける際、画像ファイルが表示されないことがある。
・海外とメールをやり取りをする際、メールの日付に現地時間と日本時間両方が表示されるようにして欲しい。
・共有したいスケジュールと非公開のスケジュールをウインドウ色を変化させるなどして視覚的にわかりやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・WEB会議の予約が簡単になった。
いままでWEB会議を予約する際、スケージュールを確認して空き状態を確認していた。
outlookのスケジュール表でTeams会議の予約ができるようになったことで、
スケジュール確認が不要になり、簡単にWEB会議の予約ができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・受信ルール設定がうまくいっていないと、メールが分身して同じメールが重複することがある。
ルール設定について、乱立すると大変になるので、優先順位付けなどをわかりづらく設定できるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Exchangeを用いてOutlookを使えば、PCを選ばずにどの端末でも見ることができるため、働く場所、デバイスを選ばない。

検討者へお勧めするポイント

メールはラベルではなくフォルダ分けであるため、ユーザーもわかり易く使うことができます。