NotePMの評判・口コミ 全446件

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすい点はいいのですが、細かな調整を行いたい場合はHTMLやマークダウンに頼らなければ行けないため、一般ユーザーには敷居が高いところもあると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダーに散らばっていたマニュアル類が集約され、かつ検索しやすくなったのは効果絶大でした。また動画やウェブサイトへのリンクも行え、表現の幅が増えたことも課題解決につながりました

検討者へお勧めするポイント

共有フォルダでの文書管理やナレッジ共有の限界を感じている方に特におすすめです

改善してほしいポイント

価格次第ではありますが、生成AI機能の拡張や今は溜め込むところから、生成AIを活用し自社のナレッジの使い方など、
NotePMを通したアイデアづくりや行動に移せることなど、そのようなツールとして使うことができるようになるともっと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは情報の浸透が上司からの伝達、メールでの伝達になっており、特にメールでの伝達は見たのかどうかがわからなかったが、NotePMを使うことで閲覧者を確認できることから、見ていない方へのフォローをすることが可能になり、
情報が伝わるようになりました。

改善してほしいポイント

タグやスタンプ等で、「見てほしい対象者」をわかりやすくできれば、見逃すことも減るように思います。
ただ、現状でも工夫をすれば同じようなことはできるので改善してほしい・とまで言っていいかは不明ですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルが更新された事をNotePMで知ることが出来、そのまま新しいマニュアルを閲覧する事が出来ました

検討者へお勧めするポイント

運用のルールや見方を全体にレクチャーできさえすれば、とても使い勝手のいいツールだと思います。

改善してほしいポイント

今後の改善点としては、スマートフォンアプリの機能強化が期待されます。現状ではブラウザ版と比べて操作性や閲覧性がやや劣るため、より快適なモバイル利用環境の充実が望まれます。また、SlackやChatwork、Google Workspaceなど、他の主要なビジネスツールとの連携機能がさらに拡充されると、よりシームレスに業務を進めることができるでしょう。編集履歴についても、現状は改訂内容の差分が分かりづらいため、より分かりやすく表示できるUIへの改善も期待されています。さらに、ユーザー数や必要な機能に応じて柔軟に選べる価格プランを用意することで、企業規模に関わらず使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMを導入したことで、これまで社内に散在していたドキュメントやノウハウを一元的に管理できるようになり、情報探しにかかっていた時間が大幅に短縮されました。誰でも簡単にコンテンツを作成・編集でき、コメント機能の活用で社内ナレッジ共有も活発化したことで、知見の蓄積や情報の活用が進みました。また、権限管理により重要情報のセキュリティも強化され、安心してナレッジを共有できる環境が構築されました。テンプレートやワークフローのカスタマイズによって、さまざまな業種や部署のニーズにも柔軟に対応できる点も、導入メリットのひとつです。

検討者へお勧めするポイント

NotePMは操作性がシンプルで直感的なインターフェースを備えており、ITに詳しくない方でも容易に使い始められます。豊富なテンプレートや分かりやすい画面設計により、ナレッジの蓄積や活用がスムーズに行えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コメントだけだと意思疎通取りにくいことがあり、ツリーのようになっていたらよい
・ノート製作時にAIが使えると良い
・海外拠点とも共有出来ればいいが翻訳機能があればいいかも
・ホームからチャットで問い合わせしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・長期に渡る改善要望をまとめておいたりするときに役立つ
・あまり設計意図を共有出来なかった他拠点とのやり取りが増えた
・変更、更新をSlackへ通知出来るためリアルタイム性があがる
・海外出張時の社内申請方法など、頻繁に使用しないマニュアルがアップされていると探しやすい

検討者へお勧めするポイント

導入時に何社か比較したが、NotePMが一番使用しやすいと感じた。
コスパも良い方だと思う。
今までは拠点間の設計者が意思疎通をする手段があまりなく、良いツールが導入出来たと思います。
AI対応など追加して欲しい機能はある。

改善してほしいポイント

特にありませんが、見出し・強調など表示上のバリエーションがもう少しあればと思います。また、表示されたPDFは閲覧する際に少し見にくいと感じています。（ダウンロードすればOKですがPC以外では手間）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、紙ベースであった規定やマニュアルなどをNotePMに置き換えしています。置き換え作業は通常は非常に時間と手間のかかる作業ですが、修正の頻度が少ないものやしばらくは修正が無いと思われるものは一旦PDFでUPすることも可能でしたので、後日時間をとって作りこむという形が取れたため、比較的速やかな置き換えが実現できたと思います。
紙のマニュアルは更新・印刷・配布・旧マニュアルの回収処分など、すべて終えるのに１ヶ月程度かかっておりましたが現在は瞬時に終わりますし、古いマニュアルが現場に残っていたり、紛失したりといったトラブルも完全に解消されています。

改善してほしいポイント

現時点で特に不満はありませんが、社内ではTeamsを活用しているため、NotePMとTeamsがよりスムーズに連携できるようになると、さらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMの導入によって、特定のIT製品に関する社内ナレッジが一元化され、情報の属人化を大きく減らすことができました。以前は、設定方法やトラブルシューティングなどを詳しい人に個別で聞くケースが多く、NotePMで記事化された情報を活用することで、自己解決できるケースが増え、業務効率化につながっています。
また、ナレッジを蓄積・検索する文化が定着したことで、問い合わせの繰り返しも減り、担当者間のやり取りもスムーズになりました。新しく入ったメンバーの教育にも活用できており、OJT期間の短縮にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

ナレッジを誰でも見つけやすく整理でき、情報の属人化を防げます。特にチーム内での情報共有やマニュアル管理に課題がある方におすすめです。

改善してほしいポイント

タグを自身で作成してつけられるのは良いが、一般的に使われそうなタグは選択するだけで利用できれば便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部共有機能を利用することで、社内ネットワーク上にいないテレワーカーやNotePM利用者以外にも最新の情報を共有できるので非常に便利であり、パスワード設定することでセキュリティも少しは担保できる。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルをしてみて操作方法の簡単さや直感的に操作できることを体験していただきたい。

改善してほしいポイント

外出先等、PC以外でアクセスする際にもブラウザ版しかない為に少し操作がしづらいです。
スマホ用に最適化されたアプリがあれば楽になると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのサーバー管理だと資料が散乱していたり、精度の低い検索やアクセス権等の問題もあり、各管理で苦労していました。
特にそれらに関する問い合わせの対応にも苦慮していました。
それらをすべてNotePMに一元化したことで検索・管理が容易になり、窓口も一つにしたことで対応工数も削減されています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作しやすいユーザーフレンドリーなUIなので、ITに疎い世代の社員も比較的迷うことなく使用できています。