NotePMの評判・口コミ 全386件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・細かい要望は多々ありますが、概ね他のユーザーさんからも上がっている要望に早いペースで応えて頂いている感じです。
・検索が早いので、検索した語句の対象テキストが記述されている部分まで辿り着けると助かります。
・権限設定にもう少し種類が欲しいです。但し運用方法で代替えは可能なのですがここがもう一つの点です。
・とにかくユーザー要望には前向きに対応して頂けているので、概ね満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文書管理システムの代替えになるかがキモでしたが、全く問題無く使えています。
・社内の掲示板的な用途にも使いたかったのですが、これもクリアしております。

課題に貢献した機能・ポイント
・文書管理、掲示板共に、ノートとページ、フォルダの使い方で全てクリア出来ています。
・ユーザー毎の閲覧権限なども可能なので、この辺りも文書管理機能として役立っています。

検討者へお勧めするポイント

ガチガチの文書管理システムに嫌気がさしている企業、先進的な機能は欲しいがライトな運用をしたい企業に向いていると思います。

改善してほしいポイント

PCではできるのですが、スマホだとドキュメント作成画面からタグやフォルダが新規で追加できないので、対応されるとドキュメント作成が円滑化できると思います。
また、記事の閲覧画面で編集ボタンや更新履歴ボタンが記事のラベルっぽく見えるので、UI面がもっと改善されると使いやすさが上がると思います。
欲を言うと、複数人で同じドキュメントを編集している時に変更がリアルタイムでエディタに反映されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

添付ファイルの中身まで検索してくれるので、ドキュメントを探すコストが他のサービスと比べて下がりました。
フォルダ・タグ管理にも対応しているのでプロジェクトの規模によらず柔軟にドキュメントを管理することができました。
また、権限設定も柔軟でゲスト権限やチーム内でのアクセス制限も付けることができます。

検討者へお勧めするポイント

他サービスを使っていてドキュメントの管理方法に不満があれば、ドキュメント管理をカスタマイズしやすいNotePMはおすすめできます。

改善してほしいポイント

思い当たるところがないです。
アップデートを繰り返していただけているので。
このまま、サービスを提供頂けましたら幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近会社でもリモートワークになってきたのですが、定例会などで資料を共有する場面において、すぐに誰でもはいれるようになったので、スムーズに物事が進みます。
ほんとに助かってます。

改善してほしいポイント

デザインが少し一昔前のようなデザインなので、もっとデザイン性を高めていただけるとユーザビリティに添えるかなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

notePMに一括して情報をまとめておくと全社員へのアナウンスなども一元化でき、情報の抜け漏れが減ったと感じています。

改善してほしいポイント

トップ画面にあるタイムラインだけで
充分満足してるので別段改善点は見つからない。

強いて言えば、
全体的なデザインが堅い気がする。
女性社員が多い企業では、
使い勝手を判断する前に利用をためらわれることもあるのでは。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で共通言語が必要と感じており、
解決に繋がった。
『NotePMを確認してください』
で、様々な会話が促進された。

検討者へお勧めするポイント

ログインしてタイムラインがすぐ目に入るため、
情報共有の掲示板として活用できる。
また、誰がどんなことを話題にしてるかが見やすい。
必要な情報のみがトップページに蓄積されており、
他のページと行ったり来たりが少なくて済む。

利用頻度があればあるほど、
社内の共通言語として存在感を増してくる。
誰か推進していく人間が居ると楽。

改善してほしいポイント

特に今困っていることはありませんが、
お気に入りボタンが最初わかりづらく探してしまったので
もう少し見つけやすくなれば良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、各事業部ごとに各々にファイル管理をしていましたので、
組織が大きくなるにつれわかりづらくなっていたのが、
１つのサイトにまとめることで全体で見える化となったのが良かった。

改善してほしいポイント

紙媒体をスキャンしたデータからテキストファイルを読み取ってNOTEPMへ入力する機能が欲しい。あるいは、既存の機能解決できる方法があれば知りたい。（現状ではスキャンデータOCR認識させたのちコピーして持ってきている）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・効率的な技術共有
→これまでメール、共有フォルダによりうまく伝承されていなかった技術がうまく活用できるようになったとともに、
　人づてに聞いて回るというプロセスを削減できたことにより生産性向上につながった。

・社内技術の検索の効率化
→これまで業務に必要となる社内技術を探しだすために人づてに聞いて回って時間をロスしていたが
　NOTEPMの導入によって必要な技術を見つけ出すためにかかる時間が当初の15％削減できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・チャット連携・API対応
　⇒Microsoft Teams、Slack、Chatworkと連携でき、NotePM APIも
　　提供しているのは理解出来ているのですが
　　これらの機能（設定）の使い方がわかりづらく、
　　競合製品などであればシンプルなマニュアルなどもあるため
　　新たなマニュアルの整備をしていただけると幸いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社規模に応じて、特定メンバー間での共有範囲を設定できるため
在宅勤務などでも効率的な作業が可能になりました。
オンラインMTGなどでも、社外メンバーとの共有にも利用出来るので
非常に使いやすく、今後も活用したいポイントです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索画面でタグ検索ができ、かつ、タグも複数検索ができて便利なのですが、表示されるタグの数が限られており、表示数の上限を撤廃してほしいと思います。

また、ファイルはフォルダで分けて整理できるので、タグについても整理できるような機能を付けてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タグを事前に登録しておくことで、同じような属性をもった業務やプロジェクト同士がタグで相互に紐づけられ、社内で蓄積されていたナレッジが有機的に結ぶことができました。